某某學校教輔管理制度[學校名稱]教輔管理制度一、總則（一）目的為了加強學校教輔工作的規(guī)范化管理，提高教輔資源的使用效率，保障教學工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有與教輔工作相關的部門、人員及教輔資源的管理。（三）基本原則1.服務教學原則：教輔工作要緊密圍繞教學需求，為教師教學和學生學習提供優(yōu)質、高效的支持與服務。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項教輔管理制度，明確管理流程和職責，確保教輔工作有序進行。3.資源共享原則：充分整合校內教輔資源，實現(xiàn)資源共享，提高資源利用率。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置教輔資源，避免浪費，降低辦學成本。二、教輔資源采購管理（一）采購計劃制定1.各學科備課組應根據(jù)教學大綱、教材內容和學生實際情況，每學期初制定教輔資料采購計劃。采購計劃應詳細列出所需教輔資料的名稱、版本、數(shù)量、預計采購時間等信息。2.備課組長負責審核本備課組的采購計劃，確保計劃的合理性和必要性。審核通過后的采購計劃提交至學科教研組長。3.學科教研組長對各備課組的采購計劃進行匯總和審核，結合學科教學整體需求，對采購計劃進行調整和完善。審核后的采購計劃提交至教務處。（二）采購流程1.教務處根據(jù)各學科教研組長提交的采購計劃，統(tǒng)一編制學校教輔資料采購預算，并報學校領導審批。2.學校領導審批通過采購預算后，教務處負責組織實施采購工作。采購方式包括集中采購、分散采購等，具體采購方式應根據(jù)實際情況選擇，確保采購過程公開、公平、公正。3.在采購過程中，采購人員應嚴格按照采購流程進行操作，與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括教輔資料的質量標準、價格、交貨時間、售后服務等條款。4.采購人員應及時跟蹤采購進度，確保教輔資料按時、按質、按量到貨。到貨后，采購人員應組織相關人員進行驗收，驗收內容包括教輔資料的數(shù)量、質量、版本等是否與采購合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。（三）采購監(jiān)督與評估1.學校成立采購監(jiān)督小組，負責對教輔資料采購過程進行監(jiān)督。監(jiān)督小組應定期檢查采購工作的執(zhí)行情況，確保采購過程符合相關規(guī)定和程序。2.每學期末，教務處應對本學期教輔資料采購工作進行總結和評估，分析采購過程中存在的問題，提出改進措施和建議。同時，對供應商的供貨質量、服務水平等進行評價，為后續(xù)采購工作提供參考。三、教輔資源入庫管理（一）入庫登記1.教輔資料到貨后，倉庫管理人員應及時進行入庫登記。入庫登記內容包括教輔資料的名稱、版本、數(shù)量、供應商、采購日期、入庫日期等信息。2.倉庫管理人員應根據(jù)入庫登記信息，建立教輔資料庫存臺賬，詳細記錄教輔資料的出入庫情況。庫存臺賬應定期更新，確保賬物相符。（二）分類存放1.倉庫管理人員應按照教輔資料的類別、學科、年級等進行分類存放，便于查找和管理。2.對于不同版本、不同年級的教輔資料，應分別設置存放區(qū)域，并做好標識。同時，應根據(jù)教輔資料的使用頻率和重要程度，合理安排存放位置，提高倉庫空間利用率。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對教輔資料進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點結果應形成盤點報告。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，倉庫管理人員應及時查明原因，并進行相應的處理。如屬于采購誤差、損耗等原因，應及時調整庫存臺賬；如屬于丟失、損壞等原因，應查明責任，并按照相關規(guī)定進行處理。四、教輔資源發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.教師根據(jù)教學需要，填寫教輔資料領用申請表，注明所需教輔資料的名稱、版本、數(shù)量、用途等信息。申請表經所在學科備課組長審核簽字后，提交至教務處。2.教務處根據(jù)教師提交的領用申請表，核實庫存情況。如庫存充足，教務處開具教輔資料發(fā)放單，并通知倉庫管理人員發(fā)放；如庫存不足，教務處應及時與采購人員溝通，安排補貨。3.倉庫管理人員根據(jù)教務處開具的發(fā)放單，發(fā)放教輔資料，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄內容包括發(fā)放日期、領用教師姓名、教輔資料名稱、版本、數(shù)量等信息。