護(hù)理各種物質(zhì)管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司對(duì)各種物質(zhì)的管理，確保物質(zhì)的安全、合理使用和有效維護(hù)，提高物質(zhì)的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物質(zhì)的管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、辦公用品、設(shè)備、工具、低值易耗品等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的各種物質(zhì)由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保物質(zhì)的管理規(guī)范、有序。2.分類管理原則：根據(jù)物質(zhì)的性質(zhì)、用途等因素，對(duì)物質(zhì)進(jìn)行分類管理，便于物質(zhì)的儲(chǔ)存、使用和維護(hù)。3.安全管理原則：重視物質(zhì)的安全管理，采取有效的安全措施，防止物質(zhì)的丟失、損壞、變質(zhì)和污染，確保人員和環(huán)境的安全。4.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用物質(zhì)，合理安排物質(zhì)的使用計(jì)劃，避免浪費(fèi)，提高物質(zhì)的使用效率。5.定期盤(pán)點(diǎn)原則：定期對(duì)物質(zhì)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，掌握物質(zhì)的庫(kù)存情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物質(zhì)管理中存在的問(wèn)題。四、管理職責(zé)1.物資管理部門(mén)（1）負(fù)責(zé)公司各種物質(zhì)的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用和維護(hù)等管理工作。（2）制定物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃，組織實(shí)施物質(zhì)采購(gòu)工作，確保物質(zhì)的及時(shí)供應(yīng)。（3）建立物質(zhì)管理制度，規(guī)范物質(zhì)的管理流程，提高物質(zhì)的管理水平。（4）定期對(duì)物質(zhì)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，掌握物質(zhì)的庫(kù)存情況，及時(shí)調(diào)整物質(zhì)的采購(gòu)計(jì)劃。（5）負(fù)責(zé)物質(zhì)的安全管理，采取有效的安全措施，防止物質(zhì)的丟失、損壞、變質(zhì)和污染。2.財(cái)務(wù)部門(mén)（1）負(fù)責(zé)物質(zhì)采購(gòu)資金的預(yù)算和核算工作，確保物質(zhì)采購(gòu)資金的合理使用。（2）對(duì)物質(zhì)采購(gòu)合同進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。（3）定期對(duì)物質(zhì)的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)物質(zhì)的賬物是否相符。（4）負(fù)責(zé)物質(zhì)的成本核算工作，為公司的成本控制提供依據(jù)。3.使用部門(mén)（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)物質(zhì)的使用管理，合理安排物質(zhì)的使用計(jì)劃，提高物質(zhì)的使用效率。（2）按照規(guī)定的程序領(lǐng)取物質(zhì)，不得私自領(lǐng)用物質(zhì)。（3）對(duì)使用的物質(zhì)進(jìn)行妥善保管，防止物質(zhì)的丟失、損壞和變質(zhì)。（4）及時(shí)反饋物質(zhì)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)助物資管理部門(mén)解決問(wèn)題。物資采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.物資管理部門(mén)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和物質(zhì)庫(kù)存情況，制定物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃。2.物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。3.物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、供應(yīng)商管理1.物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。2.供應(yīng)商檔案應(yīng)包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等內(nèi)容。3.物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。三、采購(gòu)合同1.物資管理部門(mén)根據(jù)物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)包括物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、付款方式等內(nèi)容。3.采購(gòu)合同經(jīng)物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、采購(gòu)執(zhí)行1.物資管理部門(mén)按照采購(gòu)合同的約定，組織實(shí)施物質(zhì)采購(gòu)工作。2.物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤物質(zhì)的采購(gòu)進(jìn)度，確保物質(zhì)的及時(shí)供應(yīng)。3.物資管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定，對(duì)物質(zhì)的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，確保物質(zhì)的質(zhì)量符合要求。物資儲(chǔ)存管理一、儲(chǔ)存地點(diǎn)1.公司應(yīng)根據(jù)物質(zhì)的性質(zhì)、用途等因素，合理選擇物質(zhì)的儲(chǔ)存地點(diǎn)。2.儲(chǔ)存地點(diǎn)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物質(zhì)的安全儲(chǔ)存。二、儲(chǔ)存方式1.公司應(yīng)根據(jù)物質(zhì)的性質(zhì)、用途等因素，選擇合適的儲(chǔ)存方式。