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文檔簡介

機(jī)關(guān)電腦電源管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)電腦電源的管理,確保電腦設(shè)備的正常運行,延長設(shè)備使用壽命,節(jié)約能源,保障工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)內(nèi)所有使用電腦設(shè)備的部門和個人。管理原則1.安全第一原則:確保電腦電源使用過程中的安全性,防止發(fā)生電氣事故。2.規(guī)范操作原則:要求所有使用人員按照規(guī)定的操作流程使用電腦電源。3.節(jié)約能源原則:倡導(dǎo)合理使用電源,減少能源浪費。電腦電源設(shè)備管理設(shè)備采購1.各部門因工作需要新增電腦設(shè)備時,應(yīng)根據(jù)工作實際需求,提出電腦電源設(shè)備的采購申請。采購申請應(yīng)詳細(xì)說明所需電源設(shè)備的規(guī)格、功率、數(shù)量等參數(shù)。2.采購申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由采購部門按照規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購。3.采購的電腦電源設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,具備良好的性能和穩(wěn)定性。設(shè)備配置1.根據(jù)不同類型的電腦設(shè)備,合理配置相應(yīng)功率的電源設(shè)備。一般辦公電腦可配置額定功率300W400W的電源;對于圖形設(shè)計、視頻編輯等對電腦性能要求較高的工作電腦,應(yīng)配置額定功率500W及以上的電源。2.在電腦設(shè)備安裝過程中,由專業(yè)技術(shù)人員按照規(guī)范要求進(jìn)行電源設(shè)備的安裝和連接,確保連接牢固、接觸良好。設(shè)備登記1.電腦電源設(shè)備采購到貨后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否與采購合同一致,設(shè)備是否有損壞等。2.驗收合格的電腦電源設(shè)備,資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立詳細(xì)的設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、責(zé)任人等信息。3.設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備維護(hù)1.定期對電腦電源設(shè)備進(jìn)行清潔,清除設(shè)備表面的灰塵和雜物,防止灰塵積累影響設(shè)備散熱和正常運行。2.檢查電源設(shè)備的電源線、插頭、插座等是否有破損、老化等現(xiàn)象,如有問題應(yīng)及時更換。3.定期對電源設(shè)備的性能進(jìn)行檢測,如測量輸出電壓、電流等參數(shù),確保設(shè)備性能穩(wěn)定。對于檢測發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.建立電源設(shè)備維修檔案,記錄每次維修的時間、內(nèi)容、維修人員等信息。設(shè)備報廢1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限、性能嚴(yán)重下降已無法滿足工作需求的電腦電源設(shè)備,由使用部門提出報廢申請。2.報廢申請需填寫詳細(xì)的報廢申請表,說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對報廢申請進(jìn)行審核,審核通過后,按照公司固定資產(chǎn)報廢流程進(jìn)行處理。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理,避免占用存儲空間。電腦電源使用管理使用規(guī)范1.電腦設(shè)備使用前,應(yīng)先檢查電源設(shè)備是否正常連接,確保電源開關(guān)處于關(guān)閉狀態(tài)。2.開啟電腦設(shè)備時,應(yīng)先打開顯示器電源,再打開主機(jī)電源。關(guān)閉電腦設(shè)備時,應(yīng)先關(guān)閉主機(jī)電源,再關(guān)閉顯示器電源。嚴(yán)禁直接插拔正在運行的電腦設(shè)備電源插頭。3.在使用電腦過程中,如遇突然停電,應(yīng)立即關(guān)閉電腦設(shè)備電源開關(guān),待恢復(fù)供電后再重新開啟設(shè)備。4.嚴(yán)禁在電腦設(shè)備上連接與工作無關(guān)的大功率電器設(shè)備,如電熱水壺、電吹風(fēng)等,以免造成電源過載。5.離開電腦設(shè)備較長時間不使用時,應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源開關(guān),拔掉電源線插頭,避免設(shè)備長時間待機(jī)耗電。電源安全1.保持電腦設(shè)備周圍環(huán)境整潔,避免雜物堆積影響電源設(shè)備散熱。電腦設(shè)備應(yīng)放置在通風(fēng)良好的位置,與墻壁等障礙物保持一定距離。2.定期檢查電腦設(shè)備的電源線路,確保線路無破損、無漏電現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)線路問題,應(yīng)及時通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.嚴(yán)禁私自拆卸、改裝電腦電源設(shè)備,以免破壞設(shè)備的電氣安全性能,引發(fā)安全事故。4.在雷雨天氣時,應(yīng)盡量避免使用電腦設(shè)備,并拔掉電源線插頭,防止雷擊損壞設(shè)備。節(jié)能措施1.倡導(dǎo)使用節(jié)能型電腦電源設(shè)備,優(yōu)先選擇具有節(jié)能認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品。2.根據(jù)工作實際需求,合理設(shè)置電腦設(shè)備的電源管理模式,如調(diào)整顯示器亮度、設(shè)置硬盤休眠時間等,降低設(shè)備能耗。3.鼓勵員工在不使用電腦設(shè)備時及時關(guān)閉電源,養(yǎng)成良好的節(jié)能習(xí)慣。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對機(jī)關(guān)內(nèi)電腦電源設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的配置是否合理、使用是否規(guī)范、維護(hù)是否到位等。2.設(shè)立專門的監(jiān)督舉報渠道,鼓勵員工對違反電腦電源管理制度的行為進(jìn)行舉報。對于舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。3.監(jiān)督檢查人員應(yīng)做好檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況??己宿k法1.將電腦電源管理工作納入部門和個人的績效考核體系。對于嚴(yán)格遵守本制度,在電腦電源管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?.對于違反本制度的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評教育、責(zé)令整改、經(jīng)濟(jì)處罰等。3.因違反電腦電源管理制度導(dǎo)致設(shè)備損壞、發(fā)生安全事故等嚴(yán)重后果的,將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)制定年度電腦電源管理培訓(xùn)計劃,定期組織相關(guān)培訓(xùn)活動,提高員工對電腦電源管理知識和技能的掌握程度。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)不同崗位的需求,設(shè)置相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,如電腦電源的基本原理、使用規(guī)范、安全注意事項、節(jié)能措施等。培訓(xùn)實施1.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式。培訓(xùn)講師可邀請公司內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員或外部專家擔(dān)任。2.在培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重理論與實踐相結(jié)合,通過實際操作演示、案例分析等方式,幫助員工更好地理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核,考核成績作為員工培訓(xùn)檔案的重要記錄,并與員工的績效考核掛鉤。教育宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,廣泛宣傳電腦電源管理的重要性和相關(guān)制度規(guī)定,提高員工的認(rèn)識和重視程度。2.定期發(fā)布電腦電源管理的小貼士、安全提示等信息

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