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路政巡查車管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)路政巡查車的管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,保障路政巡查工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有路政巡查車輛及相關(guān)使用人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、程序使用車輛,提高車輛使用效率。3.定期維護(hù)原則:定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。4.責(zé)任到人原則:明確車輛使用、管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任,做到責(zé)任清晰、獎(jiǎng)懲分明。二、車輛管理職責(zé)(一)綜合管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)路政巡查車的統(tǒng)一調(diào)配和管理,制定車輛管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。2.建立車輛檔案,記錄車輛購(gòu)置、維修、保養(yǎng)、事故等情況。3.組織車輛的年檢、保險(xiǎn)辦理等工作。4.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核與報(bào)銷。(二)路政部門(mén)1.根據(jù)巡查任務(wù)需要,合理安排車輛使用,提出車輛調(diào)度申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),督促其遵守交通法規(guī)和車輛管理制度。3.協(xié)助綜合管理部門(mén)做好車輛的日常檢查和維護(hù)工作。(三)駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車,確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.按照規(guī)定做好車輛的清潔、保養(yǎng)工作,保持車輛整潔。4.服從調(diào)度安排,按時(shí)完成路政巡查任務(wù),不得擅自改變行車路線或任務(wù)。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件,不得轉(zhuǎn)借他人。三、車輛調(diào)度與使用(一)調(diào)度原則1.優(yōu)先保障路政巡查任務(wù)的完成,根據(jù)巡查路線、時(shí)間等因素合理安排車輛。2.充分考慮車輛的使用狀況和駕駛員的工作負(fù)荷,避免車輛過(guò)度使用或閑置。3.遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保車輛調(diào)度合理、有序。(二)調(diào)度程序1.路政部門(mén)根據(jù)巡查計(jì)劃提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《路政巡查車調(diào)度申請(qǐng)表》,注明巡查時(shí)間、路線、人數(shù)等信息,提交至綜合管理部門(mén)。2.綜合管理部門(mén)接到調(diào)度申請(qǐng)后,根據(jù)車輛狀況和駕駛員安排情況進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,下達(dá)車輛調(diào)度指令,并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。3.駕駛員接到調(diào)度指令后,應(yīng)及時(shí)與路政部門(mén)聯(lián)系,確認(rèn)巡查任務(wù)的具體要求,并按照規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn)出車。(三)使用規(guī)定1.路政巡查車僅限用于路政巡查工作,不得挪作他用。2.嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)駕駛證或駕駛證與準(zhǔn)駕車型不符的人員駕駛。3.車輛使用過(guò)程中,駕乘人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.因特殊情況需要臨時(shí)改變行車路線或任務(wù)的,需經(jīng)綜合管理部門(mén)同意后方可執(zhí)行。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,主要內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。2.每周至少對(duì)車輛進(jìn)行一次全面清潔,保持車輛內(nèi)外整潔。(二)定期保養(yǎng)1.車輛應(yīng)按照規(guī)定的里程或時(shí)間進(jìn)行定期保養(yǎng),保養(yǎng)項(xiàng)目包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等,以及對(duì)車輛各系統(tǒng)進(jìn)行檢查、調(diào)整和潤(rùn)滑。2.定期保養(yǎng)由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一安排,指定專業(yè)維修廠家進(jìn)行。駕駛員應(yīng)配合維修廠家做好車輛保養(yǎng)工作,并在保養(yǎng)記錄上簽字確認(rèn)。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)。綜合管理部門(mén)根據(jù)車輛故障情況,安排維修廠家進(jìn)行維修。2.維修前,駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》,注明故障原因、維修項(xiàng)目等信息,提交至綜合管理部門(mén)審核。審核通過(guò)后,方可進(jìn)行維修。3.維修過(guò)程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)維修廠家未按要求維修或使用假冒偽劣配件等情況,應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門(mén)反映。4.車輛維修完成后,駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn),并將維修發(fā)票、維修清單等資料提交至綜合管理部門(mén)報(bào)銷。五、車輛安全管理(一)安全教育1.綜合管理部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.路政部門(mén)在安排巡查任務(wù)時(shí),應(yīng)向駕乘人員強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng),提醒其遵守交通法規(guī),確保行車安全。(二)安全檢查1.綜合管理部門(mén)每月至少組織一次車輛安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、消防器材等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。2.駕駛員在每次出車前、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全狀況良好。(三)事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)和路政部門(mén)。2.綜合管理部門(mén)和路政部門(mén)接到事故報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助處理事故。同時(shí),按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。3.事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車輛事故報(bào)告表》,詳細(xì)說(shuō)明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、損失等情況,并提交至綜合管理部門(mén)。綜合管理部門(mén)根據(jù)事故情況,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、車輛費(fèi)用管理(一)費(fèi)用范圍車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛費(fèi)用發(fā)票,并按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定及時(shí)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《車輛費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》,注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息,并附上相關(guān)發(fā)票和清單。2.綜合管理部門(mén)對(duì)駕駛員提交的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。(三)費(fèi)用控制1.綜合管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛使用情況,制定合理的燃油、維修等費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.駕駛員應(yīng)合理使用車輛,節(jié)約燃油,避免不必要的費(fèi)用開(kāi)支。如發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)。七、車輛檔案管理(一)檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.車輛基本信息:車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等。2.車輛行駛證、保險(xiǎn)單、購(gòu)置稅完稅證明等復(fù)印件。3.車輛維修保養(yǎng)記錄:每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等。4.車輛事故記錄:事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、處理結(jié)果等。5.車輛年檢記錄:每年車輛年檢的時(shí)間、結(jié)果等。6.車輛調(diào)度記錄:每次車輛調(diào)度的時(shí)間、任務(wù)、駕駛員等。(二)檔案管理1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立和管理車輛檔案,指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.車輛檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案
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