2.儲(chǔ)存方式應(yīng)包括貨架儲(chǔ)存、堆碼儲(chǔ)存、托盤(pán)儲(chǔ)存等，確保物質(zhì)的合理儲(chǔ)存。三、儲(chǔ)存標(biāo)識(shí)1.公司應(yīng)對(duì)儲(chǔ)存的物質(zhì)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)包括物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容。2.儲(chǔ)存標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識(shí)別，便于物質(zhì)的管理和使用。四、儲(chǔ)存檢查1.物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存的物質(zhì)進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物質(zhì)的質(zhì)量、數(shù)量、儲(chǔ)存條件等。2.發(fā)現(xiàn)物質(zhì)存在質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量不符或儲(chǔ)存條件不符合要求等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。物資發(fā)放管理一、發(fā)放程序1.使用部門(mén)需要領(lǐng)取物質(zhì)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物質(zhì)領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交物資管理部門(mén)。2.物資管理部門(mén)根據(jù)物質(zhì)領(lǐng)用單，核對(duì)物質(zhì)的庫(kù)存情況，確認(rèn)無(wú)誤后，發(fā)放物質(zhì)。3.物質(zhì)發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物質(zhì)發(fā)放記錄，記錄物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用時(shí)間等內(nèi)容。二、發(fā)放限額1.公司應(yīng)根據(jù)物質(zhì)的性質(zhì)、用途等因素，制定物質(zhì)發(fā)放限額。2.物質(zhì)發(fā)放限額應(yīng)明確規(guī)定每種物質(zhì)的單次發(fā)放數(shù)量和月度發(fā)放總量，避免浪費(fèi)。3.對(duì)于特殊情況需要超過(guò)發(fā)放限額的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、發(fā)放審核1.物資管理部門(mén)在發(fā)放物質(zhì)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核物質(zhì)領(lǐng)用單的真實(shí)性和合法性。2.對(duì)于不符合規(guī)定的物質(zhì)領(lǐng)用單，物資管理部門(mén)有權(quán)拒絕發(fā)放物質(zhì)。3.對(duì)于重要物質(zhì)的發(fā)放，物資管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行雙人審核，確保物質(zhì)的安全發(fā)放。物資使用管理一、使用要求1.使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照物質(zhì)的使用說(shuō)明和操作規(guī)程使用物質(zhì)，不得違規(guī)使用。2.對(duì)于重要物質(zhì)的使用，使用部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的使用計(jì)劃和操作規(guī)程，確保物質(zhì)的安全使用。3.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)使用的物質(zhì)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。二、維護(hù)保養(yǎng)1.物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物質(zhì)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物質(zhì)的性能和使用壽命。2.對(duì)于重要物質(zhì)的維護(hù)保養(yǎng)，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程，確保物質(zhì)的安全維護(hù)。3.使用部門(mén)應(yīng)配合物資管理部門(mén)做好物質(zhì)的維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)報(bào)告物質(zhì)的維護(hù)保養(yǎng)情況。物資盤(pán)點(diǎn)管理一、盤(pán)點(diǎn)周期1.公司應(yīng)定期對(duì)物質(zhì)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次。2.對(duì)于重要物質(zhì)或庫(kù)存較大的物質(zhì)，應(yīng)適當(dāng)增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)。二、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備1.物資管理部門(mén)應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)前做好盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作，包括清理盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)、整理物質(zhì)臺(tái)賬等。2.使用部門(mén)應(yīng)配合物資管理部門(mén)做好物質(zhì)的盤(pán)點(diǎn)工作，提供相關(guān)的物質(zhì)信息和資料。三、盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.物資管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)物質(zhì)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照盤(pán)點(diǎn)程序和要求進(jìn)行。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。四、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制物質(zhì)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)情況、差