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店面現(xiàn)金退款管理制度總則一、目的為規(guī)范店面現(xiàn)金退款的操作流程,加強(qiáng)對(duì)店面現(xiàn)金退款的管理,確保公司資金的安全,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有店面的現(xiàn)金退款業(yè)務(wù),包括但不限于商品退款、服務(wù)退款等。三、管理原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,確保現(xiàn)金退款的合法性和合規(guī)性。2.堅(jiān)持“先審批、后退款”的原則,嚴(yán)格控制現(xiàn)金退款的審批流程,確保退款的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金退款的監(jiān)督和檢查,建立健全現(xiàn)金退款的內(nèi)部控制制度,防范現(xiàn)金退款風(fēng)險(xiǎn)。4.提高服務(wù)質(zhì)量,確保顧客的合法權(quán)益得到保障,提高顧客滿(mǎn)意度。退款申請(qǐng)與審批一、退款申請(qǐng)1.顧客要求退款時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》(附件一),并提交相關(guān)證明材料,如購(gòu)物小票、服務(wù)合同等。2.《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》應(yīng)填寫(xiě)清楚顧客的姓名、聯(lián)系方式、退款金額、退款原因等信息,并由顧客簽字確認(rèn)。3.店面工作人員應(yīng)認(rèn)真審核《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料,確保退款申請(qǐng)的真實(shí)性和合法性。二、退款審批1.店面工作人員審核通過(guò)后,將《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料提交給店面經(jīng)理進(jìn)行審批。2.店面經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料,確認(rèn)退款申請(qǐng)的真實(shí)性和合法性,并在《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。3.店面經(jīng)理審批通過(guò)后,將《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料提交給公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審批。4.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審核《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料,確認(rèn)退款申請(qǐng)的真實(shí)性和合法性,并在《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。5.公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批通過(guò)后,將《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料提交給公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。6.公司總經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料,確認(rèn)退款申請(qǐng)的真實(shí)性和合法性,并在《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。三、審批權(quán)限1.店面經(jīng)理有權(quán)審批金額在[X]元以下的現(xiàn)金退款申請(qǐng)。2.公司財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)審批金額在[X]元至[X]元之間的現(xiàn)金退款申請(qǐng)。3.公司總經(jīng)理有權(quán)審批金額在[X]元以上的現(xiàn)金退款申請(qǐng)。四、審批時(shí)效1.店面工作人員應(yīng)在收到顧客退款申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并將《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料提交給店面經(jīng)理進(jìn)行審批。2.店面經(jīng)理應(yīng)在收到《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給店面工作人員。3.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給店面工作人員。4.公司總經(jīng)理應(yīng)在收到《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給店面工作人員。退款操作與流程一、退款方式1.現(xiàn)金退款:顧客可選擇現(xiàn)金退款方式,店面工作人員應(yīng)將退款金額以現(xiàn)金形式退還給顧客,并在《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》上注明退款方式為現(xiàn)金。2.銀行轉(zhuǎn)賬退款:顧客可選擇銀行轉(zhuǎn)賬退款方式,店面工作人員應(yīng)將顧客的銀行賬戶(hù)信息登記在《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》上,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將退款金額轉(zhuǎn)賬至顧客指定的銀行賬戶(hù)。3.支票退款:顧客可選擇支票退款方式,店面工作人員應(yīng)將顧客的支票信息登記在《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》上,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將支票開(kāi)具給顧客。二、退款流程1.店面工作人員收到審批通過(guò)的《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料后,應(yīng)將退款金額準(zhǔn)備好,并在《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》上注明退款金額、退款方式等信息。2.店面工作人員應(yīng)將退款金額當(dāng)面退還給顧客,并請(qǐng)顧客在《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。3.店面工作人員應(yīng)將《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料留存?zhèn)洳椋⒃赱X]個(gè)工作日內(nèi)將《現(xiàn)金退款申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料提交給公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行歸檔。三、退款核對(duì)1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)店面現(xiàn)金退款情況進(jìn)行核對(duì),確?,F(xiàn)金退款的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)店面現(xiàn)金退款的審批流程進(jìn)行檢查,確?,F(xiàn)金退款的審批流程符合公司制度要求。3.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)店面現(xiàn)金退款的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正現(xiàn)金退款風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)金管理與安全一、現(xiàn)金保管1.店面應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的現(xiàn)金保管崗位,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管工作。2.現(xiàn)金保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金保管制度,確?,F(xiàn)金的安全。3.現(xiàn)金保管人員應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬實(shí)相符。二、現(xiàn)金收付1.店面現(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金收付制度,確?,F(xiàn)金收付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.店面現(xiàn)金收付應(yīng)使用專(zhuān)用的現(xiàn)金收付憑證,如現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證等。3.店面現(xiàn)金收付應(yīng)及時(shí)入賬,確?,F(xiàn)金賬目的清晰和準(zhǔn)確。三、現(xiàn)金安全1.店面應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金安全的管理,采取必要的安全措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、加強(qiáng)門(mén)禁管理等。2.店面應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)金安全進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.店面工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金安全制度,不得將現(xiàn)金帶離店面或隨意放置現(xiàn)金。監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)店面現(xiàn)金退款情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,確?,F(xiàn)金退款的合法性和合規(guī)性。2.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)店面現(xiàn)金退款的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正現(xiàn)金退款風(fēng)險(xiǎn)。3.公司人事部門(mén)應(yīng)定期對(duì)店面現(xiàn)金退款的操作流程進(jìn)行監(jiān)督,確保現(xiàn)金退款的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。二、外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受?chē)?guó)家有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和檢查,如稅務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等。2.公司應(yīng)積極配合國(guó)家有關(guān)部門(mén)

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