廣告公司外出管理制度一、總則1.目的為加強公司管理，規(guī)范員工外出行為，確保工作的正常開展，保障員工的人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于廣告公司全體員工。3.基本原則員工外出應遵循高效、安全、合規(guī)的原則，在確保完成工作任務的同時，遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)定。二、外出申請與審批1.申請流程員工因工作需要外出，應提前填寫《外出申請表》，詳細注明外出事由、地點、時間、同行人員等信息。2.審批權(quán)限一般員工外出一天以內(nèi)（含一天），由部門主管審批。外出一天以上至三天以內(nèi)（含三天），經(jīng)部門主管審核后，報分管領導審批。外出三天以上，需經(jīng)部門主管、分管領導審核，總經(jīng)理審批。3.緊急情況處理如遇緊急情況無法提前申請，員工應在外出前電話告知部門主管，并在返回公司后及時補辦申請手續(xù)。三、外出期間工作安排1.工作交接員工外出前，應與同事做好工作交接，確保工作的連續(xù)性。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務、重要文件資料、客戶信息等。2.保持溝通外出期間，員工應保持手機暢通，及時與公司內(nèi)部人員溝通工作進展情況。如有重要事項需要匯報或協(xié)調(diào)，應及時與相關人員取得聯(lián)系。3.工作匯報員工外出歸來后，應及時向部門主管匯報外出工作情況，提交工作成果報告。報告內(nèi)容應包括工作任務完成情況、遇到的問題及解決方案、取得的成效等。四、外出費用管理1.費用標準交通費用：根據(jù)實際出行情況，按照公司規(guī)定的交通補貼標準報銷。住宿費用：根據(jù)外出地點和工作需要，按照公司規(guī)定的住宿標準報銷。餐飲費用：按照公司規(guī)定的誤餐補貼標準報銷。2.報銷流程員工外出歸來后，應在規(guī)定時間內(nèi)填寫《費用報銷單》，并附上相關發(fā)票、憑證等，按照公司財務報銷流程進行審批報銷。3.費用控制員工應嚴格按照費用標準控制外出費用支出，不得超標準報銷。如因特殊情況需要超標準支出，應提前向部門主管和分管領導說明情況，并經(jīng)批準后方可報銷。五、外出安全管理1.交通安全員工外出應選擇安全可靠的交通工具，遵守交通規(guī)則，確保自身安全。如因工作需要乘坐公司車輛，應遵守車輛使用規(guī)定。2.人身安全員工外出期間應注意人身安全，避免前往危險區(qū)域。如遇突發(fā)事件，應及時向當?shù)鼐交蛳嚓P部門求助，并第一時間向公司報告。3.財產(chǎn)安全員工應妥善保管個人財物，避免丟失或被盜。在外出住宿時，應注意關好門窗，保管好貴重物品。六、外出紀律要求1.遵守法律法規(guī)員工外出期間應遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)活動。2.遵守公司規(guī)定員工應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，維護公司形象。不得擅自離崗、脫崗，不得泄露公司機密信息。3.誠實守信員工應誠實守信，如實匯報工作情況，不得虛報、瞞報。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司人力資源部門將定期對員工外出情況進行檢查，核實外出申請、審批手續(xù)是否齊全，工作匯報是否及時、準確，費用報銷是否合規(guī)等。2.不定期抽查公司領導將不定期對員工外出情況進行抽查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。3.違規(guī)處理對于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。八、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負責解釋。2