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文檔簡介
派出所內(nèi)部保密管理制度一、總則(一)目的為加強派出所內(nèi)部保密管理,確保國家秘密、警務工作秘密及其他敏感信息的安全,防止信息泄露,保障公安工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于派出所全體民警、輔警及其他工作人員。(三)基本原則1.嚴格規(guī)范原則:保密工作必須遵循國家法律法規(guī)和公安工作的相關(guān)規(guī)定,嚴格按照制度執(zhí)行。2.預防為主原則:強化保密意識教育,加強保密措施建設,從源頭上防止信息泄露風險。3.突出重點原則:明確重點涉密崗位、環(huán)節(jié)和信息,實施重點保護。4.責任追究原則:對違反保密制度的行為,依法依規(guī)追究責任。二、保密工作組織與職責(一)保密工作領(lǐng)導小組成立以所長為組長,教導員為副組長,各部門負責人為成員的保密工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)派出所保密工作,研究解決保密工作中的重大問題。(二)職責分工1.所長職責:全面負責派出所保密工作,對保密工作負總責;審批重要保密制度和措施;協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。2.教導員職責:協(xié)助所長開展保密工作,負責保密宣傳教育和監(jiān)督檢查;組織開展保密培訓和考核。3.各部門負責人職責:負責本部門的保密工作,落實保密制度和措施;對本部門人員進行保密教育和管理;及時報告本部門的保密工作情況。4.民警、輔警及其他工作人員職責:嚴格遵守保密制度,保守工作中知悉的秘密;發(fā)現(xiàn)保密隱患及時報告;積極參加保密教育和培訓。三、保密范圍與密級劃分(一)保密范圍1.國家秘密:涉及國家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。2.警務工作秘密:公安機關(guān)在開展警務活動中產(chǎn)生的,不宜公開的工作事項。3.內(nèi)部敏感信息:派出所內(nèi)部涉及人事、財務、裝備等方面的敏感信息。(二)密級劃分1.絕密級:最重要的國家秘密,泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級:重要的國家秘密,泄露會使國家安全和利益遭受嚴重的損害。3.秘密級:一般的國家秘密,泄露會使國家安全和利益遭受損害。4.內(nèi)部事項:不宜公開的內(nèi)部工作信息。四、保密措施(一)文件、資料管理1.收文管理:對收到的文件、資料進行登記、編號,注明密級和份數(shù)。由專人負責簽收、拆封,按照規(guī)定的范圍進行傳閱、辦理。2.發(fā)文管理:發(fā)文時嚴格按照發(fā)文程序,明確文件的密級、發(fā)送范圍和份數(shù)。對絕密級文件,必須由專人負責打印、校對、封裝,并通過機要渠道傳遞。3.文件存儲:設立專門的文件檔案室,配備必要的安全防護設備,對文件、資料進行分類存放。絕密級文件必須專柜存放,實行雙人雙鎖管理。4.文件銷毀:對過期、作廢的文件、資料,按照規(guī)定進行登記造冊,經(jīng)審批后,由專人負責銷毀。銷毀過程要進行記錄,確保銷毀徹底。(二)信息系統(tǒng)管理1.網(wǎng)絡安全:加強派出所內(nèi)部網(wǎng)絡安全防護,設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設備。對網(wǎng)絡訪問進行嚴格權(quán)限管理,防止外部非法入侵。2.數(shù)據(jù)備份:定期對重要業(yè)務數(shù)據(jù)進行備份,備份數(shù)據(jù)存儲在安全的介質(zhì)上,并異地存放。3.信息發(fā)布:嚴格控制信息發(fā)布審核程序,確保發(fā)布的信息不涉及國家秘密和警務工作秘密。對涉及敏感信息的發(fā)布,必須經(jīng)上級主管部門批準。(三)會議管理1.會議場所選擇:召開涉及保密內(nèi)容的會議,應選擇在具備保密條件的場所進行。會議場所要采取必要的保密措施,如關(guān)閉通信設備、禁止無關(guān)人員進入等。2.會議資料管理:會議資料要嚴格按照保密要求進行管理,發(fā)放范圍要嚴格控制。會議結(jié)束后,及時收回會議資料,進行妥善保管或銷毀。3.會議記錄管理:對涉及保密內(nèi)容的會議記錄,要按照密級文件進行管理,妥善保存。未經(jīng)批準,不得擅自查閱、復制會議記錄。(四)辦公區(qū)域管理1.辦公場所安全:加強辦公區(qū)域的安全防范,安裝監(jiān)控設備,設置門禁系統(tǒng)。對辦公區(qū)域進行定期巡查,確保安全。2.桌面清理:民警、輔警及其他工作人員離開辦公區(qū)域時,要將桌面文件、資料整理好,鎖入抽屜或文件柜。嚴禁在辦公桌上放置涉密文件、資料。3.設備管理:對辦公設備進行登記管理,明確使用人員和保管責任。嚴禁使用非涉密設備處理涉密信息。對涉密設備要進行加密處理,并定期進行安全檢查。(五)人員管理1.保密教育:定期組織開展保密教育活動,提高全體人員的保密意識和技能。新入職人員必須進行保密培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。2.保密承諾:全體人員上崗前要簽訂保密承諾書,明確保密責任和義務。3.人員離崗:人員離崗時,要進行保密提醒,收回所保管的涉密文件、資料和設備,并辦理交接手續(xù)。對離崗人員進行脫密期管理,在脫密期內(nèi)不得從事與原工作相關(guān)的涉密活動。五、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機制1.保密工作領(lǐng)導小組定期對派出所保密工作進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各部門負責人要對本部門的保密工作進行日常檢查,確保保密制度的落實。3.設立保密監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受全體人員和群眾的監(jiān)督舉報。(二)檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.保密措施的落實情況。3.涉密文件、資料和設備的管理情況。4.人員的保密意識和行為規(guī)范情況。(三)問題整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時下達整改通知書,明確整改責任人和整改期限。整改責任人要制定詳細的整改措施,按時完成整改任務。對整改不力的,要進行嚴肅問責。六、保密培訓與教育(一)培訓計劃制定年度保密培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓方式和培訓對象。培訓計劃要根據(jù)實際工作需要和保密形勢變化及時調(diào)整。(二)培訓內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和公安工作保密規(guī)定。2.保密基礎(chǔ)知識和技能,如文件管理、信息系統(tǒng)安全、保密防范措施等。3.典型案例分析,通過剖析泄密案例,吸取教訓,提高保密意識。(三)培訓方式1.集中培訓:定期組織全體人員參加集中保密培訓,邀請專家進行授課。2.專題培訓:針對不同崗位和業(yè)務需求,開展專題保密培訓。3.在線學習:利用網(wǎng)絡平臺,提供保密學習資料,供全體人員自主學習。4.實地參觀:組織人員到保密教育基地進行實地參觀學習,增強直觀感受。(四)培訓考核建立保密培訓考核機制,對參加培訓的人員進行考核??己私Y(jié)果與個人績效掛鉤,對考核不合格的人員進行補考或再次培訓。七、保密獎懲(一)獎勵對在保密工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。表彰和獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。(二)懲罰對違反保密制度的單位和個人,視情
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