紅外線體溫計管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司紅外線體溫計的管理，確保其準確、安全、有效地使用，保障員工健康和工作正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有配備和使用紅外線體溫計的部門、場所及人員。（三）管理原則1.科學管理原則：依據相關標準和規(guī)范，對紅外線體溫計進行合理配置、維護和使用管理。2.安全第一原則：確保紅外線體溫計的操作安全，避免因使用不當造成人員傷害。3.準確有效原則：保證紅外線體溫計測量結果的準確性和可靠性，為體溫監(jiān)測提供有效數據。二、職責分工（一）行政部門1.負責公司紅外線體溫計的統一采購、選型和驗收工作，確保所購體溫計符合質量和性能要求。2.建立紅外線體溫計管理臺賬，記錄體溫計的型號、數量、購置時間、使用部門等信息，并定期更新。3.組織制定紅外線體溫計的年度校準計劃，并聯系專業(yè)校準機構進行校準。4.負責對損壞或報廢的紅外線體溫計進行鑒定和處理，及時補充短缺的體溫計。（二）使用部門1.負責本部門紅外線體溫計的日常使用、保管和清潔維護工作，指定專人負責管理。2.按照規(guī)定的操作流程正確使用紅外線體溫計，確保測量結果準確可靠，并做好使用記錄。3.發(fā)現紅外線體溫計出現故障或異常時，及時報告行政部門，并配合進行維修或校準。4.對本部門員工進行紅外線體溫計使用培訓，確保員工掌握正確的使用方法。（三）質量部門1.負責對紅外線體溫計的校準結果進行審核，確保校準報告符合相關標準和要求。2.監(jiān)督檢查各部門紅外線體溫計的使用和管理情況，對違反制度的行為提出整改意見。（四）人力資源部門1.將紅外線體溫計的使用和管理納入員工培訓和考核內容，對表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.根據員工崗位需求，合理安排配備紅外線體溫計，確保工作場所的正常使用。三、采購與驗收（一）采購1.根據公司實際需求，行政部門制定紅外線體溫計采購計劃，明確采購數量、型號、技術參數等要求。2.在采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，優(yōu)先采購經過認證的產品。3.采購合同應明確產品質量標準、售后服務條款等內容，確保采購的紅外線體溫計符合公司要求。（二）驗收1.紅外線體溫計到貨后，行政部門組織質量部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括產品的外觀、數量、型號、技術參數、質量證明文件等，確保與采購合同一致。3.對驗收合格的紅外線體溫計，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)，并在管理臺賬中登記。4.對驗收不合格的產品，及時與供應商聯系，辦理退換貨手續(xù)。四、校準與維護（一）校準1.行政部門應根據紅外線體溫計的使用頻率和精度要求，制定年度校準計劃。2.校準工作必須由具有資質的專業(yè)校準機構進行，校準周期不得超過規(guī)定期限。3.在校準過程中，應嚴格按照校準機構的操作規(guī)程進行操作，確保校準結果準確可靠。4.校準合格的紅外線體溫計應粘貼校準合格標識，并注明校準日期和有效期。（二）維護1.使用部門應指定專人負責紅外線體溫計的日常清潔維護工作，定期用干凈柔軟的布擦拭體溫計表面，保持清潔。2.避免紅外線體溫計受到劇烈撞擊、摔落或高溫、潮濕等環(huán)境影響，防止損壞。3.如發(fā)現紅外線體溫計有污漬、損壞或其他異常情況，應及時進行清潔、維修或更換部件。4.對于長期不使用的紅外線體溫計，應定期進行通電檢查，確保其性能正常。五、使用規(guī)范（一）操作流程1.使用前，檢查紅外線體溫計的電量是否充足，校準標識是否在有效期內。2.將體溫計探頭對準被測人員的額頭中央，距離約35厘米，按下測量按鈕。3.測量時，被測人員應保持安靜，額頭不要有汗水或頭發(fā)遮擋。4.讀取體溫計顯示的體溫數值，并做好記錄。5.使用完畢后，將體溫計妥善保管，防止丟失或損壞。（二）使用注意事項1.嚴禁用紅外線體溫計測量液體溫度或其他非人體部位的溫度。2.避免在陽光直射、強電磁場等環(huán)境下使用紅外線體溫計，以免影響測量結果。3.如對測量結果有疑問，可重復測量一次，但應間隔5分鐘以上。4.發(fā)現體溫異常人員，應按照公司相關規(guī)定進行進一步檢查和處理，并及時報告上級領導。六、培訓與考核（一）培訓1.人力資源部門應組織對使用紅外線體溫計的員工進行培訓，培訓內容包括體溫計的工作原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識等。2.行政部門和使用部門應配合人力資源部門開展培訓工作，確保員工掌握正確的使用技能。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，以提高培訓效果。（二）考核1.人力資源部門將紅外線體溫計的使用和管理納入員工績效考核內容，考核指標包括操作熟練程度、測量結果準確性、設備維護情況等。2.定期對員工進行考核，對考核合格的員工給予相應的獎勵，對考核不合格的員工進行補考或培訓，直至合格為止。3.對因操作不當導致紅外線體溫計損壞或測量結果不準確的員工，應進行批評教育，并根據情節(jié)輕重給予相應的處罰。七、異常情況處理（一）測量結果異常1.當紅外線體溫計測量結果出現異常（如體溫過高或過低、顯示錯誤等）時，應立即停止使用該體溫計，并使用其他體溫計進行復測。2.如復測結果仍異常，應及時通知質量部門和相關負責人，對被測人員進行進一步檢查和診斷。3.對測量結果異常的情況進行詳細記錄，包括測量時間、地點、被測人員信息、測量結果等，以便后續(xù)分析和處理。（二）設備故障1.發(fā)現紅外線體溫計出現故障（如無法開機、測量不準確、顯示異常等）時，使用部門應立即停止使用，并報告行政部門。2.行政部門及時聯系專業(yè)維修人員進行維修，維修過程中應做好記錄，包括故障現象、維修時間、維修內容等。3.對維修后的紅外線體溫計進行校準和測試，確保其性能恢復正常后方可繼續(xù)使用。4.如設備故障無法修復或已達到報廢標準，行政部門應按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)，并及時補充新的體溫計。八、報廢管理（一）報廢條件1.紅外線體溫計經多次維修后仍無法正常使用，且已超過規(guī)定的使用年限。2.因不可抗力因素導致體溫計嚴重損壞，無法修復。3.校準結果不符合要求，且無法通過調整或維修使其達到合格標準。（二）報廢流程1.使用部門填寫紅外線體溫計報廢申請單，詳細說明報廢原因、型號、購置時間等信息，并提交行政部門。2.行政部門組織質量部門、財務部門等相關人員對報廢申請進行審核。3.審核通過后，行政部門將報廢的紅外線體溫計交財務部門進行賬務處理，并在管理臺賬中注銷。4.報廢的紅外線體溫計應妥善保管，定期進行清理，防止流失或再次流入使用環(huán)節(jié)。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.質量部門定期對各部門紅外線體溫計的使用和管理情況進行檢查，檢查內容包括體溫計的校準情況、維護保養(yǎng)記錄、使用操作規(guī)范等。2.行政部門定期對公司紅外線體溫計的庫存數量、臺賬記錄等進行核對，確保賬物相符。（二）