拍微電影設備管理制度一、總則1.目的為了加強公司微電影拍攝設備的管理，確保設備的正常使用和安全，提高設備的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于微電影拍攝的設備，包括但不限于攝像機、鏡頭、燈光設備、錄音設備、穩(wěn)定器、三腳架等。3.管理原則設備管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、安全第一”的原則。公司設立專門的設備管理部門，負責設備的采購、調配、維護、保養(yǎng)等工作；各使用部門負責本部門設備的日常使用和保管。二、設備采購與驗收1.采購計劃各部門根據(jù)微電影拍攝項目的需求，提前制定設備采購計劃，詳細列出所需設備的名稱、型號、數(shù)量、預算等信息，報設備管理部門審核。設備管理部門根據(jù)公司的設備狀況和預算情況，對采購計劃進行綜合評估，提出修改意見或建議，報公司領導審批。2.采購實施經(jīng)公司領導審批后的采購計劃，由設備管理部門負責組織實施采購。采購人員應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，按照公司的采購流程進行采購。在采購過程中，采購人員應嚴格控制采購成本，確保所采購設備的性價比最優(yōu)。同時，要與供應商簽訂詳細的采購合同，明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收設備到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合采購合同的要求。驗收合格的設備，由設備管理部門填寫《設備驗收單》，相關人員簽字確認后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設備使用與保管1.使用申請各部門因微電影拍攝需要使用設備時，應提前填寫《設備使用申請表》，詳細說明使用設備的名稱、型號、數(shù)量、使用時間、使用地點、使用目的等信息，報設備管理部門審批。設備管理部門根據(jù)設備的使用情況和庫存情況，對使用申請進行審核，批準后通知使用部門到設備倉庫領取設備。2.領用使用部門憑《設備使用申請表》到設備倉庫領取設備。設備倉庫管理人員應根據(jù)申請表的內容，認真核對設備的名稱、型號、數(shù)量等信息，確保領用設備的準確性。領用設備時，使用部門應安排專人負責，與設備倉庫管理人員共同對設備進行檢查，確認設備完好無損后，雙方在《設備領用登記表》上簽字確認。3.使用規(guī)范使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，確保設備的正常使用和安全。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。使用人員應愛護設備，不得擅自拆卸、改裝設備，不得在設備上亂涂亂畫。如因使用不當造成設備損壞的，使用人員應承擔相應的賠償責任。4.保管設備使用完畢后，使用部門應及時將設備歸還設備倉庫。設備倉庫管理人員應對歸還的設備進行檢查，確認設備完好無損后，辦理入庫手續(xù)。設備倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，定期對設備進行盤點和維護，確保設備的安全存放。四、設備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃設備管理部門應根據(jù)設備的使用情況和性能特點，制定年度設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應包括設備的日常維護、定期保養(yǎng)、故障維修等內容，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。2.日常維護使用人員在設備使用過程中，應做好設備的日常維護工作，如清潔設備、檢查設備的運行狀況、緊固設備的螺絲等。設備管理部門應定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備存在的問題，確保設備的正常使用。3.定期保養(yǎng)設備管理部門應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，定期對設備進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、調試、校準等，確保設備的性能和精度。定期保養(yǎng)應填寫《設備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的時間、內容、保養(yǎng)人員等信息。4.故障維修設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應根據(jù)故障情況，安排專業(yè)技術人員進行維修。維修人員應認真檢查設備故障，分析故障原因，制定維修方案，及時排除故障。維修完成后，應填寫《設備維修記錄》，記錄維修的時間、內容、維修人員等信息。對于重大設備故障，設備管理部門應及時組織相關人員進行分析和總結，采取有效的預防措施，防止類似故障的再次發(fā)生。五、設備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足微電影拍攝工作需要的；（2）因技術進步或其他原因，現(xiàn)有設備已被淘汰，且無法通過升級改造繼續(xù)使用的；（3）設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的；（4）其他符合報廢條件的設備。2.報廢申請設備使用部門或設備管理部門根據(jù)設備的實際情況，填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，報公司領導審批。3.報廢鑒定公司領導審批同意后的報廢申請，由設備管理部門組織相關技術人員對報廢設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。鑒定合格的報廢設備，由設備管理部門填寫《設備報廢鑒定表》，相關人員簽字確認后，辦理報廢手續(xù)。4.處置報廢設備由設備管理部門統(tǒng)一處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。處置收入應及時上繳公司財務部門，統(tǒng)一入賬。六、設備盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門應定期對公司的微電影拍攝設備進行盤點，制定年度盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法等信息。盤點計劃應提前通知各使用部門，要求其做好準備工作。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃的要求，對設備進行逐一清點，核對設備的名稱、型號、數(shù)量、存放地點等信息，確保賬實相符。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《設備盤點差異表》，報設備管理部門和公司領導審批。3.清查結果處理根據(jù)盤點和清查結果，設備管理部門應及時調整設備臺賬，確保設備信息的準確性。對于盤盈、盤虧的設備，應按照公司的相關規(guī)定進行處理。對于因管理不善造成設備丟失、損壞的，應追究相關人員的責任。七、設備安全管理1.安全制度設備管理部門應制定設備安全管理制度，明確設備安全管理的職責、要求、措施等內容，確保設備的安全使用。設備安全管理制度應包括設備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應急預案等內容。2.安全培訓設備管理部門應定期組織設備使用人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能。安全培訓內容應包括設備操作規(guī)程、安全注意事項、事故案例分析等。新入職的設備使用人員應接受專門的安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。3.安全檢查設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。安全檢查應填寫《設備安全檢查表》，記錄檢查的時間、內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。4.事故處理如發(fā)生設備安全事故，設備使用人員應立即停止設備運行，并及時報告設備管理部門和公司領導。設備管理部門應組織相關人員對事故進行調查和分析，查明事故原因，采取有效的措施進行處理。同時，要及時總結事故教訓，完善設備安全管理制度，防止類似事故的再次發(fā)生。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應為每臺微電影拍攝設備建立檔案，檔案內容包括設備的購置合同、驗收單、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定表等相關資料。設備檔案應按照設備的類別和型號進行分類存放，便于查閱和管理。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，確保檔案內容的準確性和完整性。如設備的購置信息、使用情況、維護保養(yǎng)情況等發(fā)生變化時