領用品領取管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司領用品的領取流程，加強領用品的管理，確保領用品的合理使用，提高公司資源的利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生等。（三）基本原則1.按需領取原則：員工應根據工作實際需要領取領用品，嚴禁超量領取或浪費。2.歸口管理原則：領用品的采購、存儲、發(fā)放等工作由指定的部門或人員歸口管理，確保流程順暢、責任明確。3.定期盤點原則：定期對領用品進行盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現和處理異常情況。二、領用品分類及標準（一）辦公文具類1.定義：用于日常辦公的書寫、記錄、裝訂等工具，如筆、筆記本、文件夾、訂書機等。2.領取標準普通員工每月可領取筆[X]支、筆記本[X]本、A4紙[X]包等。部門負責人可根據工作需要適當增加領取數量，但需注明用途。（二）辦公設備類1.定義：用于辦公的各類設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機等。2.領取標準新員工入職時，根據崗位需求配備相應的辦公設備，如電腦、辦公桌椅等。因工作需要更換或新增辦公設備的，需填寫《辦公設備領用申請表》，經部門負責人及相關領導審批后領取。（三）勞保用品類1.定義：為保障員工在工作過程中的安全和健康而發(fā)放的用品，如安全帽、工作服、手套、防護鞋等。2.領取標準根據不同崗位的工作環(huán)境和勞動強度，確定相應的勞保用品發(fā)放標準。員工應按照規(guī)定正確佩戴和使用勞保用品，如有損壞或丟失，需及時報告并辦理補發(fā)手續(xù)。（四）其他類1.定義：除上述三類以外的領用品，如清潔用品、綠植等。2.領取標準清潔用品根據辦公區(qū)域面積和使用頻率定期發(fā)放。綠植由行政部門統(tǒng)一管理和分配，各部門如有需求可申請領用。三、領用品采購與庫存管理（一）采購1.采購計劃：歸口管理部門應根據領用品的庫存情況、使用頻率及需求預測，制定采購計劃，確保領用品的及時供應。2.供應商選擇：建立合格供應商名錄，通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質供應商，確保采購物資的質量和價格合理。3.采購流程：采購人員根據采購計劃填寫《采購申請表》，經部門負責人及相關領導審批后進行采購。采購完成后，及時辦理入庫手續(xù)。（二）庫存管理1.入庫管理：領用品到貨后，倉庫管理人員應及時進行驗收，核對物資的數量、規(guī)格、型號等是否與采購訂單一致，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.庫存盤點：倉庫管理人員應定期對領用品進行盤點，每月至少一次，確保賬實相符。盤點結束后，填寫《庫存盤點表》，如有差異應及時查明原因并進行處理。3.庫存安全：倉庫應保持通風、干燥、整潔，確保領用品的存儲安全。對于易燃、易爆、有毒等危險物品，應按照相關規(guī)定進行單獨存放和管理。四、領用品領取流程（一）日常領取1.填寫申請表：員工如需領取領用品，應填寫《領用品申請表》，注明領取物品的名稱、規(guī)格、數量及用途等。2.部門負責人審批：部門負責人對員工的申請進行審核，確認是否合理，如同意則簽字審批。3.倉庫領?。簡T工持經部門負責人審批后的《領用品申請表》到倉庫領取所需物品，倉庫管理人員根據申請表發(fā)放，并在表上簽字確認。（二）特殊領取1.緊急需求：如遇緊急工作需要領取領用品，員工可先口頭向部門負責人說明情況，經同意后先領取物品，事后及時補辦申請手續(xù)。2.超標準領取：如因工作特殊需要超標準領取領用品的，需填寫《超標準領用品申請表》，詳細說明原因，經部門負責人、財務部門及相關領導審批后方可領取。五、領用品使用與保管（一）使用1.合理使用：員工應按照領用品的用途和使用說明正確使用，不得隨意更改用途或挪作他用。2.節(jié)約使用：倡導節(jié)約意識，鼓勵員工合理利用領用品，避免浪費。如發(fā)現領用品有損壞或質量問題，應及時報告。（二）保管1.個人保管：員工領取的領用品由個人負責保管，如有丟失或損壞，應照價賠償。2.公用物品保管：對于部門公用的領用品，應由專人負責保管，建立使用登記制度，確保物品的安全和正常使用。六、領用品的報廢與回收（一）報廢1.報廢條件：領用品如有損壞、過期、無法使用等情況，可申請報廢。2.報廢流程：使用部門填寫《領用品報廢申請表》，注明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、數量等，經部門負責人審核后報歸口管理部門審批。歸口管理部門審批通過后，辦理報廢手續(xù)，并將報廢物品統(tǒng)一處理。（二）回收1.可回收物品：對于一些可回收利用的領用品，如紙張、塑料瓶等，員工應分類存放，由公司統(tǒng)一回收處理。2.回收流程：各部門定期將可回收物品整理后交至指定地點，由專人負責登記和回收處理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對領用品的領取、使用、保管等情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.領取情況：檢查員工是否按照規(guī)定的流程和標準領取領用品，有無超量領取或違規(guī)領取的情況。2.使用情況：檢查領用品的使用是否合理，有無浪費或挪作他用的現象。3.保管情況：檢查領用品的保管是否妥善，有無丟失或損壞未及時報告的情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，責任人應照價賠償。八、附則（一）解釋權本制度由公司行