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文檔簡介

教師用書借閱管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)教師用書的管理,提高圖書的利用率,保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位全體教師。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:教師用書由單位統(tǒng)一采購、登記、保管和借閱管理。2.規(guī)范流程原則:明確借閱流程,確保借閱工作有序進(jìn)行。3.限期歸還原則:督促教師按時(shí)歸還圖書,提高圖書周轉(zhuǎn)率。4.愛護(hù)圖書原則:要求教師愛護(hù)圖書,不得損壞、遺失。二、教師用書采購(一)需求調(diào)研1.每學(xué)期末,由各學(xué)科教研組長負(fù)責(zé)收集本學(xué)科教師下學(xué)期的用書需求,并進(jìn)行匯總整理。2.收集需求時(shí),應(yīng)充分考慮教學(xué)大綱、教材更新情況以及學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)等因素,確保所提需求準(zhǔn)確、合理。(二)采購申請1.教研組長將匯總后的用書需求提交給學(xué)校教學(xué)管理部門。2.教學(xué)管理部門對需求進(jìn)行審核,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和預(yù)算安排,確定最終的采購清單。3.根據(jù)采購清單,教學(xué)管理部門填寫采購申請表,詳細(xì)注明圖書名稱、作者、出版社、數(shù)量等信息,并提交給學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算。(三)采購實(shí)施1.財(cái)務(wù)部門審核通過采購申請后,由學(xué)校采購部門負(fù)責(zé)具體的采購工作。2.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商進(jìn)行采購,確保圖書質(zhì)量。3.在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的采購流程進(jìn)行操作,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(四)驗(yàn)收登記1.圖書到貨后,由學(xué)校圖書館負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)仔細(xì)核對圖書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與采購合同一致。3.驗(yàn)收合格后,圖書館管理人員對圖書進(jìn)行分類、編號,并在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行詳細(xì)登記,建立教師用書檔案。三、教師用書保管(一)存放地點(diǎn)教師用書存放在學(xué)校圖書館的專門書架上,按照學(xué)科分類、年級順序進(jìn)行排列,便于查找和管理。(二)環(huán)境要求1.圖書館應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔,溫度和濕度適宜,以保護(hù)圖書不受損壞。2.配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備,確保圖書安全。(三)日常管理1.圖書館管理人員應(yīng)定期對圖書進(jìn)行整理和清點(diǎn),確保圖書擺放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。2.對破損、陳舊的圖書及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、裝訂或剔除,保證圖書的完整性和可用性。3.建立圖書保管賬目,詳細(xì)記錄圖書的采購、驗(yàn)收、借閱、歸還、損壞、遺失等情況,定期進(jìn)行核對和盤點(diǎn)。四、教師用書借閱(一)借閱資格本單位在職教師均具有借閱教師用書的資格。(二)借閱流程1.教師登錄學(xué)校圖書管理系統(tǒng),查詢所需圖書的庫存信息。2.若圖書可供借閱,教師在系統(tǒng)中提交借閱申請,填寫個(gè)人信息、借閱圖書信息等。3.申請?zhí)峤缓?,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送通知至圖書館管理人員。4.圖書館管理人員收到通知后,對借閱申請進(jìn)行審核。審核通過后,為教師辦理借閱手續(xù),發(fā)放圖書,并在圖書管理系統(tǒng)中記錄借閱信息。5.教師憑本人工作證到圖書館領(lǐng)取所借圖書。(三)借閱期限1.教師用書的借閱期限一般為[X]周。如有特殊情況需要延長借閱期限,應(yīng)提前向圖書館管理人員提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.延長后的借閱期限最長不得超過[X]周。(四)借閱數(shù)量每位教師每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]本。