機(jī)關(guān)單位掛牌管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范機(jī)關(guān)單位掛牌管理，確保掛牌工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和統(tǒng)一性，提升機(jī)關(guān)單位形象，便于公眾識(shí)別與監(jiān)督，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)單位內(nèi)所有涉及掛牌的部門(mén)、科室及場(chǎng)所。（三）基本原則1.合法性原則：掛牌內(nèi)容必須符合法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.準(zhǔn)確性原則：掛牌信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，包括單位名稱(chēng)、職能、聯(lián)系方式等。3.規(guī)范性原則：掛牌樣式、材質(zhì)、懸掛位置等應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范。4.嚴(yán)肅性原則：掛牌工作應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，不得隨意更改或損壞掛牌。二、掛牌設(shè)置（一）單位大門(mén)掛牌1.規(guī)格與樣式大門(mén)掛牌應(yīng)采用莊重、醒目的樣式，材質(zhì)一般選用金屬材質(zhì)，顏色以莊重的深色為主，如黑色、深藍(lán)色等。字體應(yīng)清晰、規(guī)范、易識(shí)別，一般使用宋體或黑體，字號(hào)根據(jù)大門(mén)的大小合理確定，確保從一定距離外能清晰看到掛牌內(nèi)容。掛牌內(nèi)容包括單位全稱(chēng)、標(biāo)識(shí)（如有），標(biāo)識(shí)應(yīng)置于單位名稱(chēng)上方且大小適中，與單位名稱(chēng)協(xié)調(diào)一致。2.懸掛位置大門(mén)掛牌應(yīng)懸掛于大門(mén)正上方顯著位置，確保過(guò)往人員和車(chē)輛能夠一目了然。掛牌中心位置應(yīng)與大門(mén)中軸線相對(duì)齊，保證懸掛端正、美觀。（二）辦公區(qū)域掛牌1.樓層指示牌規(guī)格與樣式：樓層指示牌應(yīng)安裝在各樓層電梯口、樓梯口等顯眼位置，方便人員快速找到相應(yīng)樓層。指示牌一般采用長(zhǎng)方形，材質(zhì)可選用亞克力或金屬材質(zhì)，顏色應(yīng)與辦公區(qū)域整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)。字體與內(nèi)容：字體應(yīng)清晰、較大，便于遠(yuǎn)距離觀看。內(nèi)容包括樓層序號(hào)、各樓層主要部門(mén)或科室名稱(chēng)及方向指示箭頭。2.科室門(mén)牌規(guī)格與樣式：科室門(mén)牌應(yīng)安裝在各科室辦公室門(mén)口左側(cè)或右側(cè)上方，高度適中，方便人員查看。門(mén)牌一般采用長(zhǎng)方形或正方形，材質(zhì)可選用木質(zhì)、塑料或金屬材質(zhì)，顏色應(yīng)簡(jiǎn)潔大方。字體與內(nèi)容：字體應(yīng)清晰、規(guī)范，使用簡(jiǎn)潔明了的字體。內(nèi)容包括科室名稱(chēng)、科室負(fù)責(zé)人姓名（如有）、聯(lián)系電話等信息。（三）特殊功能區(qū)域掛牌1.會(huì)議室掛牌規(guī)格與樣式：會(huì)議室掛牌應(yīng)安裝在會(huì)議室門(mén)口右側(cè)上方，采用長(zhǎng)方形或正方形，材質(zhì)可選用木質(zhì)或金屬材質(zhì)，顏色應(yīng)與會(huì)議室整體裝修風(fēng)格相匹配。字體與內(nèi)容：字體應(yīng)清晰、較大，內(nèi)容包括會(huì)議室名稱(chēng)、會(huì)議室編號(hào)（如有）、使用范圍等信息。2.接待室掛牌規(guī)格與樣式：接待室掛牌應(yīng)安裝在接待室門(mén)口顯眼位置，樣式可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)，材質(zhì)可選用木質(zhì)、金屬或亞克力材質(zhì)，顏色應(yīng)溫馨、舒適。字體與內(nèi)容：字體應(yīng)清晰、適中，內(nèi)容包括接待室名稱(chēng)、接待對(duì)象范圍等信息。三、掛牌內(nèi)容規(guī)范（一）單位名稱(chēng)1.應(yīng)使用經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的全稱(chēng)，不得使用簡(jiǎn)稱(chēng)或縮寫(xiě)。2.單位名稱(chēng)中的漢字應(yīng)書(shū)寫(xiě)規(guī)范、工整，不得使用繁體字、異體字或自造字。（二）職能簡(jiǎn)介1.