4.教師領取教輔資料后，應在發(fā)放單上簽字確認。（二）特殊情況處理1.對于因教學計劃調整、教材版本變更等原因，導致已發(fā)放的教輔資料不再使用的情況，教師應及時將未使用的教輔資料退回倉庫。倉庫管理人員在驗收退回的教輔資料后，辦理入庫手續(xù)，并在庫存臺賬中進行相應調整。2.對于學生因轉學、休學等原因不再需要使用教輔資料的情況，班主任應及時通知教務處。教務處核實情況后，通知倉庫管理人員辦理相關退庫手續(xù)。五、教輔資源使用管理（一）教師使用要求1.教師應根據(jù)教學大綱和教材內容，合理選用教輔資料，充分發(fā)揮教輔資料的輔助教學作用。2.教師應認真研究教輔資料的內容，結合教學實際，精心設計教學方案，將教輔資料與課堂教學有機結合，提高教學效果。3.教師應引導學生正確使用教輔資料，指導學生掌握有效的學習方法，培養(yǎng)學生的自主學習能力。4.教師不得強制學生購買或使用未經學校批準的教輔資料，不得在教輔資料征訂過程中謀取私利。（二）學生使用要求1.學生應按照教師的要求，認真使用教輔資料，完成相關學習任務。2.學生應愛護教輔資料，不得隨意損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)教輔資料有損壞或丟失情況，應及時向教師報告，并按照學校規(guī)定進行賠償。3.學生應合理安排使用教輔資料的時間，避免過度依賴教輔資料，影響自主學習能力的培養(yǎng)。六、教輔資源回收管理（一）回收范圍1.學期結束后，教師應及時回收學生使用過的教輔資料，包括練習冊、試卷、輔導書等。2.對于因教學計劃調整、教材版本變更等原因不再使用的教輔資料，教師也應及時回收。（二）回收流程1.教師負責組織學生將使用過的教輔資料整理好，交至所在班級的課代表處。2.課代表將收集到的教輔資料統(tǒng)一交至教務處。教務處對回收的教輔資料進行分類整理，并登記造冊。3.對于回收的教輔資料，學校可根據(jù)實際情況進行處理。如可作為廢紙出售，所得收入用于補充學校教學經費；也可留存部分有價值的教輔資料，作為教學參考資料。七、教輔資源信息化管理（一）建立教輔資源管理系統(tǒng)1.學校應建立教輔資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教輔資源采購、入庫、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.教輔資源管理系統(tǒng)應具備信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能，方便管理人員對教輔資源進行管理和監(jiān)控。（二）數(shù)據(jù)維護與更新1.倉庫管理人員應及時將教輔資料的出入庫信息錄入教輔資源管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.教務處應定期對教輔資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應根據(jù)實際情況對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護和更新，確保系統(tǒng)的正常運行。（三）信息共享與利用1.學校應通過教輔資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教輔資源信息的共享。教師可通過系統(tǒng)查詢教輔資料的庫存情況、采購進度等信息，方便教學工作的開展。2.學校應利用教輔資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能，對教輔資源的使用情況進行分析和評估，為學校教學決策提供參考依據(jù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.學校成立教輔工作監(jiān)督小組，負責對教輔工作進行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組應定期檢查教輔資料的采購、入庫、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.學校設立舉報信箱和舉報電話，接受師生和家長對教輔工作中違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息，學校應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給舉報人。（二）考核辦法1.將教輔工作納入教師績效考核體系，對教師在教輔資料選用、使用指導、回收管理等方面的工作進行考核。考