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文檔簡介
借用樂器管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司內(nèi)部樂器的借用行為,確保樂器的合理使用和妥善保管,提高樂器的使用效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作或活動需要借用公司樂器的情況。3.基本原則按需借用原則:員工應(yīng)根據(jù)實際工作或活動需求借用樂器,不得無故多借或濫用。及時歸還原則:借用樂器后應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還,不得拖延。愛護保管原則:借用人員有責任愛護樂器,妥善保管,不得損壞或丟失。借用樂器的范圍及條件1.借用樂器范圍公司現(xiàn)有的各類樂器,包括但不限于鋼琴、吉他、小提琴、鼓、貝斯等。2.借用條件因公司組織的正式活動、演出、培訓等工作需要。經(jīng)所在部門負責人批準。借用人員需具備相應(yīng)的樂器使用技能,能夠正確操作和維護樂器。借用流程1.借用申請借用人員需填寫《樂器借用申請表》,詳細注明借用樂器的名稱、型號、借用時間、歸還時間、借用用途等信息。將申請表提交至所在部門負責人審核簽字。2.審批部門負責人根據(jù)工作實際情況對借用申請進行審批。如申請合理,予以批準;如申請不合理,應(yīng)說明原因并拒絕申請。審批通過后,申請表交至行政部門。3.領(lǐng)取樂器借用人員憑審批通過的《樂器借用申請表》到行政部門領(lǐng)取樂器。行政部門工作人員與借用人員共同核對樂器的數(shù)量、型號、外觀等,確認無誤后,雙方在《樂器借用登記表》上簽字。4.歸還樂器借用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將樂器歸還至行政部門。行政部門工作人員對歸還的樂器進行檢查,如發(fā)現(xiàn)樂器有損壞或丟失情況,借用人員應(yīng)照價賠償。確認樂器完好無損后,雙方在《樂器借用登記表》上簽字,完成歸還手續(xù)。借用期限1.一般情況下,借用期限最長不得超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限,借用人員應(yīng)提前向行政部門提出申請,經(jīng)批準后方可延長。2.對于公司組織的大型活動或演出,借用期限根據(jù)活動安排確定,但活動結(jié)束后應(yīng)立即歸還樂器。借用人員的責任與義務(wù)1.正確使用樂器借用人員應(yīng)按照樂器的使用說明書和操作規(guī)程正確使用樂器,不得擅自更改或拆卸樂器部件。2.妥善保管樂器借用人員應(yīng)將樂器存放在安全、干燥、通風的地方,避免樂器受潮、受熱、受損。不得將樂器借給他人使用,不得在非工作或活動場所使用樂器。3.定期維護樂器借用人員應(yīng)定期對樂器進行清潔、保養(yǎng),確保樂器處于良好的使用狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)樂器有故障或損壞,應(yīng)及時通知行政部門。4.賠償責任如因借用人員的原因?qū)е聵菲鲹p壞或丟失,借用人員應(yīng)照價賠償。賠償價格按照樂器的購買價格或市場評估價格確定。行政部門的職責1.樂器管理負責公司樂器的采購、登記、保管、維護等工作,建立健全樂器管理檔案。2.借用審批對員工的借用申請進行審核,確保借用申請合理、合規(guī)。3.發(fā)放與回收負責樂器的發(fā)放和回收工作,確保樂器的數(shù)量、型號、外觀等與借用登記表一致。4.檢查與維護定期對公司樂器進行檢查和維護,確保樂器處于良好的使用狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)樂器有故障或損壞,及時安排維修或更換。違規(guī)處理1.如借用人員未按本制度規(guī)定借用、歸還樂器或因保管不善導(dǎo)致樂器損壞、丟失,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。初次違規(guī),給予警告,并要求借用人員限期整改。再次違規(guī),扣除借用人員當月績效獎金的[X]%,并責令其賠償樂器損失。如因借用人員的故意行為導(dǎo)致樂器嚴重損壞或丟失,除照價賠償外,公司將視情節(jié)給予進一步的紀律處分,直至解除勞動合同。2.如部門負責人未認真審核借用申請,導(dǎo)致不合理的借用行為發(fā)生,行政部門將對部門負責人進行批評教育,并要求其加強對本部門員工借用樂器的管理。附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施。如有未盡事宜,由行政部門負責解釋和修訂。2.本制度的修訂應(yīng)根據(jù)公司實際情況和管理需要進行,修訂后的
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