教育公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教育公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于教育公司及其所屬各部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于教育培訓(xùn)服務(wù)合同、合作辦學(xué)合同、教材采購(gòu)合同、場(chǎng)地租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司高層管理人員、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等組成。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議重大合同，對(duì)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）法務(wù)部門法務(wù)部門是合同管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)合同文本的審核、起草，合同糾紛的處理等工作。具體職責(zé)包括：1.對(duì)合同條款進(jìn)行合法性審查，確保合同符合法律法規(guī)要求。2.參與重大合同的談判，提供法律意見(jiàn)和建議。3.建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行登記和管理。4.處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門是合同的承辦部門，負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行等具體工作。具體職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)與合同對(duì)方進(jìn)行洽談，了解對(duì)方的需求和意愿，起草合同初稿。2.將合同初稿提交法務(wù)部門審核，并根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改。3.負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行，及時(shí)向法務(wù)部門反饋合同履行情況。4.協(xié)助法務(wù)部門處理合同糾紛。（四）財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的資金往來(lái)進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保合同款項(xiàng)的收付符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。具體職責(zé)包括：1.對(duì)合同中的付款條款進(jìn)行審核，確保付款方式、付款時(shí)間等符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。2.負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付工作，及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對(duì)款項(xiàng)收付情況。3.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供依據(jù)。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求與合同對(duì)方進(jìn)行洽談，達(dá)成合作意向后，起草合同初稿。2.合同初稿提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，法務(wù)部門提出修改意見(jiàn)后，業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改。3.修改后的合同文本提交合同管理委員會(huì)審議，經(jīng)審議通過(guò)后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章。4.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門將合同副本交法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的格式和語(yǔ)言，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.合同條款應(yīng)具體、明確、可操作性強(qiáng)，避免使用模糊、歧義的語(yǔ)言。3.合同中應(yīng)明確爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（三）授權(quán)委托1.簽訂合同需要授權(quán)委托的，應(yīng)按照公司授權(quán)管理制度辦理授權(quán)委托手續(xù)。2.授權(quán)委托書應(yīng)明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容，并由法定代表人簽字并加蓋公司公章。3.被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍行事。四、合同履行管理（一）履行通知合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本發(fā)送給合同對(duì)方，并按照合同約定履行己方義務(wù)。同時(shí)，應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，對(duì)合同履行情況進(jìn)行記錄。（二）進(jìn)度跟蹤業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同履行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握合同對(duì)方的履行情況。如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通，要求對(duì)方履行義務(wù)，并采取相應(yīng)的措施。（三）變更管理合同履行過(guò)程中，如需變更合同條款，應(yīng)按照以下程序辦理：1.業(yè)務(wù)部門與合同對(duì)方協(xié)商一致后，起草合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，法務(wù)部門提出修改意見(jiàn)后，業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改。3.修改后的合同變更協(xié)議提交合同管理委員會(huì)審議，經(jīng)審議通過(guò)后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章。（四）解除管理合同履行過(guò)程中，如需解除合同，應(yīng)按照以下程序辦理：1.業(yè)務(wù)部門與合同對(duì)方協(xié)商一致后，起草合同解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查，法務(wù)部門提出修改意見(jiàn)后，業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改。3.修改后的合同解除協(xié)議提交合同管理委員會(huì)審議，經(jīng)審議通過(guò)后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章。4.合同解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)清理合同履行情況，辦理相關(guān)手續(xù)。五、合同風(fēng)險(xiǎn)防范（一）法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，及時(shí)掌握法律法規(guī)的變化，為合同管理提供法律支持。2.在合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保合同符合法律法規(guī)要求，避免合同存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.在合同履行過(guò)程中，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注法律法規(guī)的變化，對(duì)合同履行情況進(jìn)行法律監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出法律意見(jiàn)和建議。（二）商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信用情況等進(jìn)行調(diào)查，了解對(duì)方的履約能力，避免與信用不良的企業(yè)簽訂合同。2.在合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注合同對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況和信用情況變化，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在經(jīng)營(yíng)困難或信用問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施，防范商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。3.公司應(yīng)建立健全信用管理制度，對(duì)合同對(duì)方的信用情況進(jìn)行評(píng)估和管理，為合同簽訂和履行提供參考依據(jù)。（三）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同款項(xiàng)收付的管理，嚴(yán)格按照合同約定的付款方式、付款時(shí)間等進(jìn)行款項(xiàng)收付，確保款項(xiàng)收付安全。2.在合同簽訂前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同中的付款條款進(jìn)行審核，確保付款方式、付款時(shí)間等符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定，避免因付款條款不合理而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.在合同履行過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對(duì)款項(xiàng)收付情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。六、合同糾紛處理（一）糾紛協(xié)商合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，了解對(duì)方的意見(jiàn)和要求，尋求解決方案。協(xié)商過(guò)程中應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)，如協(xié)商記錄、往來(lái)函件等。（二）糾紛調(diào)解如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解過(guò)程中應(yīng)積極配合調(diào)解機(jī)構(gòu)，提供相關(guān)證據(jù)和資料，爭(zhēng)取達(dá)成調(diào)解協(xié)議。（三）糾紛仲裁或訴訟如調(diào)解不成，可根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)，選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。在仲裁或訴訟過(guò)程中，應(yīng)積極配合仲裁機(jī)構(gòu)或法院，提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護(hù)公司合法權(quán)益。七、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。同時(shí)，應(yīng)收集與合同相關(guān)的其他資料，如合同審批表、授權(quán)委托書、往來(lái)函件等，一并歸檔。（二）檔案整理法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同檔案進(jìn)行整理，按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類編號(hào)，建立合同檔案目錄。同時(shí)，應(yīng)對(duì)合同檔案進(jìn)行裝訂、編頁(yè)，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并指定專人負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。（四）檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、解除等情況，以及合同檔案管理情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求相關(guān)部門限期整改。（二