




版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
教育信息設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司教育信息設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教育信息設(shè)備的管理,包括但不限于計(jì)算機(jī)、投影儀、電子白板、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)教育信息設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則:各部門(mén)和個(gè)人在使用教育信息設(shè)備時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管、維護(hù)和安全,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.節(jié)約使用原則:鼓勵(lì)各部門(mén)和個(gè)人節(jié)約使用教育信息設(shè)備,提高設(shè)備的使用效率,降低使用成本。4.安全第一原則:確保教育信息設(shè)備的使用安全,防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備采購(gòu)與配置(一)需求調(diào)研1.各部門(mén)根據(jù)教育教學(xué)工作的實(shí)際需求,每年定期向公司提出教育信息設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等。3.公司對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和分析,結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況,制定年度教育信息設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。(二)采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款,確保雙方的權(quán)益。4.設(shè)備到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。(三)配置原則1.根據(jù)教育教學(xué)工作的實(shí)際需求,合理配置教育信息設(shè)備,確保設(shè)備的適用性和有效性。2.優(yōu)先配置先進(jìn)、實(shí)用、高效的設(shè)備,提高教育教學(xué)的質(zhì)量和水平。3.充分考慮設(shè)備的兼容性和擴(kuò)展性,便于設(shè)備的升級(jí)和更新。三、設(shè)備使用與管理(一)使用登記1.各部門(mén)和個(gè)人在使用教育信息設(shè)備前,應(yīng)填寫(xiě)《教育信息設(shè)備使用登記表》,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。2.《教育信息設(shè)備使用登記表》應(yīng)妥善保存,以備查閱。(二)使用培訓(xùn)1.公司定期組織教育信息設(shè)備的使用培訓(xùn),提高使用人員的操作技能和維護(hù)水平。2.使用人員應(yīng)積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng),確保正確使用設(shè)備。(三)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.嚴(yán)禁在設(shè)備上安裝與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的軟件和游戲,不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員,不得擅自處理。(四)設(shè)備保管1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)教育信息設(shè)備的保管,確保設(shè)備的安全和完好。2.設(shè)備保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備存在的問(wèn)題。3.設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方,避免設(shè)備受到損壞和丟失。(五)設(shè)備借用1.因工作需要借用教育信息設(shè)備的部門(mén)和個(gè)人,應(yīng)填寫(xiě)《教育信息設(shè)備借用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到設(shè)備管理人員處辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備,如有特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前向設(shè)備管理人員說(shuō)明原因,并辦理延期手續(xù)。3.借用人員在借用設(shè)備期間,應(yīng)妥善保管設(shè)備,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擅自拆卸和損壞設(shè)備。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的,借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。四、設(shè)備維護(hù)與維修(一)維護(hù)計(jì)劃1.公司制定教育信息設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃,明確設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.設(shè)備管理人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。(二)日常維護(hù)1.使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的整潔和良好狀態(tài)。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),包括設(shè)備的硬件檢查、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備存在的問(wèn)題。(三)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員,設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。2.對(duì)于一般性故障,設(shè)備管理人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修;對(duì)于較為復(fù)雜的故障,設(shè)備管理人員應(yīng)將設(shè)備帶回維修部門(mén)進(jìn)行維修。3.維修部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備的故障原因、維修過(guò)程、維修時(shí)間、維修人員等信息,以便于對(duì)設(shè)備的維修情況進(jìn)行跟蹤和分析。(四)維修費(fèi)用1.教育信息設(shè)備的維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)。2.維修部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,確保維修費(fèi)用的合理性和有效性。對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備,維修部門(mén)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估和論證,提出合理的維修方案。五、設(shè)備報(bào)廢與更新(一)報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)使用年限,且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的。2.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代,已被淘汰的。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的。(二)報(bào)廢流程1.設(shè)備使用部門(mén)或個(gè)人提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng),填寫(xiě)《教育信息設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的報(bào)廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況。2.設(shè)備管理人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)設(shè)備的報(bào)廢情況,并提出審核意見(jiàn)。3.審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。(三)報(bào)廢處理1.報(bào)廢設(shè)備經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理和處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等,具體處置方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。3.報(bào)廢設(shè)備處置后,設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)將處置情況記錄在案,并存檔備查。(四)設(shè)備更新1.根據(jù)教育教學(xué)工作的發(fā)展需求和設(shè)備的使用情況,公司適時(shí)對(duì)教育信息設(shè)備進(jìn)行更新。2.設(shè)備更新應(yīng)遵循先進(jìn)、實(shí)用、高效的原則,優(yōu)先選擇技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定、功能完善的設(shè)備。3.設(shè)備更新的流程與設(shè)備采購(gòu)流程相同,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。六、設(shè)備安全與保密(一)安全管理1.公司建立健全教育信息設(shè)備安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的安全管理。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備的鑰匙、密碼等,防止設(shè)備被盜用或非法使用。4.嚴(yán)禁在設(shè)備上存儲(chǔ)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息,如因工作需要必須存儲(chǔ)的,應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。(二)保密管理1.公司加強(qiáng)對(duì)教育信息設(shè)備中存儲(chǔ)的信息的保密管理,確保信息的安全。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得擅自泄露設(shè)備中存儲(chǔ)的信息。3.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密制度進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)各部門(mén)教育信息設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求相關(guān)部門(mén)限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司建立教育信息設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門(mén)和個(gè)人的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備的完好率、使用率、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全保密情況等
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年下半年中小學(xué)教師資格考試小學(xué)綜合素質(zhì)真題及答案
- 2025年城市規(guī)劃與設(shè)計(jì)期末考試題及答案
- 安全管理員電梯題庫(kù)及答案解析
- 快開(kāi)門(mén)安全培訓(xùn)試題及答案解析
- 婦產(chǎn)科護(hù)理晨會(huì)提問(wèn)題庫(kù)及答案解析
- 自動(dòng)駕駛安全考試題庫(kù)及答案解析
- 檢驗(yàn)崗前考試題庫(kù)及答案解析
- 食品安全考試判斷題題庫(kù)及答案解析
- 教練從業(yè)資格理論考試題及答案解析
- 水電站防火知識(shí)培訓(xùn)內(nèi)容課件
- 食品安全風(fēng)險(xiǎn)管控日管控檢查清單
- 鄉(xiāng)村振興匯報(bào)模板
- 津16D19 天津市住宅區(qū)及住宅建筑內(nèi)光纖到戶(hù)通信設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖集 DBJT29-205-2016
- 醫(yī)院感染科室院感管理委員會(huì)會(huì)議記錄
- 開(kāi)展健康生活方式、營(yíng)養(yǎng)和慢性病預(yù)防知識(shí)教育和宣傳活動(dòng)
- 高分子物理-第2章-聚合物的凝聚態(tài)結(jié)構(gòu)課件
- CNAS體系基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)課件
- 三字經(jīng)全文帶拼音打印版帶翻譯
- 河蟹健康養(yǎng)殖與常見(jiàn)疾病防治技術(shù)課件
- 兒童牙外傷講稿
- GB∕T 41491-2022 配網(wǎng)用復(fù)合材料桿塔
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論