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文檔簡介
健康申報管理制度一、總則(一)目的為加強公司健康管理,保障員工身體健康,維護公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本健康申報管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則。鼓勵員工積極關(guān)注自身健康,提前預(yù)防疾病,減少因病缺勤情況。2.如實申報原則。員工應(yīng)如實申報個人健康狀況,不得隱瞞或虛報。3.及時反饋原則。對于申報的健康信息,相關(guān)部門應(yīng)及時進行處理和反饋。二、健康申報內(nèi)容(一)基本信息員工姓名、部門、崗位、聯(lián)系方式等。(二)健康狀況1.每日體溫情況。2.是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等疑似新冠病毒感染癥狀。3.是否有其他傳染性疾病或嚴(yán)重疾病。4.近期是否接觸過確診或疑似新冠病毒感染人員。5.近期是否前往疫情中高風(fēng)險地區(qū)。(三)特殊情況說明如員工有特殊健康需求或正在進行治療的疾病等情況說明。三、健康申報方式(一)線上申報1.公司開發(fā)專門的健康申報APP或利用企業(yè)微信、釘釘?shù)绕脚_的健康申報功能。2.員工每日上午[具體時間]前,通過手機端如實填寫健康申報信息并提交。(二)線下申報1.對于不具備線上申報條件的員工,可填寫紙質(zhì)版健康申報表。2.紙質(zhì)版申報表放置在公司指定地點,員工每日上午[具體時間]前自行領(lǐng)取填寫后交回。四、健康申報流程(一)員工申報員工按照規(guī)定的方式和時間,如實填寫健康申報信息并提交。(二)部門審核1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的健康申報信息進行初步審核。2.重點審核員工填寫信息的完整性和真實性,對于存在疑問的信息及時與員工溝通核實。(三)人力資源部門匯總1.人力資源部門每日定時收集各部門員工的健康申報信息。2.對收集到的信息進行匯總整理,形成公司整體的健康狀況報告。(四)反饋與處理1.對于申報正常的員工,人力資源部門將申報結(jié)果反饋至各部門。2.對于申報異常的員工,如出現(xiàn)發(fā)熱等疑似癥狀,人力資源部門立即通知員工本人進一步核實情況,并要求其前往指定醫(yī)療機構(gòu)進行檢查。3.根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)的診斷結(jié)果,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。如確診為新冠病毒感染或其他傳染性疾病,及時啟動公司疫情防控應(yīng)急預(yù)案,并通知員工所在部門做好相關(guān)工作安排。五、健康監(jiān)測與跟蹤(一)日常監(jiān)測1.人力資源部門負(fù)責(zé)對全體員工的健康申報信息進行日常監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)異常情況。2.各部門負(fù)責(zé)人關(guān)注本部門員工的健康狀況,如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)身體不適等情況,及時了解并督促其進行健康申報。(二)跟蹤管理1.對于申報異常的員工,人力資源部門建立跟蹤臺賬,詳細(xì)記錄其健康狀況變化、檢查診斷結(jié)果、治療情況等。2.定期與員工溝通,了解其康復(fù)情況,直至員工恢復(fù)健康,解除跟蹤管理。六、健康申報的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司設(shè)立健康申報管理監(jiān)督小組,由人力資源部門、行政部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對員工健康申報情況進行檢查,核實申報信息的真實性和準(zhǔn)確性。3.對于發(fā)現(xiàn)的隱瞞、虛報健康信息等違規(guī)行為,及時進行調(diào)查處理。(二)考核辦法1.將員工健康申報情況納入績效考核體系。2.對于如實、按時申報健康信息的員工,給予適當(dāng)加分獎勵。3.對于未按規(guī)定申報、隱瞞或虛報健康信息的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處罰,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。七、保密規(guī)定(一)信息保密1.公司各部門及相關(guān)工作人員應(yīng)對員工的健康申報信息嚴(yán)格保密。2.未經(jīng)員工本人同意,不得將員工健康申報信息泄露給任何第三方。(二)違規(guī)處理對于違反保密規(guī)定,泄露員工健康申報信息的行為,公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計劃1.人力資源部門定期組織員工健康申報相關(guān)知識培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括健康申報的重要性、申報方式、流程、注意事項等。(二)宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,廣泛宣傳健康申報管理制度。2.向員工宣傳普及健康知識,提高員工對自身健康的重視程度和自我防護意識。
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