廠牌發(fā)放及管理制度總則一、目的為規(guī)范公司廠牌的發(fā)放與管理，確保廠牌的準(zhǔn)確性、唯一性和安全性，特制定本制度。廠牌作為員工在公司內(nèi)的身份證明，是公司管理的重要工具之一，它不僅方便了公司的日常管理，也為員工提供了安全保障。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)廠牌的制作、發(fā)放、回收、掛失、補(bǔ)辦等管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助人事行政部做好本部門員工的廠牌管理工作，確保員工按時(shí)領(lǐng)取廠牌，并妥善保管。3.員工應(yīng)自覺遵守廠牌管理制度，愛護(hù)廠牌，不得損壞、轉(zhuǎn)借或偽造廠牌。四、廠牌的制作與發(fā)放1.人事行政部根據(jù)員工的入職信息，制作廠牌。廠牌應(yīng)包含員工的姓名、部門、職位、工號(hào)等基本信息。2.新員工入職時(shí)，人事行政部應(yīng)在其入職后的第一個(gè)工作日內(nèi)為其發(fā)放廠牌。試用期員工的廠牌發(fā)放時(shí)間與正式員工相同。3.廠牌的制作費(fèi)用由公司承擔(dān)，員工離職時(shí)，應(yīng)將廠牌交回人事行政部，如因遺失等原因無法交回廠牌，應(yīng)按規(guī)定繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。五、廠牌的佩戴與使用1.員工應(yīng)在上班時(shí)間佩戴廠牌，不得私自摘除或更換廠牌。2.廠牌應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，不得遮擋或折疊。3.員工在進(jìn)出公司大門、辦公區(qū)域、車間等場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示廠牌，接受門衛(wèi)、保安等人員的檢查。4.廠牌僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或偽造。如有違反，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、廠牌的掛失與補(bǔ)辦1.如員工發(fā)現(xiàn)廠牌遺失或被盜，應(yīng)立即向人事行政部掛失。人事行政部應(yīng)在接到掛失申請(qǐng)后的一個(gè)工作日內(nèi)辦理掛失手續(xù)。2.員工掛失廠牌后，如需要補(bǔ)辦廠牌，應(yīng)填寫《廠牌補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，并提交本人身份證復(fù)印件等相關(guān)證明材料。人事行政部應(yīng)在收到申請(qǐng)后的三個(gè)工作日內(nèi)為其補(bǔ)辦廠牌。3.補(bǔ)辦廠牌的費(fèi)用為[X]元/張，由員工本人承擔(dān)。七、廠牌的注銷1.員工離職時(shí)，應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的一個(gè)工作日內(nèi)將廠牌交回人事行政部。人事行政部應(yīng)在收到廠牌后的三個(gè)工作日內(nèi)注銷該員工的廠牌信息。2.如員工因其他原因需要注銷廠牌，應(yīng)填寫《廠牌注銷申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料。人事行政部應(yīng)在收到申請(qǐng)后的三個(gè)工作日內(nèi)辦理注銷手續(xù)。八、廠牌的保管與維護(hù)1.員工應(yīng)妥善保管廠牌，不得將廠牌放置在易受潮、易受熱、易受磁等環(huán)境中，以免影響廠牌的正常使用。2.如廠牌出現(xiàn)損壞、磨損等情況，員工應(yīng)及時(shí)向人事行政部申請(qǐng)更換。人事行政部應(yīng)在收到申請(qǐng)后的三個(gè)工作日內(nèi)為其更換廠牌。3.員工離職或廠牌注銷后，應(yīng)將廠牌交回人事行政部，不得私自留存或丟棄。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，原有的廠牌管理制度同時(shí)廢止。三、本制度如有未盡事宜，或與公司其他制度相沖突的，以本制度為準(zhǔn)。