建筑單位印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)建筑單位印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于建筑單位總部及所屬各項(xiàng)目部、分公司等所有印章的管理。（三）印章種類(lèi)1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的法定印章。2.法定代表人章：用于特定的法定代表人授權(quán)事項(xiàng)。3.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)合同。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。5.項(xiàng)目章：在特定項(xiàng)目范圍內(nèi)使用的印章，用于與項(xiàng)目相關(guān)的文件簽署等。6.部門(mén)章：各職能部門(mén)使用的印章，用于部門(mén)內(nèi)部文件等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、使用范圍等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章登記備案，并留存印章印模。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，方可啟用。2.行政部門(mén)應(yīng)將印章啟用信息通知相關(guān)部門(mén)和人員，并在公司內(nèi)部發(fā)布啟用公告。3.印章啟用后，原印章如有廢止，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，并將廢止印章交行政部門(mén)封存或銷(xiāo)毀。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。（二）保管職責(zé)1.公司公章：由公司辦公室指定專(zhuān)人保管。保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用公章，不得擅自將公章交他人使用。2.法定代表人章：由法定代表人或其授權(quán)的專(zhuān)人保管。3.合同專(zhuān)用章：由合同管理部門(mén)指定專(zhuān)人保管。保管人員應(yīng)根據(jù)合同審批流程，在合同上加蓋合同專(zhuān)用章。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，確保財(cái)務(wù)安全。5.項(xiàng)目章：由項(xiàng)目部指定專(zhuān)人保管。保管人員應(yīng)在項(xiàng)目范圍內(nèi)使用項(xiàng)目章，不得超出范圍使用。6.部門(mén)章：由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管。保管人員應(yīng)在部門(mén)內(nèi)部使用部門(mén)章，不得對(duì)外使用。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并有必要的防盜、防火、防潮措施。2.印章保管人員不得擅自將印章帶出公司或借給他人使用。如因工作需要帶出公司，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用流程1.填寫(xiě)申請(qǐng)表：使用印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等，需經(jīng)公司法定代表人審批。3.用?。簩徟ㄟ^(guò)后，印章保管人員按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容進(jìn)行用印，并在《印章使用登記表》上登記用印時(shí)間、用印人、用印事項(xiàng)等信息。4.蓋章：用印時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。（二）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同、協(xié)議、信函等。2.法定代表人章：用于法定代表人授權(quán)的事項(xiàng)，如簽署授權(quán)委托書(shū)等。3.合同專(zhuān)用章：用于簽訂各類(lèi)合同。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)背書(shū)等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。5.項(xiàng)目章：用于與項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、報(bào)表等。6.部門(mén)章：用于部門(mén)內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同等不得使用印章。2.空白紙張、空白合同等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)不得使用印章。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用條件1.公司名稱變更、重組、撤銷(xiāo)等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等原因無(wú)法繼續(xù)使用。（二）停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，行政部門(mén)應(yīng)將印章停用信息通知相關(guān)部門(mén)和人員，并收回印章。（三）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)于停用的印章，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行封存，并填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明印章名稱、停用時(shí)間、銷(xiāo)毀原因等信息，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，由行政部門(mén)會(huì)同審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員共同對(duì)印章進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在《印章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用，如粉碎、焚燒等。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的保管、使用、停用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。2.印章使用申請(qǐng)表、登記表等相關(guān)記錄的完整性和準(zhǔn)確性。3.印章保管人員的履職情況。（三）檢查方式1.定期檢查：審計(jì)部門(mén)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行全面檢查，一般每半年進(jìn)行一次。2.不定期抽查：審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知，要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予責(zé)任人批評(píng)教育、警告等處分。3.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如擅自使用印章、造成公司重大損失等，給予責(zé)