開(kāi)放場(chǎng)所預(yù)約管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司開(kāi)放場(chǎng)所的使用管理，提高場(chǎng)所使用效率，確保場(chǎng)所使用安全有序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有開(kāi)放場(chǎng)所，包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、活動(dòng)場(chǎng)地等。（三）基本原則1.公平公正原則：所有員工和部門在預(yù)約使用開(kāi)放場(chǎng)所時(shí)享有平等的機(jī)會(huì)，按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請(qǐng)和安排。2.先到先得原則：在預(yù)約時(shí)間不沖突的情況下，根據(jù)申請(qǐng)的先后順序確定場(chǎng)所的使用。3.合理使用原則：使用者應(yīng)按照預(yù)約用途合理使用場(chǎng)所，不得擅自更改用途或轉(zhuǎn)借他人。4.安全第一原則：確保開(kāi)放場(chǎng)所的使用符合安全要求，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。二、預(yù)約管理部門及職責(zé)（一）管理部門公司行政部門負(fù)責(zé)開(kāi)放場(chǎng)所預(yù)約管理工作。（二）職責(zé)1.制定和完善開(kāi)放場(chǎng)所預(yù)約管理制度，并負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.建立開(kāi)放場(chǎng)所預(yù)約系統(tǒng)，負(fù)責(zé)受理、審核和安排預(yù)約申請(qǐng)。3.定期檢查開(kāi)放場(chǎng)所的使用情況，確保場(chǎng)所設(shè)施完好，環(huán)境整潔。4.協(xié)調(diào)解決開(kāi)放場(chǎng)所使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛。三、開(kāi)放場(chǎng)所信息（一）場(chǎng)所清單1.會(huì)議室：[會(huì)議室名稱及數(shù)量、位置、容納人數(shù)等詳細(xì)信息]2.培訓(xùn)室：[培訓(xùn)室名稱及數(shù)量、位置、配備設(shè)備等詳細(xì)信息]3.活動(dòng)場(chǎng)地：[活動(dòng)場(chǎng)地名稱及位置、可開(kāi)展活動(dòng)類型、容納人數(shù)等詳細(xì)信息]（二）場(chǎng)所設(shè)施1.各開(kāi)放場(chǎng)所應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。2.活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)根據(jù)活動(dòng)類型配備相應(yīng)的設(shè)施，如舞臺(tái)、燈光、音響、桌椅等。3.管理部門應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)所設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。四、預(yù)約流程（一）預(yù)約申請(qǐng)1.員工或部門如需使用開(kāi)放場(chǎng)所，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通過(guò)預(yù)約系統(tǒng)提交預(yù)約申請(qǐng)。2.預(yù)約申請(qǐng)應(yīng)包括預(yù)約日期、時(shí)間段、使用場(chǎng)所、使用用途、預(yù)計(jì)參加人數(shù)等信息。3.如有特殊要求，如需要額外的設(shè)備或服務(wù)，應(yīng)在預(yù)約申請(qǐng)中注明。（二）預(yù)約審核1.行政部門收到預(yù)約申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括預(yù)約信息是否完整、準(zhǔn)確，使用用途是否合理，是否與其他預(yù)約沖突等。3.如審核通過(guò)，行政部門應(yīng)將預(yù)約信息錄入預(yù)約系統(tǒng)，并發(fā)送預(yù)約成功通知給申請(qǐng)人；如審核不通過(guò)，應(yīng)說(shuō)明原因，并要求申請(qǐng)人修改預(yù)約信息后重新提交。（三）預(yù)約確認(rèn)1.申請(qǐng)人收到預(yù)約成功通知后，應(yīng)在預(yù)約時(shí)間前[X]分鐘到達(dá)開(kāi)放場(chǎng)所進(jìn)行確認(rèn)。2.如申請(qǐng)人未能按時(shí)到達(dá)，且未提前通知行政部門取消預(yù)約，行政部門有權(quán)取消該預(yù)約，并將該場(chǎng)所重新安排給其他申請(qǐng)人。（四）預(yù)約變更與取消1.申請(qǐng)人如需變更預(yù)約信息，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通過(guò)預(yù)約系統(tǒng)提交變更申請(qǐng)。2.變更申請(qǐng)應(yīng)包括變更的內(nèi)容、原因等信息。3.行政部門收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如審核通過(guò)，應(yīng)更新預(yù)約系統(tǒng)中的信息，并發(fā)送變更成功通知給申請(qǐng)人；如審核不通過(guò)，應(yīng)說(shuō)明原因，并要求申請(qǐng)人按照原預(yù)約信息使用場(chǎng)所。4.申請(qǐng)人如需取消預(yù)約，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通過(guò)預(yù)約系統(tǒng)提交取消申請(qǐng)。5.取消申請(qǐng)?zhí)峤缓?，行政部門應(yīng)及時(shí)將該場(chǎng)所重新安排給其他申請(qǐng)人，并發(fā)送取消成功通知給申請(qǐng)人。五、使用規(guī)范（一）使用時(shí)間1.開(kāi)放場(chǎng)所的使用時(shí)間應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間段進(jìn)行，使用者應(yīng)在預(yù)約時(shí)間結(jié)束前清理場(chǎng)所，歸還借用的設(shè)備和物品。2.如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（二）使用用途1.使用者應(yīng)按照預(yù)約用途使用開(kāi)放場(chǎng)所，不得擅自更改用途或轉(zhuǎn)借他人。2.如因特殊情況需要更改用途，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更改。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.使用者應(yīng)保持開(kāi)放場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，不得在場(chǎng)所內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.使用結(jié)束后，應(yīng)將場(chǎng)所內(nèi)的桌椅擺放整齊，清理垃圾，并關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。（四）設(shè)備使用1.使用者應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用開(kāi)放場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.借用的設(shè)備和物品應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。（五）安全管理1.使用者應(yīng)遵守公司的安全管理制度，確保開(kāi)放場(chǎng)所的使用安全。2.不得在場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)或存放易燃易爆物品。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向行政部門和相關(guān)部門報(bào)告。六、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.開(kāi)放場(chǎng)所的使用費(fèi)用根據(jù)場(chǎng)所類型、使用時(shí)間、使用用途等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)另行制定。2.如因特殊情況需要額外收費(fèi)的服務(wù)或設(shè)備，應(yīng)在預(yù)約時(shí)明確告知申請(qǐng)人，并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。（二）費(fèi)用結(jié)算1.行政部門應(yīng)定期對(duì)開(kāi)放場(chǎng)所的使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并向財(cái)務(wù)部門提交費(fèi)用結(jié)算清單。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)費(fèi)用結(jié)算清單進(jìn)行賬務(wù)處理，并按照規(guī)定的時(shí)間和方式向使用部門或個(gè)人收取費(fèi)用。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)開(kāi)放場(chǎng)所的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括場(chǎng)所衛(wèi)生、設(shè)備使用、安全管理等方面。2.如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知使用者進(jìn)行整改，并記錄在案。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將對(duì)開(kāi)放場(chǎng)所的使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核評(píng)價(jià)結(jié)果將作為部門和個(gè)人績(jī)效考核的重要依據(jù)。2.對(duì)于