擬上市公司合同管理制度總則一、目的為規(guī)范擬上市公司的合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司的合法權(quán)益，提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于擬上市公司及其所屬各部門、各子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與外部單位或個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、服務(wù)合同等。三、管理原則1.合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和公司的利益。2.平等自愿原則：合同的簽訂必須基于平等自愿的基礎(chǔ)上，雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)等。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同的簽訂和履行應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則，不得有欺詐、脅迫等行為。4.審慎性原則：合同的簽訂和履行應(yīng)當(dāng)審慎對(duì)待，充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，制定合理的合同條款。5.全程管理原則：合同的管理應(yīng)當(dāng)貫穿于合同的簽訂、履行、變更、解除等全過(guò)程，確保合同的順利履行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，分管法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門的副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)公司合同管理的總體決策和協(xié)調(diào)工作。2.公司設(shè)立合同管理辦公室，設(shè)在法務(wù)部門，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任辦公室主任，負(fù)責(zé)公司合同管理的日常工作。合同管理辦公室的主要職責(zé)包括：（1）起草、修訂公司合同管理制度；（2）審核公司各類合同的簽訂、履行、變更、解除等事宜；（3）組織開(kāi)展合同法律培訓(xùn)和風(fēng)險(xiǎn)防范工作；（4）協(xié)調(diào)解決合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題；（5）負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作。3.各部門、各子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理員，負(fù)責(zé)本部門、本單位合同的日常管理工作。合同管理員的主要職責(zé)包括：（1）起草本部門、本單位的合同；（2）審核本部門、本單位簽訂的合同；（3）跟蹤本部門、本單位合同的履行情況；（4）及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題；（5）負(fù)責(zé)本部門、本單位合同檔案的管理工作。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草應(yīng)當(dāng)由合同涉及的業(yè)務(wù)部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)，合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)提供必要的法律支持和指導(dǎo)。2.合同起草人員應(yīng)當(dāng)熟悉合同所涉及的業(yè)務(wù)和法律知識(shí)，確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性。3.合同起草人員應(yīng)當(dāng)按照公司合同管理制度的要求，起草合同文本，并提交合同管理辦公室審核。二、合同的審核1.合同的審核應(yīng)當(dāng)按照公司合同管理制度的規(guī)定，由合同管理辦公室負(fù)責(zé)。合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、合理性等進(jìn)行審核，并提出審核意見(jiàn)。2.合同審核的內(nèi)容包括：（1）合同主體的資格和資信情況；（2）合同的內(nèi)容是否符合法律法規(guī)的規(guī)定；（3）合同的條款是否明確、具體、完整，是否存在歧義或漏洞；（4）合同的權(quán)利和義務(wù)是否對(duì)等，是否存在顯失公平的條款；（5）合同的違約責(zé)任是否明確，是否具有可操作性；（6）合同的簽訂程序是否符合公司的規(guī)定。3.合同審核人員應(yīng)當(dāng)對(duì)審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)，確保審核意見(jiàn)的準(zhǔn)確性和合理性。合同審核人員在審核合同過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同起草人員溝通協(xié)商，提出修改意見(jiàn)。合同起草人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。三、合同的簽訂1.合同的簽訂應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或其授權(quán)的代理人負(fù)責(zé)。授權(quán)代理人簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。2.合同簽訂前，合同雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的條款進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。合同簽訂時(shí)，合同雙方應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字蓋章，并加蓋公司合同專用章。3.合同簽訂后，合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本歸檔，并將合同簽訂情況通知相關(guān)部門和人員。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定的內(nèi)容，全面履行各自的義務(wù)。2.誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣，履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。3.及時(shí)履行原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)履行合同約定的義務(wù)，不得拖延履行或拒絕履行。二、合同履行的監(jiān)督1.合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)了解合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題，并協(xié)調(diào)解決。2.各部門、各子公司應(yīng)當(dāng)定期向合同管理辦公室報(bào)告合同的履行情況，如發(fā)現(xiàn)合同履行中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告合同管理辦公室。3.合同履行過(guò)程中，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或需要變更、解除合同的，合同雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，并按照公司合同管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。三、合同履行的驗(yàn)收1.合同履行完畢后，合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，合同雙方應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字蓋章。2.驗(yàn)收不合格的，合同雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，如無(wú)法協(xié)商解決的，應(yīng)當(dāng)按照公司合同管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。合同的變更與解除一、合同的變更1.合同的變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更的內(nèi)容、變更的時(shí)間、變更的效力等事項(xiàng)。2.合同變更涉及合同主體、合同標(biāo)的、合同價(jià)款等重要條款的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更協(xié)議歸檔，并將合同變更情況通知相關(guān)部門和人員。二、合同的解除1.合同的解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確解除的原因、解除的時(shí)間、解除的效力等事項(xiàng)。2.合同解除涉及合同主體、合同標(biāo)的、合同價(jià)款等重要條款的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。3.合同解除后，合同管理辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)將解除協(xié)議歸檔，并將合同解除情況通知相關(guān)部門和人員。4.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的，合同雙方可以解除合同，但應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，并按照公司合同管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。合同的糾紛處理一、合同糾紛的解決方式1.合同糾紛的解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。合同雙方應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇協(xié)商解決方式，協(xié)商不成的，可以申請(qǐng)調(diào)解、仲裁或提起訴訟。2.合同糾紛的解決應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和公司的利益。二、合同糾紛的處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，合同雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，合同一方可以向合同管理辦公室報(bào)告，由合同管理辦公室協(xié)調(diào)解決。2.合同管理辦公室協(xié)調(diào)解決不成的，可以向公司法律顧問(wèn)咨詢，由公司法律顧問(wèn)提供法律意見(jiàn)和建議。3.如合同糾紛需要通過(guò)仲裁或訴訟解決的，合同雙方應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的規(guī)定，選擇仲裁機(jī)構(gòu)或法院，并按照仲裁機(jī)構(gòu)或法院的要求提交相關(guān)材料。合同的檔案管理一、合同檔案的范圍1.合同文本及相關(guān)附件；2.合同簽訂審批表、合同變更審批表、合同解除審批表等相關(guān)文件；3.合同履行情況報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)文件；4.合同糾紛處理相關(guān)文件；5.其他與合同管理有關(guān)的文件。二、合同檔案的管理1.合同檔案應(yīng)當(dāng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理，由合同管理辦公室負(fù)責(zé)。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同編號(hào)進(jìn)行分類歸檔，建立合同檔案目錄，便于查詢和管理。3.合同檔案應(yīng)當(dāng)定