強(qiáng)化定點(diǎn)協(xié)議管理制度總則一、目的為規(guī)范公司定點(diǎn)協(xié)議管理，明確各方權(quán)利和義務(wù)，確保定點(diǎn)協(xié)議的簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督等工作有序進(jìn)行，提高公司采購效率和質(zhì)量，降低采購成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有涉及定點(diǎn)協(xié)議的采購活動(dòng)，包括但不限于物資采購、服務(wù)采購等。三、管理原則1.公開、公平、公正原則：定點(diǎn)協(xié)議的簽訂和執(zhí)行應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保供應(yīng)商的選擇過程透明、合法。2.擇優(yōu)選擇原則：根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等因素，擇優(yōu)選擇定點(diǎn)供應(yīng)商，以保證采購的物資和服務(wù)符合公司的需求和標(biāo)準(zhǔn)。3.合同管理原則：定點(diǎn)協(xié)議應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，合同的簽訂、履行、變更和解除等應(yīng)按照公司的合同管理規(guī)定執(zhí)行。4.監(jiān)督管理原則：公司應(yīng)建立健全定點(diǎn)協(xié)議的監(jiān)督管理機(jī)制，對(duì)定點(diǎn)協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保定點(diǎn)協(xié)議的有效執(zhí)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.采購部門（1）負(fù)責(zé)定點(diǎn)協(xié)議的需求提出、供應(yīng)商的選擇和評(píng)估、合同的簽訂和管理等工作。（2）定期對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整定點(diǎn)供應(yīng)商名單。（3）協(xié)調(diào)解決定點(diǎn)協(xié)議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)定點(diǎn)協(xié)議的付款審核和結(jié)算工作，確保付款的及時(shí)、準(zhǔn)確。（2）對(duì)定點(diǎn)協(xié)議的價(jià)格進(jìn)行審核和監(jiān)督，防止價(jià)格虛高。3.審計(jì)部門（1）負(fù)責(zé)對(duì)定點(diǎn)協(xié)議的簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督等工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保定點(diǎn)協(xié)議的合法性和合規(guī)性。（2）對(duì)定點(diǎn)協(xié)議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。4.其他相關(guān)部門根據(jù)定點(diǎn)協(xié)議的內(nèi)容和要求，配合采購部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門等做好定點(diǎn)協(xié)議的相關(guān)工作。定點(diǎn)協(xié)議的簽訂一、定點(diǎn)協(xié)議的需求提出1.各需求部門根據(jù)工作需要，提出定點(diǎn)協(xié)議的需求，并填寫《定點(diǎn)協(xié)議需求申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給采購部門。2.采購部門對(duì)各需求部門提交的定點(diǎn)協(xié)議需求進(jìn)行匯總和分析，確定需要簽訂定點(diǎn)協(xié)議的項(xiàng)目和范圍。二、定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇和評(píng)估1.采購部門根據(jù)定點(diǎn)協(xié)議的需求，制定定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估指標(biāo)，并發(fā)布定點(diǎn)供應(yīng)商招募公告。2.符合招募條件的供應(yīng)商應(yīng)按照公告要求提交相關(guān)資料和報(bào)價(jià)，采購部門對(duì)供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行審核，并組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估。3.采購部門根據(jù)供應(yīng)商的審核和評(píng)估結(jié)果，確定定點(diǎn)供應(yīng)商名單，并將定點(diǎn)供應(yīng)商名單提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商名單進(jìn)行審批后，采購部門與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂定點(diǎn)協(xié)議。三、定點(diǎn)協(xié)議的內(nèi)容1.定點(diǎn)協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）雙方的基本信息，包括名稱、地址、法定代表人等。（2）定點(diǎn)協(xié)議的范圍和期限，明確定點(diǎn)協(xié)議的適用范圍和有效期限。（3）采購的物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（4）價(jià)格及付款方式，明確采購物資或服務(wù)的價(jià)格及付款方式、付款期限等。（5）交貨地點(diǎn)和交貨時(shí)間，明確交貨地點(diǎn)和交貨時(shí)間等。（6）質(zhì)量保證和售后服務(wù)，明確供應(yīng)商的質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾等。（7）違約責(zé)任，明確雙方在協(xié)議履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。（8）爭議解決方式，明確雙方在協(xié)議履行過程中如出現(xiàn)爭議應(yīng)通過何種方式解決。2.定點(diǎn)協(xié)議的簽訂應(yīng)采用書面形式，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。四、定點(diǎn)協(xié)議的備案1.定點(diǎn)協(xié)議簽訂后，采購部門應(yīng)將定點(diǎn)協(xié)議的原件及相關(guān)資料報(bào)送公司檔案室備案。2.公司檔案室應(yīng)對(duì)定點(diǎn)協(xié)議的備案資料進(jìn)行整理和歸檔，建立定點(diǎn)協(xié)議檔案，并定期對(duì)定點(diǎn)協(xié)議檔案進(jìn)行檢查和清理。定點(diǎn)協(xié)議的執(zhí)行一、采購執(zhí)行1.