紅白議事大廳管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范紅白議事大廳的使用和管理，確保其在公司員工紅白事辦理過程中發(fā)揮積極作用，營造和諧、有序、文明的公司氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.尊重傳統(tǒng)：遵循當?shù)丶t白事的傳統(tǒng)習(xí)俗和禮儀規(guī)范。2.文明節(jié)儉：倡導(dǎo)文明、節(jié)儉辦理紅白事，反對鋪張浪費。3.公平公正：對所有員工一視同仁，確保制度執(zhí)行的公平性和公正性。4.服務(wù)員工：以服務(wù)員工為宗旨，為員工紅白事辦理提供便利和支持。二、紅白議事大廳使用規(guī)定（一）使用申請1.員工如需使用紅白議事大廳，應(yīng)提前[X]個工作日向公司行政部門提交書面申請。申請內(nèi)容包括姓名、部門、聯(lián)系電話、紅白事具體日期、預(yù)計參與人數(shù)等信息。2.行政部門收到申請后，應(yīng)進行初步審核，核實申請信息的真實性和完整性。如申請信息不完整或不符合要求，應(yīng)及時通知申請人補充或修正。（二）使用安排1.行政部門根據(jù)申請順序和紅白事日期，合理安排紅白議事大廳的使用時間。如遇多個申請時間沖突，應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決，優(yōu)先保障緊急或重要的紅白事使用需求。2.行政部門應(yīng)提前[X]個工作日將紅白議事大廳的使用安排通知申請人，并告知其相關(guān)注意事項。（三）使用期限1.紅白議事大廳的使用期限一般為[X]天，具體起止時間以行政部門通知為準。如遇特殊情況需要延長使用期限，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。2.使用期限結(jié)束后，使用人應(yīng)及時清理紅白議事大廳，恢復(fù)原狀，并將鑰匙交回行政部門。（四）使用費用1.為了維持紅白議事大廳的正常運轉(zhuǎn)，使用人需繳納一定的使用費用。費用標準為每次[X]元，主要用于場地清潔、設(shè)備維護等方面的支出。2.使用費用應(yīng)在申請使用時一并繳納至公司財務(wù)部門。三、紅白議事大廳管理規(guī)定（一）環(huán)境衛(wèi)生1.使用人應(yīng)保持紅白議事大廳的環(huán)境衛(wèi)生，不得在大廳內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。2.紅白事辦理結(jié)束后，使用人應(yīng)及時清理大廳內(nèi)的雜物、垃圾等，并將桌椅擺放整齊。3.行政部門應(yīng)定期對紅白議事大廳進行清潔消毒，確保場地衛(wèi)生符合相關(guān)標準。（二）設(shè)備設(shè)施管理1.紅白議事大廳內(nèi)配備的桌椅、音響設(shè)備、照明設(shè)備等設(shè)施，使用人應(yīng)妥善使用和保管，不得隨意損壞或拆卸。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，使用人應(yīng)及時通知行政部門，由行政部門安排維修人員進行維修。3.行政部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。（三）安全管理1.使用人應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在大廳內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。2.紅白事辦理期間，使用人應(yīng)安排專人負責(zé)安全管理，確保人員和財產(chǎn)安全。3.行政部門應(yīng)在紅白議事大廳內(nèi)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進行檢查和維護。（四）秩序維護1.使用人應(yīng)遵守公共秩序，不得在大廳內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或進行其他影響他人的行為。2.紅白事辦理期間，行政部門應(yīng)安排專人負責(zé)現(xiàn)場秩序維護，確?；顒禹樌M行。3.如遇突發(fā)情況或糾紛，使用人應(yīng)及時向行政部門報告，由行政部門協(xié)調(diào)解決。四、紅白事辦理流程及規(guī)范（一）紅事辦理流程及規(guī)范1.提親：男女雙方確定戀愛關(guān)系后，男方應(yīng)提前[X]天向女方提親。提親時，男方應(yīng)攜帶禮品，并邀請雙方長輩參加。