職能簡(jiǎn)介應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確概括本單位的主要工作職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍。2.內(nèi)容應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際職能進(jìn)行編寫(xiě)，突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和繁瑣。（三）聯(lián)系方式1.應(yīng)包括單位辦公電話、傳真號(hào)碼、電子郵箱等常用聯(lián)系方式。2.聯(lián)系方式應(yīng)確保準(zhǔn)確無(wú)誤，以便公眾在需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到本單位。（四）其他信息1.如有單位標(biāo)識(shí)、網(wǎng)址、監(jiān)督電話等其他信息，應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行標(biāo)注。2.標(biāo)注位置應(yīng)合理、協(xié)調(diào)，不影響掛牌整體美觀。四、掛牌制作與安裝（一）制作要求1.掛牌制作應(yīng)委托具有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的廣告制作公司進(jìn)行，確保制作質(zhì)量和工藝水平。2.制作公司應(yīng)按照本制度規(guī)定的規(guī)格、樣式、內(nèi)容要求進(jìn)行制作，不得擅自更改或簡(jiǎn)化。3.制作材料應(yīng)符合環(huán)保、耐用等要求，確保掛牌能夠長(zhǎng)期保持良好狀態(tài)。（二）安裝要求1.掛牌安裝應(yīng)由專(zhuān)業(yè)安裝人員進(jìn)行，確保安裝牢固、安全。2.安裝位置應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行，不得隨意變更。3.安裝過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)周?chē)h(huán)境和設(shè)施，避免造成損壞。（三）驗(yàn)收要求1.掛牌制作安裝完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括掛牌的規(guī)格、樣式、內(nèi)容、安裝質(zhì)量等是否符合本制度要求。3.驗(yàn)收合格后方可正式投入使用，對(duì)驗(yàn)收不合格的應(yīng)及時(shí)整改，直至達(dá)到要求。五、掛牌日常管理（一）清潔維護(hù)1.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)的掛牌進(jìn)行清潔，保持掛牌表面干凈、整潔。2.清潔時(shí)應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉?，避免?duì)掛牌造成損壞。3.如發(fā)現(xiàn)掛牌表面有污漬、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排維修或更換。（二）檢查監(jiān)督1.機(jī)關(guān)單位應(yīng)定期對(duì)掛牌情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括掛牌的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。3.建立檢查監(jiān)督記錄檔案，對(duì)每次檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便跟蹤整改效果。（三）更換調(diào)整1.因單位名稱(chēng)變更、職能調(diào)整、辦公場(chǎng)所變動(dòng)等原因需要更換或調(diào)整掛牌的，應(yīng)按照本制度規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.申請(qǐng)更換或調(diào)整掛牌時(shí)，應(yīng)提交相關(guān)證明材料，說(shuō)明更換或調(diào)整的原因和內(nèi)容。3.經(jīng)審批同意后，按照掛牌制作與安裝要求進(jìn)行更換或調(diào)整。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自制作、懸掛掛牌的。2.掛牌內(nèi)容與實(shí)際情況不符，存在虛假信息的。3.擅自更改掛牌樣式、規(guī)格、內(nèi)容的。4.因管理不善導(dǎo)致掛牌損壞、丟失，未及時(shí)修復(fù)或更換的。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告，并責(zé)令限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、