建業(yè)公司資料室管理制度總則一、目的為規(guī)范建業(yè)公司資料室的管理，確保資料的安全、完整、準(zhǔn)確和有效利用，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建業(yè)公司所有部門和員工，包括公司內(nèi)部的各類資料，如文件、檔案、報表、圖紙、書籍、音像資料等。三、管理職責(zé)1.資料室主管負(fù)責(zé)資料室的日常管理工作，包括資料的收集、整理、保管、借閱、銷毀等。制定資料室的工作計劃和管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)資料室的設(shè)備維護(hù)和管理，確保資料室的安全和正常運(yùn)行。對資料室的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。2.資料室工作人員按照資料室主管的要求，認(rèn)真做好資料的收集、整理、保管、借閱、銷毀等工作。嚴(yán)格遵守資料室的管理制度，不得擅自將資料帶出資料室或借給他人使用。對資料的使用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計，及時向資料室主管匯報資料的使用情況和存在的問題。協(xié)助資料室主管做好資料室的設(shè)備維護(hù)和管理工作。四、資料的收集與整理1.資料的收集各部門應(yīng)將本部門產(chǎn)生的各類資料及時送交資料室進(jìn)行歸檔管理。資料室應(yīng)定期收集公司外部的各類資料，如行業(yè)報告、政策法規(guī)、學(xué)術(shù)論文等，并進(jìn)行分類整理。2.資料的整理資料室應(yīng)按照資料的性質(zhì)、類別、時間等因素對收集到的資料進(jìn)行分類整理，并編制目錄和索引，以便于資料的檢索和利用。對于重要的資料，應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案，以便于資料的備份和共享。五、資料的保管與維護(hù)1.資料的保管資料室應(yīng)設(shè)置專門的資料保管場所，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、書架、保險柜等，確保資料的安全和完整。資料應(yīng)按照分類目錄進(jìn)行存放，避免資料的混亂和丟失。對于易受潮、易變質(zhì)、易損壞的資料，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉、防蟲等措施，確保資料的質(zhì)量。2.資料的維護(hù)資料室應(yīng)定期對資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理資料的損壞、丟失等問題。對于數(shù)字化的資料，應(yīng)定期進(jìn)行備份和更新，確保資料的可用性。資料室應(yīng)加強(qiáng)對資料保管設(shè)備的維護(hù)和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。六、資料的借閱與使用1.資料的借閱公司內(nèi)部員工因工作需要借閱資料時，應(yīng)填寫《資料借閱登記表》，經(jīng)資料室主管批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱資料的期限一般為10個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱資料時，應(yīng)妥善保管，不得損壞、丟失或擅自涂改資料。借閱資料到期后，應(yīng)及時歸還，如因工作需要繼續(xù)使用，應(yīng)辦理延期手續(xù)。2.資料的使用公司內(nèi)部員工在工作中需要使用資料時，應(yīng)在資料室查閱，不得將資料帶出資料室。如需復(fù)印、摘抄資料，應(yīng)經(jīng)資料室主管批準(zhǔn)，并在資料室進(jìn)行復(fù)印、摘抄，不得將資料帶出資料室。對于保密資料的使用，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得擅自泄露保密資料的內(nèi)容。七、資料的銷毀1.資料的銷毀條件已過保管期限的資料，且無保存價值的。因工作需要淘汰的資料，且無保存價值的。已損壞、無法修復(fù)的資料。2.資料的銷毀程序各部門應(yīng)將需銷毀的資料清單提交給資料室主管，經(jīng)資料室主管審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。資料室應(yīng)將需銷毀的資料清單進(jìn)行公示，公示期為7個工作日，如有異議，應(yīng)及時處理。經(jīng)公示無異議后，資料室應(yīng)將需銷毀的資料進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。八、附則1.本制度由建業(yè)公司資料室負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起施行。以上是建業(yè)公司資料室管理制度的主要內(nèi)容，各部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同做好資料室的管理工作，為公司的發(fā)展提供