教研教學(xué)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教研教學(xué)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在教研教學(xué)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與教研教學(xué)相關(guān)的檔案管理工作，包括但不限于教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)課件、學(xué)生作業(yè)、考試試卷、教研活動(dòng)記錄、教師培訓(xùn)資料等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：教研教學(xué)檔案由專門的檔案管理部門或人員進(jìn)行集中管理，確保檔案的完整性和一致性。2.分類管理原則：根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和利用。3.安全保密原則：采取必要的安全保密措施，確保檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.服務(wù)利用原則：以服務(wù)教研教學(xué)工作為宗旨，積極為教師和學(xué)生提供檔案查閱和利用服務(wù)。二、檔案管理部門及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的教研教學(xué)檔案管理室，負(fù)責(zé)教研教學(xué)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。（二）職責(zé)1.制定和完善教研教學(xué)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)接收、整理、分類、編號(hào)、裝訂教研教學(xué)檔案，建立檔案目錄和索引。3.妥善保管教研教學(xué)檔案，確保檔案的安全和完整，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.按照規(guī)定的期限對(duì)教研教學(xué)檔案進(jìn)行鑒定，提出存毀意見，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。5.負(fù)責(zé)教研教學(xué)檔案的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6.積極開展教研教學(xué)檔案的利用工作，為教學(xué)、科研、管理等工作提供檔案信息服務(wù)。7.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門做好教研教學(xué)檔案的收集、整理和保管工作。三、檔案收集（一）收集范圍1.教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表等。2.教案、教學(xué)課件、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、習(xí)題集等。3.學(xué)生作業(yè)、實(shí)習(xí)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等。4.考試試卷、成績(jī)冊(cè)、質(zhì)量分析報(bào)告等。5.教研活動(dòng)記錄、教學(xué)改革方案、教學(xué)成果總結(jié)等。6.教師培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)等。7.教學(xué)評(píng)估資料、學(xué)生評(píng)教結(jié)果、教師教學(xué)質(zhì)量考核材料等。8.其他與教研教學(xué)相關(guān)的文件、資料和記錄。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)教研教學(xué)檔案的收集工作，確保檔案的及時(shí)、完整收集。2.檔案收集人員應(yīng)按照檔案管理部門的要求，認(rèn)真填寫檔案收集清單，注明檔案的名稱、數(shù)量、來源、形成時(shí)間等信息。3.對(duì)于重要的教研教學(xué)檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份，以防止檔案丟失或損壞。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.便于計(jì)算機(jī)管理和檢索。（二）整理方法1.分類：按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，將教研教學(xué)檔案分為教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)生成績(jī)類、教研活動(dòng)類、教學(xué)評(píng)估類等類別。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.裝訂：對(duì)零散的文件材料進(jìn)行裝訂，使其整齊、牢固，便于保存和查閱。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、保管期限等信息，以便于檢索和利用。五、檔案保管（一）保管期限教研教學(xué)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映公司教研教學(xué)工作重大歷史事件和重要成果，對(duì)公司發(fā)展具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。2.長(zhǎng)期保管的檔案：凡是在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)公司教研教學(xué)工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司教研教學(xué)工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為15年以下。（二）保管要求1.檔案管理室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.對(duì)破損或褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。5.嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案管理室。六、檔案鑒定（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)教研教學(xué)檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案的保管期限和利用價(jià)值，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。鑒定標(biāo)準(zhǔn)如下：1.凡是反映公司教研教學(xué)工作重大歷史事件和重要成果，對(duì)公司發(fā)展具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。2.凡是在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)公司教研教學(xué)工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為16年至50年。3.凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司教研教學(xué)工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為15年以下。4.凡是已失去利用價(jià)值的檔案，應(yīng)予以銷毀。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期對(duì)檔案進(jìn)行清理，提出檔案鑒定意見。2.檔案鑒定小組對(duì)檔案管理部門提出的鑒定意見進(jìn)行審核，形成鑒定報(bào)告。3.鑒定報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)需要銷毀的檔案進(jìn)行銷毀處理。七、檔案統(tǒng)計(jì)（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本情況。2.檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作情況。3.檔案的借閱、歸還情況。（二）統(tǒng)計(jì)要求1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，及時(shí)準(zhǔn)確地記錄檔案的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2.定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，為檔案管理工作提供決策依據(jù)。3.按照規(guī)定的時(shí)間和要求，向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。八、檔案利用（一）利用范圍1.教師查閱本人的教學(xué)檔案，包括教案、教學(xué)課件、學(xué)生作業(yè)、考試試卷等，用于教學(xué)參考和教學(xué)反思。2.教學(xué)管理人員查閱教學(xué)管理檔案，包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表等，用于教學(xué)管理和教學(xué)評(píng)估。3.學(xué)生查閱本人的學(xué)習(xí)檔案，包括成績(jī)冊(cè)、實(shí)習(xí)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等，用于了解自己的學(xué)習(xí)情況和畢業(yè)資格審核。4.其他人員因工作需要查閱教研教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供相應(yīng)的檔案查閱服務(wù)。查閱檔案時(shí)，利用者應(yīng)在檔案查閱登記簿上登記，注明查閱日期、查閱內(nèi)容、利用目的等信息。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，須填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)向借閱者當(dāng)面清點(diǎn)檔案數(shù)量，核對(duì)檔案內(nèi)容，并要求借閱者妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失檔案。3.復(fù)制：因工作需要復(fù)制檔案的，須填寫檔案復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理復(fù)制手續(xù)。復(fù)制檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保復(fù)制件與原件一致，并注明復(fù)制日期、復(fù)制人等信息。（三）利用監(jiān)督1.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案利用工作的監(jiān)督和管理，定期檢查檔案的利用情況，確保檔案的安全和完整。2.利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案利用制度，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案信息。如發(fā)現(xiàn)利用者有違反檔案利用制度的行為，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。九、檔案保密（一）保密范圍教研教學(xué)檔案涉及公司的教學(xué)、科研、管理等方面的重要信息，屬于公司的機(jī)密文件，應(yīng)嚴(yán)格保密。（二）保密措施1.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案保密制度，明確保密責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育和培訓(xùn)。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得擅自泄露檔案信息。在檔案管理工作中，應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置保密設(shè)施、限制檔案查閱范圍等。3.對(duì)涉及公司機(jī)密的檔案，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取加密存儲(chǔ)等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)。4.利用者查閱、借閱、復(fù)制