機房使用申請管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司機房的使用管理，確保機房設備的安全、穩(wěn)定運行，保障公司業(yè)務的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有部門及員工使用機房設備的申請、審批及管理。3.基本原則（1）按需申請原則：各部門及員工應根據工作實際需要，合理申請機房使用時間和設備資源。（2）安全第一原則：機房使用過程中，必須嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保人員和設備安全。（3）統(tǒng)一管理原則：機房由公司指定部門統(tǒng)一管理，未經許可，任何部門和個人不得擅自更改機房設備配置或私自使用機房設備。二、機房管理職責1.管理部門公司[具體部門]負責機房的日常管理工作，包括設備維護、安全監(jiān)控、環(huán)境衛(wèi)生等。2.管理人員職責（1）負責機房設備的日常巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并處理設備故障和安全隱患。（2）按照規(guī)定的時間和流程，受理機房使用申請，并進行審批。（3）負責機房的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持機房整潔、有序。（4）對機房使用情況進行統(tǒng)計和分析，為公司決策提供數(shù)據支持。3.使用部門及人員職責（1）使用部門應指定專人負責機房使用申請的提交，并確保申請內容真實、準確。（2）使用人員必須嚴格遵守機房管理制度，愛護機房設備，不得擅自更改設備配置或進行違規(guī)操作。（3）使用完畢后，應及時清理機房設備和環(huán)境，關閉電源，確保設備安全。三、機房使用申請流程1.申請?zhí)峤皇褂貌块T如需使用機房，應提前[X]個工作日填寫《機房使用申請表》（見附件1），詳細說明使用時間、使用設備、使用目的等信息，并提交至機房管理部門。2.申請審批機房管理部門收到申請后，應在[X]個工作日內進行審批。審批通過后，將申請表反饋給使用部門；審批不通過的，應說明原因。3.使用安排使用部門根據審批通過的申請表，與機房管理部門協(xié)商確定具體的使用時間和設備安排。機房管理部門應提前做好設備準備工作，確保使用人員能夠正常使用。4.使用記錄使用人員在使用機房設備時，應如實填寫《機房使用記錄單》（見附件2），詳細記錄設備使用情況、操作內容、故障處理等信息。使用完畢后，將記錄單交回機房管理部門。四、機房使用規(guī)定1.使用時間機房開放時間為周一至周五[具體時間段]，如有特殊情況需要在非開放時間使用機房，應提前向機房管理部門申請，并經批準后方可使用。2.設備使用（1）使用人員應按照操作規(guī)程使用機房設備，不得擅自更改設備配置或進行違規(guī)操作。（2）如需使用特殊設備或軟件，應提前向機房管理部門說明，由機房管理部門協(xié)助安裝和調試。（3）使用人員不得在機房內進行與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻等。3.安全管理（1）進入機房前，使用人員必須更換拖鞋或佩戴鞋套，保持機房地面清潔。（2）嚴禁在機房內吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持機房環(huán)境衛(wèi)生。（3）使用人員應熟悉機房安全應急預案，如發(fā)生火災、地震等緊急情況，應立即按照預案進行處理，并及時報告機房管理部門。（4）離開機房時，使用人員應關閉所有設備電源，鎖好門窗，確保機房安全。4.數(shù)據管理（1）使用人員應妥善保管在機房內產生的數(shù)據，不得擅自刪除、修改或泄露公司機密數(shù)據。（2）如需備份數(shù)據，應按照公司規(guī)定的備份流程進行操作，并將備份數(shù)據存儲在指定的存儲介質上。（3）使用完畢后，使用人員應及時清理個人數(shù)據，確保機房數(shù)據安全。五、機房設備管理1.設備登記機房管理部門應對機房內的所有設備進行詳細登記，建立設備臺賬，記錄設備名稱、型號、配置、購買時間、維護記錄等信息。2.設備維護（1）機房管理部門應定期對機房設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。維護保養(yǎng)內容包括設備清潔、硬件檢查、軟件升級、故障排除等。（2）對于設備故障，機房管理部門應及時進行維修，并記錄故障原因、維修過程和維修結果。如遇重大故障，應及時報告公司領導，并組織相關人員進行搶修。（3）機房管理部門應根據設備使用情況和技術發(fā)展，及時更新和升級機房設備，提高設備性能和可靠性。3.設備報廢對于已損壞且無法修復或已達到報廢年限的機房設備，由機房管理部門填寫《設備報廢申請表》（見附件3），經公司領導批準后進行報廢處理。報廢設備應按照公司規(guī)定進行妥善處理，如變賣、拆解等。六、機房環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔機房管理部門應安排專人負責機房的日常清潔工作，每天對機房地面、設備表面進行清掃，保持機房整潔、衛(wèi)生。2.定期消毒機房管理部門應定期對機房進行消毒，消毒頻率為[X]次/季度。消毒工作應在非工作時間進行，確保不影響公司正常業(yè)務開展。3.衛(wèi)生檢查機房管理部門應定期對機房環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的部門，應進行通報批評，并責令限期整改。七、違規(guī)處理1.對于違反本制度的部門和個人，機房管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停使用機房等處罰措施。2.如因違規(guī)操作導致機房設備損壞或數(shù)據丟失的，責任部門和個人應承擔相應的賠償責任。3.對于違反機房安全規(guī)定，造成安全事故的，將依法追究相關人員的法律責任。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由機房管理部門負責解釋和修訂。2.本制度如與國家法律法規(guī)或公司其他制度相沖突的，以國家法律法規(guī)和公司其他制度為準。[公司名稱][具體日期]附件1：機房使用申請表|申請部門|申請人|申請日期||||||||||使用時間|年月日時年月日時||使用設備|||使用目的|||申請事由|||部門負責人意見|簽字：日期：||機房管理部門意見|簽字：日期：||公司領導意見|簽字：日期：|附件2：機房使用記錄單|使用日期|使用部門|使用人員|使用設備|操作內容|故障處理|備注|||||||||||||||||||||||||||||||||附件