(五)借閱限制1.教學(xué)急需的圖書,在未歸還之前,不得再次借閱同類圖書。2.如有逾期未還圖書,暫停該教師的借閱權(quán)限,直至歸還逾期圖書并辦理相關(guān)手續(xù)。五、教師用書歸還(一)歸還期限教師應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借圖書。(二)歸還方式1.教師可直接到圖書館辦理圖書歸還手續(xù),將圖書交給圖書館管理人員。2.也可通過圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行線上歸還操作,按照系統(tǒng)提示完成歸還流程。(三)歸還檢查1.圖書館管理人員在接收歸還圖書時(shí),應(yīng)仔細(xì)檢查圖書的完整性。2.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、遺失等情況,按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、教師用書損壞賠償(一)損壞情況界定1.圖書有污損、缺頁、裁剪、涂寫、批注等影響圖書正常使用的情況,視為損壞。2.因保管不善導(dǎo)致圖書發(fā)霉、受潮、變形等,也屬于損壞范疇。(二)賠償方式1.對于輕微損壞的圖書,教師應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)。如無法修復(fù),按照圖書原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。2.對于嚴(yán)重?fù)p壞或遺失的圖書,教師應(yīng)按照圖書原價(jià)進(jìn)行賠償。3.若圖書為多卷本,遺失其中一卷或數(shù)卷,按照全套圖書價(jià)格的一定比例進(jìn)行賠償,具體比例由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定。(三)賠償流程1.圖書館管理人員發(fā)現(xiàn)圖書損壞或遺失后,及時(shí)通知借閱教師。2.借閱教師應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)到圖書館辦理賠償手續(xù),繳納賠償金。3.圖書館管理人員收到賠償金后,開具賠償收據(jù),并在圖書管理系統(tǒng)中記錄賠償情況。七、教師用書遺失處理(一)遺失申報(bào)教師發(fā)現(xiàn)所借圖書遺失后,應(yīng)立即向圖書館管理人員報(bào)告,并填寫圖書遺失申報(bào)表,詳細(xì)說明遺失圖書的名稱、作者、出版社、借閱時(shí)間等信息。(二)調(diào)查核實(shí)圖書館管理人員接到遺失申報(bào)后,對申報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。通過查閱圖書管理系統(tǒng)記錄、詢問相關(guān)人員等方式,確定圖書是否確實(shí)遺失。(三)遺失賠償如經(jīng)調(diào)查核實(shí)圖書確已遺失,教師按照本制度關(guān)于圖書損壞賠償?shù)囊?guī)定進(jìn)行賠償。(四)后續(xù)處理1.教師賠償遺失圖書后,圖書館如有該書的復(fù)本,應(yīng)及時(shí)重新采購補(bǔ)充,以保證圖書的正常流通。2.如該書無復(fù)本,圖書館應(yīng)記錄在案,并關(guān)注該書的出版動(dòng)態(tài),適時(shí)進(jìn)行采購補(bǔ)充。八、教師用書查閱(一)查閱地點(diǎn)教師如需查閱教師用書,可到學(xué)校圖書館的閱覽室進(jìn)行查閱。(二)查閱規(guī)定1.教師在閱覽室查閱圖書時(shí),應(yīng)遵守閱覽室的規(guī)章制度,保持安靜,不得大聲喧嘩。2.查閱過程中,應(yīng)愛護(hù)圖書,不得在圖書上隨意涂寫、批注。3.如需復(fù)印或摘錄圖書內(nèi)容,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。九、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.學(xué)校教學(xué)管理部門定期對教師用書的借閱、歸還、保管等情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括圖書管理系統(tǒng)記錄的準(zhǔn)確性、圖書的實(shí)際狀況、借閱期限執(zhí)行情況等。(二)不定期抽查1.圖書館管理人員不定期對教師用書的借閱情況進(jìn)行抽查,核實(shí)教師是否按時(shí)歸還圖書,是否存在違規(guī)借閱行為等。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行處理,并記錄在案。(三)問題處理1.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,如逾期未還、損壞圖書、遺失圖書未及時(shí)賠償?shù)?,按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對違反制度情節(jié)嚴(yán)重的教師,

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