教工文體社團(tuán)管理制度一、總則（一）目的為了豐富教工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)教工之間的交流與合作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，特成立教工文體社團(tuán)，并制定本管理制度，以規(guī)范社團(tuán)的組織和活動(dòng)開展。（二）宗旨秉持“健康生活、快樂(lè)工作”的理念，鼓勵(lì)教工積極參與文體活動(dòng)，提升身體素質(zhì)和文化素養(yǎng)，營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的校園文化氛圍。（三）社團(tuán)組織架構(gòu)1.社團(tuán)管理委員會(huì)：由社團(tuán)負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)社團(tuán)的整體規(guī)劃、決策和管理。2.下設(shè)部門：根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容和需要，設(shè)立文藝部、體育部、宣傳部等部門，各部門設(shè)部長(zhǎng)一名，成員若干，負(fù)責(zé)具體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施。（四）適用范圍本管理制度適用于本校全體教工文體社團(tuán)成員。二、社團(tuán)成員管理（一）成員資格1.本校在職教工，熱愛(ài)文體活動(dòng)，自愿加入社團(tuán)。2.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.對(duì)社團(tuán)的工作提出建議、批評(píng)和監(jiān)督。4.有退社的自由。（三）成員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行社團(tuán)管理委員會(huì)的決議。2.積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng)，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，關(guān)心社團(tuán)的發(fā)展。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。（四）入社程序1.申請(qǐng)人向社團(tuán)管理委員會(huì)提交入會(huì)申請(qǐng)書。2.社團(tuán)管理委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以批準(zhǔn)。3.申請(qǐng)人接到批準(zhǔn)通知后，填寫成員登記表，繳納會(huì)費(fèi)，正式成為社團(tuán)成員。（五）退社程序1.成員退社應(yīng)書面通知社團(tuán)管理委員會(huì)。2.社團(tuán)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，辦理退社手續(xù)，收回成員證。3.成員退社后，不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利，也不再承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。（六）成員獎(jiǎng)懲1.對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等。2.對(duì)違反社團(tuán)章程或不履行成員義務(wù)的成員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、勸其退社等處理。三、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作安排和成員需求，制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。（二）活動(dòng)策劃1.各部門根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)具體活動(dòng)的策劃工作，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)流程、人員安排、物資準(zhǔn)備等。2.活動(dòng)方案應(yīng)經(jīng)社團(tuán)管理委員會(huì)審核通過(guò)后實(shí)施。（三）活動(dòng)組織實(shí)施1.活動(dòng)組織部門按照活動(dòng)方案認(rèn)真組織實(shí)施，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)過(guò)程中，要做好安全保障工作，確保成員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)拍照、攝像等工作，記錄活動(dòng)過(guò)程。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)備案。四、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.成員繳納的會(huì)費(fèi)。2.學(xué)校的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持。3.社會(huì)贊助及其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用效益最大化。2.經(jīng)費(fèi)主要用于社團(tuán)活動(dòng)的組織開展、設(shè)備購(gòu)置、場(chǎng)地租賃、獎(jiǎng)品頒發(fā)等方面。（三）經(jīng)費(fèi)審批1.社團(tuán)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理人員，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支管理。2.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)填寫報(bào)銷審批單，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。（四）經(jīng)費(fèi)公開1.社團(tuán)應(yīng)定期向成員公開經(jīng)費(fèi)收支情況，接受成員監(jiān)督。2.經(jīng)費(fèi)收支情況應(yīng)在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。五、社團(tuán)場(chǎng)地與設(shè)備管理（一）場(chǎng)地管理1.學(xué)校為社團(tuán)活動(dòng)提供必要的場(chǎng)地支持，社團(tuán)應(yīng)合理使用場(chǎng)地，不得擅自改變場(chǎng)地用途。2.社團(tuán)使用場(chǎng)地后，應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。（二）設(shè)備管理1.社團(tuán)的設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)等情況。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，按規(guī)定進(jìn)行處理。六、社團(tuán)與其他組織的交流合作（一）校內(nèi)交流合作1.社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)與校內(nèi)其他社團(tuán)、部門的交流合作，共同開展各類文體活動(dòng)，豐富校園文化生活。2.社團(tuán)與校內(nèi)其他組織開展合作活動(dòng)時(shí)，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和合作內(nèi)容。（二）校外交流合作1.社團(tuán)在條件允許的情況下，可與校外相關(guān)組織開展交流合作，拓展社團(tuán)發(fā)展空間。2.社團(tuán)與校外組織開展合作活動(dòng)時(shí)，應(yīng)報(bào)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)，并做好活動(dòng)的組織管理工作。七、社團(tuán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)成員登記表、成員檔案。2.社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)方案、活動(dòng)總結(jié)等資料。3.社團(tuán)財(cái)務(wù)收支記錄、報(bào)銷憑證等財(cái)務(wù)檔案。4.社團(tuán)設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備維護(hù)記錄等設(shè)備檔案。5.社團(tuán)與其他組織簽訂的合作協(xié)議等檔案資料。（二）檔案管理1.社團(tuán)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全檔案管理制度。2.檔案應(yīng)分類整理、妥善保管，確保檔案資料的完