廢棄酒店物資管理制度總則一、目的為規(guī)范廢棄酒店物資的管理，提高物資的利用率，降低企業(yè)成本，防止資產(chǎn)流失，特制定本制度。本制度適用于公司旗下所有廢棄酒店物資的管理。二、適用范圍本制度所稱廢棄酒店物資，是指因酒店經(jīng)營(yíng)調(diào)整、裝修改造、設(shè)備老化等原因而不再使用的各類物資，包括但不限于家具、電器、廚具、辦公用品、清潔用品等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)廢棄酒店物資實(shí)行統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)物資的回收、存儲(chǔ)、處置等工作。2.節(jié)約資源原則：在廢棄酒店物資的管理過(guò)程中，應(yīng)充分考慮資源的節(jié)約和再利用，盡可能減少浪費(fèi)。3.安全環(huán)保原則：廢棄酒店物資的處置應(yīng)符合國(guó)家和地方的相關(guān)法律法規(guī)，確保安全環(huán)保。4.責(zé)任明確原則：各部門(mén)應(yīng)明確各自在廢棄酒店物資管理中的職責(zé)，確保管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立廢棄酒店物資管理小組，負(fù)責(zé)廢棄酒店物資的管理工作。管理小組由人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)分工（1）人事總監(jiān)：負(fù)責(zé)廢棄酒店物資管理制度的制定和修訂，監(jiān)督管理小組的工作，協(xié)調(diào)解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（2）各部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門(mén)廢棄酒店物資的申報(bào)、登記、保管等工作，配合管理小組的工作。（3）物資管理專員：負(fù)責(zé)廢棄酒店物資的回收、存儲(chǔ)、處置等具體工作，定期向管理小組匯報(bào)工作進(jìn)展情況。物資回收管理一、申報(bào)與登記1.各部門(mén)發(fā)現(xiàn)需要廢棄的酒店物資，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《廢棄酒店物資申報(bào)單》（見(jiàn)附件1），并注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門(mén)、報(bào)廢原因等信息。2.《廢棄酒店物資申報(bào)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)送物資管理專員。物資管理專員對(duì)申報(bào)的物資進(jìn)行登記，建立《廢棄酒店物資臺(tái)賬》（見(jiàn)附件2）。3.對(duì)于價(jià)值較高或重要的廢棄酒店物資，物資管理專員應(yīng)拍照留存，作為后續(xù)處置的依據(jù)。二、回收與搬運(yùn)1.物資管理專員接到《廢棄酒店物資申報(bào)單》后，應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行回收?；厥杖藛T應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，將廢棄酒店物資搬運(yùn)至指定的回收地點(diǎn)。2.在回收過(guò)程中，回收人員應(yīng)注意安全，避免物資損壞或丟失。對(duì)于價(jià)值較高或易碎的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的保護(hù)措施。3.回收的廢棄酒店物資應(yīng)分類存放，便于后續(xù)的處置和管理。三、檢驗(yàn)與鑒定1.物資管理專員應(yīng)對(duì)回收的廢棄酒店物資進(jìn)行檢驗(yàn)和鑒定，確定其是否符合廢棄條件。對(duì)于仍有使用價(jià)值的物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或調(diào)撥，不得隨意廢棄。2.檢驗(yàn)和鑒定工作應(yīng)由專業(yè)人員或具備相關(guān)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.對(duì)于檢驗(yàn)和鑒定結(jié)果存在爭(zhēng)議的物資，應(yīng)提交管理小組進(jìn)行審議，作出最終決定。物資存儲(chǔ)管理一、存儲(chǔ)地點(diǎn)1.公司應(yīng)設(shè)立專門(mén)的廢棄酒店物資存儲(chǔ)地點(diǎn)，確保物資的安全和完好。存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施，符合國(guó)家和地方的相關(guān)法律法規(guī)。2.存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，便于物資的管理和查找。二、存儲(chǔ)方式1.廢棄酒店物資應(yīng)按照種類、規(guī)格、使用部門(mén)等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于管理和調(diào)配。2.對(duì)于價(jià)值較高或易損壞的物資，應(yīng)采取單獨(dú)存儲(chǔ)或特殊保管措施，確保物資的安全。3.存儲(chǔ)物資應(yīng)擺放整齊，保持通風(fēng)良好，避免物資受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。三、庫(kù)存管理1.物資管理專員應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)的廢棄酒店物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保賬物相符。