建筑公司入出庫管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司物資的入出庫管理，確保物資的安全、準確、及時收發(fā)，提高物資的使用效率，降低成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有物資的入出庫管理，包括原材料、構(gòu)配件、設備、工具等。三、管理原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定，確保物資管理的合法性和規(guī)范性。2.實行“誰主管、誰負責”的原則，各部門負責人對本部門的物資管理工作負責。3.堅持“先進先出、推陳儲新”的原則，合理安排物資的庫存，避免物資積壓和浪費。4.實行“賬物相符、賬賬相符”的原則，建立健全物資管理制度，確保物資的賬實相符。四、管理機構(gòu)及職責1.公司設立物資管理部門，負責公司物資的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。物資管理部門應配備專業(yè)的物資管理人員，負責物資的采購、驗收、入庫、出庫、盤點等日常管理工作。2.各項目部設立物資管理崗位，負責本項目部物資的管理工作。物資管理崗位應配備專人，負責本項目部物資的收發(fā)、保管、盤點等日常管理工作。3.物資管理部門的職責：制定公司物資管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司物資的采購計劃編制、供應商管理、合同簽訂等工作。負責公司物資的驗收、入庫、出庫、盤點等日常管理工作。建立健全公司物資管理臺賬，定期進行物資清查和盤點，確保賬物相符。負責公司物資的調(diào)撥、報廢等處置工作。負責公司物資的統(tǒng)計分析工作，為公司的經(jīng)營決策提供依據(jù)。4.各項目部物資管理崗位的職責：執(zhí)行公司物資管理規(guī)章制度，負責本項目部物資的管理工作。負責本項目部物資的收發(fā)、保管、盤點等日常管理工作，確保物資的安全、準確、及時收發(fā)。建立健全本項目部物資管理臺賬，定期進行物資清查和盤點，確保賬物相符。負責本項目部物資的調(diào)撥、報廢等處置工作，并及時上報物資管理部門。配合物資管理部門進行物資的采購、驗收、入庫等工作。物資采購管理一、采購計劃1.各項目部根據(jù)工程進度計劃和物資需求計劃，編制本項目部的物資采購計劃，并報物資管理部門審核。2.物資管理部門根據(jù)各項目部的物資采購計劃，綜合考慮庫存情況、市場價格等因素，編制公司的物資采購計劃，并報公司領導審批。3.物資采購計劃應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時間等內(nèi)容。二、供應商管理1.物資管理部門應建立健全供應商檔案，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行綜合評估，選擇合格的供應商。2.物資管理部門應與合格的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，確保物資的質(zhì)量和供應及時。3.物資管理部門應定期對供應商進行考核，根據(jù)考核結(jié)果對供應商進行分級管理，對不合格的供應商應及時淘汰。三、采購合同1.物資采購合同應包括以下內(nèi)容：雙方的名稱、地址、法定代表人等基本信息。物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、單價、總價等。交貨時間、交貨地點、運輸方式等。付款方式、付款時間等。質(zhì)量保證期、違約責任等。2.物資采購合同應由物資管理部門與供應商簽訂，并加蓋公司公章。四、物資驗收1.物資到貨后，物資管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收人員應根據(jù)采購合同、物資清單等對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行檢查，確保物資符合要求。2.物資驗收合格后，驗收人員應填寫物資驗收單，并簽字確認。物資驗收單應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量情況、驗收人員等內(nèi)容。3.物資驗收不合格的，應及時通知供應商進行處理，處理結(jié)果應記錄在物資驗收單中。物資入庫管理一、入庫手續(xù)1.物資驗收合格后，物資管理部門應辦理物資入庫手續(xù)。入庫手續(xù)應包括填寫物資入庫單、核對物資清單、辦理入庫交接等。2.物資入庫單應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、入庫日期、入庫人員等內(nèi)容。3.物資入庫單應由物資管理部門和入庫人員簽字確認，作為物資入庫的憑證。二、物資保管1.物資入庫后，物資管理部門應將物資分類存放，建立物資保管臺賬，定期對物資進行盤點和檢查，確保物資的安全、完整。2.物資保管應符合以下要求：物資應按照品種、規(guī)格型號等分類存放，標識清楚，便于查找和管理。物資應放置在干燥、通風、防潮、防曬的場所，避免物資受潮、變質(zhì)、損壞。易燃易爆等危險物資應單獨存放，并采取相應的安全措施。貴重物資應專人保管，加強防盜措施。三、物資盤點1.物資管理部門應定期對物資進行盤點，盤點時間一般為每季度一次。盤點工作應由物資管理部門和相關部門共同參與，確保盤點結(jié)果的準確性。2.物資盤點應包括對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行清查，填寫物資盤點表，并與物資保管臺賬進行核對，確保賬物相符。3.物資盤點中發(fā)現(xiàn)的問題應及時查明原因，進行處理，并記錄在物資盤點表中。物資出庫管理一、出庫手續(xù)1.各項目部需要領用物資時，應填寫物資領用單，并經(jīng)項目部負責人簽字確認。物資領用單應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.物資管理部門應根據(jù)物資領用單，辦理物資出庫手續(xù)。出庫手續(xù)應包括填寫物資出庫單、核對物資清單、辦理出庫交接等。3.物資出庫單應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、出庫日期、出庫人員等內(nèi)容。4.物資出庫單應由物資管理部門和出庫人員簽字確認，作為物資出庫的憑證。二、物資調(diào)撥1.公司內(nèi)部各項目部之間需要調(diào)撥物資時，應填寫物資調(diào)撥單，并經(jīng)調(diào)出項目部負責人和調(diào)入項目部負責人簽字確認。物資調(diào)撥單應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、調(diào)撥日期等內(nèi)容。2.物資管理部門應根據(jù)物資調(diào)撥單，辦理物資調(diào)撥手續(xù)。調(diào)撥手續(xù)應包括填寫物資調(diào)撥單、核對物資清單、辦理調(diào)撥交接等。3.物資調(diào)撥單應由物資管理部門和調(diào)撥人員簽字確認，作為物資調(diào)撥的憑證。三、物資報廢1.物資達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，應由使用部門提出報廢申請，并經(jīng)物資管理部門和公司領導審批。2.物資報廢申請應包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因、報廢時間等內(nèi)容。3.物資報廢后，物資管理部門應及時辦理物資報廢手續(xù)，填寫物資報廢單，并將報廢物資進行清理和處置。