各需求部門在定點(diǎn)協(xié)議范圍內(nèi)進(jìn)行采購時(shí)，應(yīng)填寫《定點(diǎn)采購申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給采購部門。2.采購部門根據(jù)《定點(diǎn)采購申請(qǐng)表》，向定點(diǎn)供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，并明確采購的物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間等。3.定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量交付采購的物資或服務(wù)，并提供相應(yīng)的發(fā)票和質(zhì)量證明等資料。4.采購部門應(yīng)及時(shí)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商交付的物資或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)通知定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行處理。二、價(jià)格管理1.采購部門應(yīng)定期對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行審核和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)價(jià)格虛高或其他價(jià)格違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)與定點(diǎn)供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整價(jià)格。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照定點(diǎn)協(xié)議的價(jià)格和付款方式，對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的付款進(jìn)行審核和結(jié)算，確保付款的及時(shí)、準(zhǔn)確。三、質(zhì)量管理1.定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)按照定點(diǎn)協(xié)議的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提供優(yōu)質(zhì)的物資或服務(wù)，并承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任。2.各需求部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商提供的物資或服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知采購部門和定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.采購部門應(yīng)協(xié)調(diào)定點(diǎn)供應(yīng)商及時(shí)解決質(zhì)量問題，如定點(diǎn)供應(yīng)商無法及時(shí)解決質(zhì)量問題，應(yīng)根據(jù)定點(diǎn)協(xié)議的約定，采取相應(yīng)的措施，如扣除質(zhì)量保證金、解除定點(diǎn)協(xié)議等。四、售后服務(wù)管理1.定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)按照定點(diǎn)協(xié)議的約定，提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，并承擔(dān)售后服務(wù)責(zé)任。2.各需求部門在使用定點(diǎn)供應(yīng)商提供的物資或服務(wù)過程中，如遇到售后服務(wù)問題，應(yīng)及時(shí)通知采購部門和定點(diǎn)供應(yīng)商。3.采購部門應(yīng)協(xié)調(diào)定點(diǎn)供應(yīng)商及時(shí)解決售后服務(wù)問題，如定點(diǎn)供應(yīng)商無法及時(shí)解決售后服務(wù)問題，應(yīng)根據(jù)定點(diǎn)協(xié)議的約定，采取相應(yīng)的措施，如扣除售后服務(wù)保證金、解除定點(diǎn)協(xié)議等。定點(diǎn)協(xié)議的變更和解除一、定點(diǎn)協(xié)議的變更1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更定點(diǎn)協(xié)議的內(nèi)容。2.定點(diǎn)協(xié)議的變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照定點(diǎn)協(xié)議的簽訂程序進(jìn)行審批和備案。二、定點(diǎn)協(xié)議的解除1.有下列情形之一的，雙方可以解除定點(diǎn)協(xié)議：（1）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)協(xié)議目的；（2）在定點(diǎn)協(xié)議期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；（3）當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（4）當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)協(xié)議目的；（5）法律規(guī)定的其他情形。2.定點(diǎn)協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照定點(diǎn)協(xié)議的約定，辦理相關(guān)的交接和清算手續(xù)。定點(diǎn)協(xié)議的監(jiān)督和評(píng)估一、監(jiān)督檢查1.采購部門應(yīng)定期對(duì)定點(diǎn)協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)定點(diǎn)協(xié)議的簽訂、執(zhí)行和監(jiān)督等工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保定點(diǎn)協(xié)議的合法性和合規(guī)性。3.各需求部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商提供的物資或服務(wù)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知采購部門和定點(diǎn)供應(yīng)商。二、評(píng)估考核1.采購部門應(yīng)定期對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估考核，評(píng)估考核的內(nèi)容包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.評(píng)估考核結(jié)果應(yīng)作為定點(diǎn)供應(yīng)商