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機(jī)械公司車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛及租賃車輛。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用及日常管理。定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、檢查維修,確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)手續(xù)。建立車輛檔案,記錄車輛信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。車輛使用部門根據(jù)工作需要,提前向行政部門申請(qǐng)車輛使用。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔,保持車輛內(nèi)外整潔。督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度,安全文明駕駛。駕駛員嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。按照行政部門的調(diào)度安排,按時(shí)出車,完成各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng),保持車輛性能良好。二、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。合理安排車輛,提高車輛使用效率,降低使用成本。遵循公平、公正、公開的原則,確保各部門用車機(jī)會(huì)均等。2.用車申請(qǐng)流程用車部門提前[X]小時(shí)填寫《車輛使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況及申請(qǐng)的先后順序進(jìn)行調(diào)度安排,如遇特殊情況無(wú)法滿足申請(qǐng)時(shí),及時(shí)與用車部門溝通協(xié)調(diào)。行政部門批準(zhǔn)用車申請(qǐng)后,通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備,并將《車輛使用申請(qǐng)表》交予駕駛員。3.車輛使用規(guī)定駕駛員必須憑有效的《車輛使用申請(qǐng)表》出車,不得擅自更改行車路線和任務(wù)。車輛使用過(guò)程中,如因特殊情況需要變更行車路線或任務(wù),駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。嚴(yán)禁公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)返回公司,并將車輛停放在指定位置,同時(shí)將《車輛使用申請(qǐng)表》交回行政部門。三、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)保養(yǎng)駕駛員每日出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等,確保車輛處于良好狀態(tài)。每日收車后,駕駛員應(yīng)將車輛內(nèi)外清潔干凈,保持車輛整潔。每周至少對(duì)車輛進(jìn)行一次全面清潔,包括車身、內(nèi)飾、發(fā)動(dòng)機(jī)艙等。2.定期保養(yǎng)行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,確保車輛按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。車輛定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等,以及對(duì)車輛各系統(tǒng)進(jìn)行檢查、調(diào)試、維修等。每次車輛保養(yǎng)后,維修人員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄》,詳細(xì)記錄保養(yǎng)內(nèi)容、更換部件等信息,并由駕駛員簽字確認(rèn)。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況,安排維修人員進(jìn)行檢查維修。維修人員在維修車輛前,應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,注明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修過(guò)程中,維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修規(guī)范進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《車輛維修記錄》,詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目、更換部件、維修費(fèi)用等信息,并由駕駛員簽字確認(rèn)。車輛維修費(fèi)用超過(guò)[X]元的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。四、車輛安全管理1.駕駛員安全管理駕駛員必須具備合法有效的駕駛證,且準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí),提高安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員在行車過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違法行為。駕駛員應(yīng)保持良好的職業(yè)道德和服務(wù)態(tài)度,文明駕駛,禮貌待人。2.車輛安全檢查行政部門定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等,確保車輛安全性能良好。駕駛員每日出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。車輛在行駛過(guò)程中如發(fā)生異常情況,駕駛員應(yīng)立即停車檢查,排除故障后方可繼續(xù)行駛。如遇重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.交通事故處理車輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。行政部門接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助駕駛員處理事故,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)填寫《交通事故報(bào)告》,詳細(xì)記錄事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、損失等情況,并提交行政部門。公司根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。五、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理車輛燃油實(shí)行定點(diǎn)加油制度,行政部門與指定加油站簽訂供油協(xié)議。駕駛員憑公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到指定加油站加油,加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。行政部門每月對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)查明原因并處理。2.維修費(fèi)用管理車輛維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷,維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供有效的發(fā)票、維修清單、《車輛維修申請(qǐng)表》等相關(guān)資料。行政部門定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制維修成本,降低不必要的維修費(fèi)用支出。3.保險(xiǎn)費(fèi)用管理行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù),根據(jù)車輛實(shí)際情況選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,行政部門應(yīng)及時(shí)將保險(xiǎn)費(fèi)用支付情況告知財(cái)務(wù)部門。車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門和保險(xiǎn)公司,并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。六、駕駛員考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容安全行車:考核駕駛員是否遵守交通規(guī)則,有無(wú)發(fā)生交通事故。車輛維護(hù):考核駕駛員對(duì)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)情況,車輛是否保持良好狀態(tài)。服務(wù)質(zhì)量:考核駕駛員的服務(wù)態(tài)度、工作效率等,是否滿足用車部門的需求。工作紀(jì)律:考核駕駛員是否遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有無(wú)遲到、早退、曠工等情況。2.考核方式行政部門每月對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,考核方式包括日常檢查、定期檢查、用戶反饋等。日常檢查由行政部門工作人員不定期對(duì)駕駛員的工作情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄。定期檢查由行政部門每月組織一次對(duì)車輛的全面檢查,包括車輛外觀、性能、維護(hù)保養(yǎng)等情況,并對(duì)駕駛員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。用戶反饋由用車部門對(duì)駕駛員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為駕駛員考核的重要依據(jù)。3.獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)年度內(nèi)安全行車無(wú)事故,且車輛維護(hù)保養(yǎng)良好、服務(wù)質(zhì)量高、工作紀(jì)律強(qiáng)的駕駛員,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在車輛管理工作中提出合理化建議,為公司節(jié)約成本、提高效率的駕駛員,公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰駕駛員如有違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、車輛維護(hù)保養(yǎng)不善、服務(wù)質(zhì)量差、工作紀(jì)律松弛等情況,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、辭退等處罰。因駕
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