單位印鑒章管理制度一、總則1.目的為加強單位印鑒章的管理，規(guī)范印鑒章的使用流程，維護單位的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部各部門及全體員工在涉及單位業(yè)務(wù)活動中使用印鑒章的行為。3.定義本制度所稱印鑒章包括單位公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章、部門章等具有法律效力或代表單位意志的印章。二、印鑒章的刻制與啟用1.刻制因工作需要刻制印鑒章，由使用部門提出書面申請，詳細說明刻制印章的名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量等，經(jīng)單位負責人審批后，報相關(guān)公安部門備案。選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制，確保印章質(zhì)量符合國家標準。2.啟用新刻制的印鑒章由行政部門統(tǒng)一保管，啟用前應(yīng)在單位內(nèi)部進行公示，明確印章的啟用日期、使用范圍、保管責任人等信息。行政部門應(yīng)留存印鑒章啟用的相關(guān)文件資料，包括申請審批文件、刻制合同、印章樣本等，以備查閱。三、印鑒章的保管1.保管原則印鑒章應(yīng)實行專人保管制度，確保印章安全存放，防止印章被盜用、遺失或損壞。2.保管責任人單位公章、法定代表人章由單位負責人指定專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門負責人指定專人保管；合同專用章由合同管理部門負責人指定專人保管；部門章由各部門負責人指定專人保管。保管責任人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章使用流程。3.保管要求印鑒章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。保管責任人應(yīng)妥善保管印鑒章，不得擅自將印章交與他人使用或帶出單位。如因工作需要臨時外出，應(yīng)將印章委托給其他經(jīng)授權(quán)的人員代管，并辦理交接手續(xù)。定期對印鑒章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時報告單位負責人，并按規(guī)定申請重新刻制。四、印鑒章的使用1.使用范圍單位公章：用于單位對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等的簽署；代表單位參加各類會議、活動；辦理單位的各類資質(zhì)證書、許可證等相關(guān)手續(xù)；其他需要加蓋單位公章的事項。法定代表人章：用于單位法定代表人授權(quán)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，如簽署支票、匯票、合同等；辦理單位法定代表人個人相關(guān)事務(wù)。財務(wù)專用章：用于單位財務(wù)收支、結(jié)算、報銷等業(yè)務(wù)活動，如開具發(fā)票、收據(jù)、支票等；辦理銀行賬戶開戶、銷戶、變更等手續(xù)；其他與財務(wù)相關(guān)的事項。合同專用章：用于單位對外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的簽署。部門章：用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的簽署；辦理本部門職責范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)事項；其他經(jīng)單位負責人批準的事項。2.使用流程申請：使用部門或個人填寫《印鑒章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權(quán)限，分別報單位負責人、財務(wù)負責人、合同管理部門負責人等相關(guān)領(lǐng)導審批。審批通過后，在《印鑒章使用申請表》上簽署審批意見。用印：保管責任人根據(jù)審批后的《印鑒章使用申請表》，對用印文件進行審核，確認無誤后，在規(guī)定的位置加蓋印鑒章，并在《印鑒章使用登記表》上登記用印日期、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。留存：用印完畢后，保管責任人應(yīng)將《印鑒章使用申請表》、用印文件等相關(guān)資料妥善保管，以備查閱。3.特殊情況處理如遇緊急情況或因特殊原因無法事先履行審批手續(xù)的，使用部門或個人應(yīng)電話請示單位負責人同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件用印，應(yīng)經(jīng)單位法律顧問審核后，再按規(guī)定流程進行審批用印。五、印鑒章的停用與銷毀1.停用因單位名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用印鑒章的，由行政部門提出書面申請，經(jīng)單位負責人審批后，發(fā)布印鑒章停用通知。印鑒章停用后，保管責任人應(yīng)及時將印章交回行政部門，并辦理交接手續(xù)。2.銷毀對于停用的印鑒章，行政部門應(yīng)填寫《印鑒章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、停用原因等信息，經(jīng)單位負責人審批后，按照規(guī)定程序進行銷毀。銷毀印鑒章時，應(yīng)選擇安全可靠的方式進行，如粉碎、熔化等，并確保銷毀過程有專人監(jiān)督，防止印章流出。銷毀完畢后，行政部門應(yīng)在《印鑒章銷毀申請表》上記錄銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人等信息，并將相關(guān)資料存檔。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門負責對印鑒章的保管、使用情況進行定期檢查，每月至少檢查一次，并做好檢查記錄。財務(wù)部門負責對財務(wù)專用章的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保財務(wù)收支業(yè)務(wù)的合規(guī)性。合同管理部門負責對合同專用章的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保合同簽訂的合法性和有效性。2.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用印鑒章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即停止使用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動合同等。因違規(guī)使用