提親過程中，應(yīng)遵循當?shù)貍鹘y(tǒng)習(xí)俗，表達誠意和尊重。2.定親：提親成功后，雙方家長應(yīng)協(xié)商確定定親日期。定親時，男方應(yīng)準備彩禮、首飾等物品，并舉行定親儀式。定親儀式應(yīng)簡潔莊重，邀請親朋好友見證。3.結(jié)婚登記：男女雙方應(yīng)在定親后盡快辦理結(jié)婚登記手續(xù)，確?；橐龊戏ㄓ行А?.婚禮籌備：確定婚禮日期后，雙方應(yīng)開始籌備婚禮?；槎Y籌備內(nèi)容包括確定婚禮形式、邀請賓客、預(yù)訂酒店、準備婚禮用品等?；槎Y籌備過程中，應(yīng)充分溝通，尊重雙方意愿，確?；槎Y順利進行。5.婚禮舉行：婚禮當天，應(yīng)按照預(yù)定的流程和儀式進行。婚禮儀式應(yīng)莊重、溫馨、文明，體現(xiàn)新人的愛情和幸福?；槎Y過程中，應(yīng)注意控制時間，避免過長或過短影響效果。6.回門：婚禮結(jié)束后的第三天，新娘應(yīng)隨新郎回娘家，俗稱“回門”?；亻T時，新郎應(yīng)攜帶禮品，看望女方父母和親朋好友?；亻T過程中，應(yīng)遵循當?shù)亓?xí)俗，表達對女方家庭的感謝和尊重。（二）白事辦理流程及規(guī)范1.去世通知：員工親屬去世后，應(yīng)及時通知公司行政部門。通知內(nèi)容包括姓名、部門、親屬關(guān)系、去世時間等信息。2.成立治喪小組：公司行政部門接到通知后，應(yīng)協(xié)助員工成立治喪小組，負責(zé)白事的具體辦理。治喪小組一般由員工本人、直系親屬、同事代表等組成。3.辦理相關(guān)手續(xù)：治喪小組應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，如開具死亡證明、注銷戶口等。同時，應(yīng)通知親朋好友參加葬禮。4.葬禮籌備：葬禮籌備內(nèi)容包括確定葬禮形式、選擇墓地、預(yù)訂殯儀館、準備喪葬用品等。葬禮籌備過程中，應(yīng)尊重當?shù)貍鹘y(tǒng)習(xí)俗，充分考慮家屬意愿，確保葬禮莊重、肅穆。5.葬禮舉行：葬禮當天，應(yīng)按照預(yù)定的流程和儀式進行。葬禮儀式應(yīng)簡潔莊重，表達對逝者的哀悼和敬意。葬禮過程中，應(yīng)注意控制情緒，避免影響他人。6.后續(xù)事宜：葬禮結(jié)束后，治喪小組應(yīng)妥善處理后續(xù)事宜，如整理遺物、慰問家屬等。同時，應(yīng)及時向公司行政部門反饋白事辦理情況。（三）注意事項1.紅白事辦理過程中，應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，不得進行任何違法違規(guī)行為。2.應(yīng)尊重當?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，不得因個人喜好或其他原因違反傳統(tǒng)習(xí)俗，引發(fā)不必要的矛盾和糾紛。3.辦理紅白事應(yīng)注重文明節(jié)儉，反對鋪張浪費。不得大操大辦、攀比炫富，倡導(dǎo)簡約、文明的新風(fēng)尚。4.員工之間應(yīng)相互關(guān)心、相互幫助，在紅白事辦理過程中，應(yīng)積極提供支持和協(xié)助，共同營造和諧的公司氛圍。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司行政部門負責(zé)對紅白議事大廳的使用和管理情況進行日常監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施管理、安全管理、秩序維護等方面。2.行政部門應(yīng)定期對紅白事辦理情況進行抽查，了解員工對紅白議事大廳管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.員工有權(quán)對紅白議事大廳的使用和管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或不合理現(xiàn)象，可向行政部門提出意見和建議。（二）考核辦法1.對遵守紅白議事大廳管理制度，積極配合公司管理工作的員工，給予適當?shù)谋頁P和獎勵。獎勵方式包括但不限于通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.對違反紅白議事大廳管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于批評教育、責(zé)令整改、扣除使用費用、取消使用資格等。如因違規(guī)行為造成嚴重后果的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。3.行政部門應(yīng)建立紅白議事大廳使用和管理情況的考核檔案，記錄員工的使用情況、遵守