房地產(chǎn)公司材料管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司材料管理工作，提高材料使用效率，降低成本，確保工程質(zhì)量和施工進(jìn)度，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部在房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)過程中涉及的所有材料管理活動(dòng)。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有材料的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)均由公司統(tǒng)一管理，各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部不得自行采購和管理材料。2.計(jì)劃管理原則：各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，提前編制材料采購計(jì)劃，經(jīng)公司審批后，由公司統(tǒng)一采購。3.質(zhì)量第一原則：材料采購應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保材料質(zhì)量符合工程要求。4.節(jié)約成本原則：材料管理應(yīng)注重節(jié)約成本，合理控制材料庫存，避免浪費(fèi)和積壓。5.責(zé)任明確原則：材料管理工作應(yīng)明確各部門、各崗位的職責(zé)和權(quán)限，建立健全考核機(jī)制，確保材料管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立材料管理部門，負(fù)責(zé)公司材料管理的總體策劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。2.各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部設(shè)立材料管理崗位，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的材料管理工作，包括材料采購計(jì)劃的編制、材料的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的具體實(shí)施。3.公司采購部門負(fù)責(zé)公司材料的采購工作，包括供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂、材料的驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。4.公司質(zhì)量部門負(fù)責(zé)公司材料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，確保材料質(zhì)量符合工程要求。5.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司材料的資金管理工作，包括材料采購資金的預(yù)算、支付等環(huán)節(jié)。材料采購管理一、采購計(jì)劃1.各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，提前編制材料采購計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)公司材料管理部門審批。2.材料采購計(jì)劃應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容。3.公司材料管理部門應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部的材料采購計(jì)劃，綜合考慮公司庫存情況、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素，編制公司材料采購計(jì)劃，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由公司采購部門組織實(shí)施。二、供應(yīng)商選擇1.公司采購部門應(yīng)根據(jù)材料采購計(jì)劃，選擇符合資質(zhì)要求、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商的選擇應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行，確保供應(yīng)商的選擇過程公平、公正、公開。3.公司采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容。三、采購合同管理1.公司采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，組織材料的采購和驗(yàn)收工作，確保材料的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。2.公司采購部門應(yīng)建立采購合同檔案，對(duì)采購合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行記錄和管理。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購合同的約定，及時(shí)支付材料采購款項(xiàng)，確保供應(yīng)商的合法權(quán)益。四、材料驗(yàn)收1.材料到貨后，應(yīng)由公司材料管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.材料驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、采購合同的約定進(jìn)行，對(duì)材料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢驗(yàn)，確保材料符合要求。3.材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并填寫材料驗(yàn)收單。材料驗(yàn)收單應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收人員等內(nèi)容。4.材料驗(yàn)收不合格的，應(yīng)由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。材料存儲(chǔ)管理一、存儲(chǔ)條件1.公司應(yīng)根據(jù)材料的特性，為材料提供適宜的存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、通風(fēng)等。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊材料，應(yīng)單獨(dú)存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。二、存儲(chǔ)管理1.公司應(yīng)建立材料臺(tái)賬，對(duì)材料的入庫、出庫、庫存等情況進(jìn)行記錄和管理。2.材料入庫時(shí)，應(yīng)由倉庫管理人員對(duì)材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)無誤后，方可入庫。3.材料出庫時(shí)，應(yīng)由領(lǐng)料人員填寫領(lǐng)料單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，方可出庫。4.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存材料的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。5.對(duì)于過期、變質(zhì)、損壞等無法使用的材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。材料發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.材料發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，確保材料的質(zhì)量和使用期限。2.材料發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的內(nèi)容進(jìn)行，不得隨意多發(fā)或少發(fā)材料。3.對(duì)于特殊材料的發(fā)放，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可發(fā)放。二、發(fā)放流程1.領(lǐng)料人員應(yīng)填寫領(lǐng)料單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，交倉庫管理人員。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容，核對(duì)材料的數(shù)量和規(guī)格，確認(rèn)無誤后，方可發(fā)放材料。3.發(fā)放材料時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)填寫材料出庫單，注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)料人員等內(nèi)容。4.領(lǐng)料人員應(yīng)在材料出庫單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取材料。材料使用管理一、使用要求1.各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范，使用材料，不得隨意更改材料的使用部位和用途。2.對(duì)于特殊材料的使用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用。3.各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料使用過程的監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。二、節(jié)約措施1.各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料使用的計(jì)劃管理，合理安排材料的使用量，避免浪費(fèi)。2.各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料使用過程的監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)糾正。3.各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部應(yīng)積極推廣使用新材料、新技術(shù)，提高材料的使用效率，降低成本。材料盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)時(shí)間1.公司應(yīng)定期對(duì)庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每年盤點(diǎn)一次。2.如遇特殊情況，如材料庫存異常、工程進(jìn)度調(diào)整等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。二、盤點(diǎn)方法1.公司應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)庫存材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)邀請(qǐng)公司審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、材料管理部門等相關(guān)部門人員參加，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。三、盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)由公司材料管理部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制盤點(diǎn)報(bào)告。2.