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儲(chǔ)存場(chǎng)所管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司儲(chǔ)存場(chǎng)所的管理,確保各類物資的安全存儲(chǔ),保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于儲(chǔ)存原材料、半成品、成品、設(shè)備及其他物資的場(chǎng)所,包括倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)、儲(chǔ)物間等。3.基本原則安全第一原則:確保儲(chǔ)存場(chǎng)所及物資的安全,防止火災(zāi)、爆炸、泄漏、盜竊等事故的發(fā)生。分類存放原則:根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。先進(jìn)先出原則:保證物資在儲(chǔ)存期間的質(zhì)量,按照入庫(kù)時(shí)間先后順序發(fā)出,避免物資積壓過(guò)期??茖W(xué)管理原則:運(yùn)用合理的儲(chǔ)存方法和管理手段,提高儲(chǔ)存效率,降低儲(chǔ)存成本。儲(chǔ)存場(chǎng)所規(guī)劃與布局1.區(qū)域劃分根據(jù)物資的類別和流轉(zhuǎn)頻率,將儲(chǔ)存場(chǎng)所劃分為不同的區(qū)域,如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、危險(xiǎn)化學(xué)品區(qū)、貴重物資區(qū)等。各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明區(qū)域名稱、儲(chǔ)存物資類別等信息。2.布局要求儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)保持通道暢通,通道寬度應(yīng)符合消防和搬運(yùn)要求,一般不小于1.5米。物資應(yīng)按照類別和規(guī)格有序擺放,不得隨意堆放,確保整齊、美觀。對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的物資,如易燃易爆品、易腐品等,應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)配備必要的通風(fēng)、照明、消防、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施,確保物資儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。物資入庫(kù)管理1.入庫(kù)準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)提前了解物資的到貨時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,做好收貨準(zhǔn)備工作,包括清理貨位、準(zhǔn)備搬運(yùn)工具等。對(duì)于需要檢驗(yàn)的物資,應(yīng)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門安排檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。2.到貨驗(yàn)收物資到貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)送貨單、采購(gòu)合同等核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,確保與單據(jù)一致。質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,做好記錄并跟蹤處理結(jié)果。3.入庫(kù)手續(xù)辦理驗(yàn)收合格的物資,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫入庫(kù)單,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián),分別由倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門留存。物資入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將物資按照規(guī)定的位置存放,并更新庫(kù)存臺(tái)賬。物資儲(chǔ)存管理1.日常巡查倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每日對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所進(jìn)行巡查,檢查物資的存放狀態(tài)、數(shù)量、質(zhì)量等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。巡查內(nèi)容包括物資是否有損壞、變質(zhì)、丟失等情況,儲(chǔ)存環(huán)境是否符合要求,消防設(shè)施是否完好有效等。2.溫濕度管理對(duì)于對(duì)溫濕度有要求的物資,應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)。根據(jù)物資的特性和儲(chǔ)存要求,采取相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)措施,如通風(fēng)、除濕、升溫等,確保物資儲(chǔ)存環(huán)境穩(wěn)定。3.防蟲(chóng)防鼠管理儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,清除雜物和灰塵,防止害蟲(chóng)和老鼠滋生。可采取放置防蟲(chóng)藥品、設(shè)置防鼠設(shè)施等措施,防止害蟲(chóng)和老鼠對(duì)物資造成損害。4.庫(kù)存盤點(diǎn)公司應(yīng)定期組織庫(kù)存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月、每季度或每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,包括整理物資、核對(duì)賬目等。盤點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)物資數(shù)量,檢查物資質(zhì)量,如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和說(shuō)明,并提出處理意見(jiàn)。對(duì)于盤盈盤虧金額較大的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。物資出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)使用部門如需領(lǐng)用物資,應(yīng)填寫出庫(kù)申請(qǐng)表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)化學(xué)品等的領(lǐng)用,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行特殊審批手續(xù)。2.出庫(kù)審核倉(cāng)庫(kù)管理人員收到出庫(kù)申請(qǐng)表后,應(yīng)審核申請(qǐng)內(nèi)容是否完整、審批手續(xù)是否齊全。審核無(wú)誤后,方可辦理出庫(kù)手續(xù)。3.物資發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)表發(fā)放物資,發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等,確保與申請(qǐng)一致。物資發(fā)放后,應(yīng)在出庫(kù)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn),并更新庫(kù)存臺(tái)賬。對(duì)于需送貨上門的物資,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)送貨,并與使用部門辦理交接手續(xù)。危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存要求危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)儲(chǔ)存在專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)按照其危險(xiǎn)特性進(jìn)行分類存放,嚴(yán)禁混存。不同類別的危險(xiǎn)化學(xué)品之間應(yīng)保持一定的安全距離。危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí),配備必要的消防、通風(fēng)、防爆、防靜電等安全設(shè)施。2.出入庫(kù)管理危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),確保賬物相符。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)掌握危險(xiǎn)化學(xué)品的性質(zhì)和安全操作規(guī)程,在出入庫(kù)過(guò)程中采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止發(fā)生泄漏、爆炸等事故。3.日常檢查倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每日對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查儲(chǔ)存環(huán)境、安全設(shè)施、物資狀態(tài)等情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存安全。貴重物資儲(chǔ)存管理1.定義范圍貴重物資是指價(jià)值較高、具有重要用途或稀缺性的物資,如精密儀器、高檔設(shè)備、貴金屬等。2.儲(chǔ)存要求貴重物資應(yīng)儲(chǔ)存在專門的保險(xiǎn)柜、庫(kù)房或其他安全設(shè)施內(nèi),確保物資的安全。對(duì)于貴重物資的儲(chǔ)存,應(yīng)實(shí)行雙人保管制度,分別由兩名倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)保管鑰匙和密碼等。貴重物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備監(jiān)控設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)控物資的存儲(chǔ)情況。3.出入庫(kù)管理貴重物資的出入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。出入庫(kù)時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等信息,并由雙方簽字確認(rèn)。貴重物資的盤點(diǎn)應(yīng)增加頻次,確保賬實(shí)相符。儲(chǔ)存場(chǎng)所安全管理1.安全設(shè)施配備儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等安全設(shè)施,如防火門、防盜窗、擋鼠板等。對(duì)于電氣設(shè)備,應(yīng)符合安全要求,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),防止發(fā)生電氣火災(zāi)和觸電事故。2.人員安全培訓(xùn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)接受安全培訓(xùn),熟悉儲(chǔ)存場(chǎng)所的安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置方法。公司應(yīng)定期組織儲(chǔ)存場(chǎng)所相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.安全檢查與隱患排查公司應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施、物資儲(chǔ)存狀態(tài)、人員操作等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,跟蹤整改情況,確保隱患得到及時(shí)消除。4.應(yīng)急管理公司應(yīng)制定儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行救援和處置,及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門,并做好事故調(diào)查和處理工作。儲(chǔ)存場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,地面無(wú)雜物、無(wú)灰塵,貨架、貨柜等無(wú)積塵。物資應(yīng)擺放整齊,表面無(wú)灰塵、無(wú)污漬。倉(cāng)庫(kù)通道應(yīng)暢通無(wú)阻,不得堆放雜物。2.清潔頻次倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每日對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所進(jìn)行清掃,保持環(huán)境整潔。定期對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所進(jìn)行全面清潔,包括貨架、貨柜、地面、墻壁等的清潔,清潔頻次可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每周或每月進(jìn)行一次。3.廢棄物處理儲(chǔ)存場(chǎng)所產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)分
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