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文檔簡介
村級財務印章管理制度一、總則(一)目的為了加強村級財務印章管理,規(guī)范印章使用流程,確保村級財務工作的安全、準確與規(guī)范,保障村集體資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)涉及財務收支、資金結(jié)算、票據(jù)開具等與財務相關的印章管理。(三)基本原則1.合法性原則:印章的刻制、使用和保管必須符合國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.安全性原則:采取有效措施確保印章安全,防止印章被盜用、冒用或濫用。3.嚴肅性原則:嚴格印章使用審批程序,確保印章使用的嚴肅性和規(guī)范性。4.責任追究原則:對違反印章管理制度的行為進行責任追究,嚴肅處理相關責任人。二、印章種類及用途(一)財務專用章用于本村財務票據(jù)的開具、資金結(jié)算、財務報表蓋章等與財務收支相關的業(yè)務。(二)法人章用于辦理銀行結(jié)算業(yè)務、支票背書等涉及法人授權(quán)的財務事項。(三)發(fā)票專用章用于本村開具各類發(fā)票時蓋章。(四)其他財務相關印章根據(jù)實際財務工作需要,可能還會涉及到如收款專用章等其他印章,其用途由村委會根據(jù)具體情況明確規(guī)定,并報上級主管部門備案。三、印章的刻制與啟用(一)刻制1.因工作需要刻制財務印章時,由村委會提出書面申請,詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過后,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村經(jīng)營管理部門審核。3.審核通過后,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)統(tǒng)一到公安機關指定的刻章單位刻制印章。(二)啟用1.印章刻制完成后,由村委會指定專人負責領取,并填寫印章領取登記表。2.領取印章后,在印章啟用前,應在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村經(jīng)營管理部門的監(jiān)督下,對印章進行印模留存,并將印模復印件分別報送鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村經(jīng)營管理部門、本村檔案管理部門備案。3.印章啟用時,應在村委會內(nèi)部進行公告,明確印章的使用范圍、保管要求和審批程序等事項。四、印章的保管(一)保管人員1.財務專用章、法人章、發(fā)票專用章等重要財務印章應分別指定專人保管,不得由一人同時保管兩枚及以上重要印章。2.印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心,熟悉財務工作流程,能夠嚴格遵守印章管理制度。(二)保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方,如保險柜、鐵皮柜等,并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管人員不得將印章隨意帶出辦公室,確因工作需要攜帶外出的,必須經(jīng)村委會主任批準,并辦理印章外出登記手續(xù),注明外出時間、事由、攜帶印章名稱等信息,同時采取必要的安全措施確保印章安全。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查,如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況,應及時報告村委會,并按規(guī)定申請重新刻制印章。五、印章的使用(一)使用范圍印章必須嚴格按照規(guī)定的使用范圍使用,不得超出范圍使用印章。(二)使用流程1.申請:使用印章時,使用人應填寫印章使用申請表,詳細說明用印事由、用印內(nèi)容、用印金額等信息,并簽字確認。2.審批:申請表經(jīng)相關負責人審批,審批權(quán)限如下:財務專用章、法人章用于金額在[X]元以下的財務事項,由村委會主任審批;金額在[X]元以上的財務事項,還需經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過。發(fā)票專用章用于開具發(fā)票時,由財務負責人審批。其他財務相關印章的使用審批權(quán)限,由村委會根據(jù)實際情況明確規(guī)定,并報上級主管部門備案。3.蓋章:審批通過后,印章保管人員應在申請表上加蓋印章,并在印章使用登記簿上進行登記,注明用印時間、用印事項、用印人等信息。4.存檔:印章使用完畢后,申請表及相關文件資料應及時歸檔保存,以備查閱。(三)特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章,無法按照正常審批流程進行審批的,使用人應電話請示相關負責人同意后先使用印章,但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.嚴禁在空白紙張、空白支票、空白發(fā)票等上加蓋印章。如因工作需要確需開具空白支票的,必須在支票上填寫出票日期、用途、限額等信息,并嚴格控制支票的使用范圍和期限。六、印章的交接(一)交接原因印章保管人員因工作調(diào)動、離職、退休等原因需要辦理印章交接手續(xù)的,應及時進行交接。(二)交接程序1.交接前,印章保管人員應將印章使用情況進行清理,核對印章使用登記簿與實際用印情況是否一致,確保印章無遺失、損壞等情況。2.交接時,由村委會指定專人負責監(jiān)交,印章保管人員應將印章、印章使用登記簿、印章使用申請表等相關資料一并移交給新的保管人員,并填寫印章交接清單,雙方簽字確認。3.交接完成后,監(jiān)交人應在印章交接清單上簽字確認,并將交接情況報告村委會主任。七、印章的停用與銷毀(一)停用1.因機構(gòu)改革、業(yè)務調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的,由村委會提出書面申請,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村經(jīng)營管理部門審核后,辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后,應及時在村委會內(nèi)部進行公告,并停止使用印章。(二)銷毀1.停用的印章應及時進行銷毀,銷毀前應報鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村經(jīng)營管理部門備案。2.印章銷毀時,應由村委會指定專人負責監(jiān)銷,確保印章銷毀徹底,防止印章被非法利用。3.印章銷毀后,監(jiān)銷人應在印章銷毀清單上簽字確認,并將銷毀情況報告鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村經(jīng)營管理部門。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.村委會應定期對印章管理制度的執(zhí)行情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、交接、停用與銷毀等環(huán)節(jié)。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時進行整改,并追究相關責任人的責任。(二)外部監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村經(jīng)營管理部門應定期對本村財務印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行到位。2.接受村民監(jiān)督,村民有權(quán)對印章管理情況提出意見和建議,村委會應認真對待并及時處理。九、責任追究(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用印章的。2.超范圍使用印章的。3.在空白紙張、空白支票、空白發(fā)票等上加蓋印章的。4.印章保管不善,導致印章被盜用、冒用或濫用的。5.未按規(guī)定進行印章交接的。6.未按規(guī)定停用、銷毀印章的。(二)責任追究方式1.對違規(guī)行為較輕的,給予批評教育、責令改正等處理。2.對違規(guī)行為造成經(jīng)濟損失或不良影響的,責令相關責任人賠償經(jīng)濟損失,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、免職等處理。3.對違規(guī)行為涉嫌違法犯罪的,移交司法機關依法處理。
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