2.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理。3.物資管理專員應(yīng)建立《廢棄酒店物資庫(kù)存報(bào)表》（見(jiàn)附件3），定期向管理小組匯報(bào)庫(kù)存情況。物資處置管理一、處置方式1.廢棄酒店物資的處置方式包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等。具體處置方式應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、價(jià)值、使用狀況等因素確定。2.對(duì)于價(jià)值較低、無(wú)使用價(jià)值的廢棄酒店物資，可采取報(bào)廢處理；對(duì)于仍有一定使用價(jià)值的物資，可采取出售或捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處置。二、報(bào)廢處理1.符合報(bào)廢條件的廢棄酒店物資，由物資管理專員填寫(xiě)《廢棄酒店物資報(bào)廢申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件4），經(jīng)管理小組審議通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.《廢棄酒店物資報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門(mén)、報(bào)廢原因、報(bào)廢價(jià)值等信息。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的廢棄酒店物資，由物資管理專員組織進(jìn)行清理和銷毀，確保物資的安全和環(huán)保。三、出售處理1.對(duì)于仍有一定使用價(jià)值的廢棄酒店物資，可采取出售處理。出售前，物資管理專員應(yīng)組織對(duì)物資進(jìn)行評(píng)估，確定合理的出售價(jià)格。2.出售物資應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)價(jià)等方式進(jìn)行，確保出售價(jià)格的公平合理。3.出售物資的收入應(yīng)及時(shí)入賬，納入公司的財(cái)務(wù)核算體系。四、捐贈(zèng)處理1.對(duì)于符合捐贈(zèng)條件的廢棄酒店物資，可采取捐贈(zèng)處理。捐贈(zèng)前，物資管理專員應(yīng)組織對(duì)物資進(jìn)行評(píng)估，確定捐贈(zèng)的對(duì)象和范圍。2.捐贈(zèng)物資應(yīng)符合國(guó)家和地方的相關(guān)法律法規(guī)，確保捐贈(zèng)行為的合法合規(guī)。3.捐贈(zèng)物資的相關(guān)手續(xù)應(yīng)齊全，包括捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)物資清單等。五、處置流程1.物資管理專員根據(jù)廢棄酒店物資的處置方式，填寫(xiě)《廢棄酒店物資處置申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件5），經(jīng)管理小組審議通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.《廢棄酒店物資處置申請(qǐng)表》應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門(mén)、處置方式、處置價(jià)格等信息。3.經(jīng)批準(zhǔn)的廢棄酒店物資處置申請(qǐng)，由物資管理專員組織實(shí)施。處置過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，確保處置工作的安全和環(huán)保。4.處置完成后，物資管理專員應(yīng)及時(shí)將處置結(jié)果反饋給管理小組，并將相關(guān)資料歸檔保存。監(jiān)督與考核一、監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立廢棄酒店物資管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)廢棄酒店物資管理工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)廢棄酒店物資的回收、存儲(chǔ)、處置等工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.監(jiān)督小組應(yīng)建立《廢棄酒店物資管理監(jiān)督檢查記錄》（見(jiàn)附件6），記錄檢查情況和整改結(jié)果。二、考核評(píng)價(jià)1.公司將廢棄酒店物資管理工作納入各部門(mén)的績(jī)效考核體系，定期對(duì)各部門(mén)的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括廢棄酒店物資的申報(bào)、登記、回收、存儲(chǔ)、處置等方面的工作情況，以及管理工作的合規(guī)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性等方面的指標(biāo)。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與各部門(mén)的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，對(duì)管理工作優(yōu)秀的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)管理工作不力的部門(mén)進(jìn)行批評(píng)和處罰。附則一、本制度由公司廢棄酒店物資管理小組負(fù)責(zé)解釋。二