員工請假與加班審批流程模板一、適用范圍與背景本模板適用于企業(yè)內(nèi)部員工因個人原因需請假（如事假、病假、年假、婚假等）或因工作需要需加班（如周末加班、節(jié)假日加班、工作日延長工作時間）的場景。通過規(guī)范審批流程，明確各環(huán)節(jié)職責，保證員工考勤管理有序進行，保障員工與企業(yè)雙方的合法權(quán)益，同時為人力資源考勤統(tǒng)計、薪酬核算提供準確依據(jù)。二、完整操作流程指引（一）員工請假審批流程1.提交申請員工需根據(jù)請假類型，至少提前1-3個工作日通過企業(yè)OA系統(tǒng)、紙質(zhì)版《員工請假申請表》或指定審批渠道提交申請，注明請假類型、起止時間、請假事由、工作交接人等信息。特殊情況：如突發(fā)疾病或緊急事務(wù)，無法提前申請的，需在請假后1個工作日內(nèi)補交申請，并附相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷書、突發(fā)情況說明等）。2.部門負責人審批員工直接上級（部門負責人）收到申請后，需在1個工作日內(nèi)完成審批。審批重點包括：請假事由是否合理；請假時間是否影響部門工作進度；工作交接安排是否到位（如需）。若審批通過，部門負責人需在申請表上簽字確認；若駁回，需注明理由并反饋給員工。3.人事部門審核對于涉及法定假期（如婚假、產(chǎn)假、喪假等）或超過3天以上的長假，需由人事部門進行二次審核，重點核實：員工是否具備相應(yīng)假期資格（如婚假需提供結(jié)婚證、產(chǎn)假需提供準生證等）；請假天數(shù)是否符合企業(yè)規(guī)定或國家勞動法規(guī)要求；員工歷史考勤記錄（如是否有未休完的年假、是否有曠工記錄等）。審核通過后，人事部門備案；若不符合規(guī)定，需與部門負責人溝通后反饋員工。4.考勤登記與結(jié)果反饋請假審批完成后，員工需將審批通過的申請表提交至人事部門進行考勤登記。人事部門在每月考勤核算前，將最終請假記錄同步至薪酬核算系統(tǒng)，并將審批結(jié)果反饋至員工本人及部門負責人。（二）員工加班審批流程1.提交加班申請員工因工作需要加班時，需在加班前1個工作日通過企業(yè)OA系統(tǒng)或《員工加班申請表》提交申請，注明加班類型（工作日延長/周末/節(jié)假日）、預(yù)計加班時間、加班事由、工作內(nèi)容、需協(xié)調(diào)的資源等。特殊情況：如突發(fā)緊急任務(wù)（如客戶臨時需求、系統(tǒng)故障搶修等），無法提前申請的，需在加班后1個工作日內(nèi)補交申請，并由部門負責人在申請表上注明“緊急加班”及原因。2.部門負責人審批部門負責人收到加班申請后，需在1個工作日內(nèi)審批，重點確認：加班是否為工作必需（非員工個人原因?qū)е碌墓ぷ餮诱`不得計為加班）；加班時長是否合理（避免無效加班）；是否有可替代的解決方案（如調(diào)整工作計劃、增加人力支持等）。審批通過后，簽字確認；若駁回，需說明理由并協(xié)調(diào)調(diào)整工作安排。3.人事部門備案加班審批通過后，員工需將申請表提交至人事部門備案。人事部門定期核對加班記錄與實際考勤數(shù)據(jù)（如打卡記錄、系統(tǒng)操作日志等），保證加班真實性。4.加班核算與補償落實人事部門每月匯總員工加班記錄，根據(jù)企業(yè)規(guī)定進行核算：加班費計算：工作日延長工作時間按1.5倍小時工資支付，周末加班按2倍工資支付，法定節(jié)假日加班按3倍工資支付；調(diào)休安排：員工可優(yōu)先選擇調(diào)休，調(diào)休期限一般為加班后3個月內(nèi)，逾期未休的視為自動放棄，按加班費處理；補償結(jié)果由人事部門同步至薪酬系統(tǒng)，隨當月工資發(fā)放或安排調(diào)休。三、標準化申請表模板（一）員工請假申請表基本信息填寫內(nèi)容申請人姓名（員工姓名）所屬部門（部門名稱）崗位（崗位名稱）聯(lián)系方式（員工電話）請假信息請假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他______請假開始時間年月日時*分請假結(jié)束時間年月日時*分請假天數(shù)（天/小時）請假事由（詳細說明，如需病假需注明醫(yī)院名稱及診斷情況）工作交接人（姓名及崗位）交接內(nèi)容（具體工作事項及進度）審批意見部門負責人簽字日期：年月*日人事部門審核□同意□駁回（理由：__________）日期：年月*日員工簽字日期：年月*日（二）員工加班申請表基本信息填寫內(nèi)容申請人姓名（員工姓名）所屬部門（部門名稱）崗位（崗位名稱）聯(lián)系方式（員工電話）加班信息加班類型□工作日延長□周末加班□法定節(jié)假日加班預(yù)計加班開始時間年月日時*分預(yù)計加班結(jié)束時間年月日時*分預(yù)計加班時長（小時）加班事由（詳細說明，如項目緊急需求、系統(tǒng)維護等）加班期間工作內(nèi)容（具體任務(wù)及完成目標）是否需協(xié)調(diào)資源□是（需協(xié)調(diào)：__________）□否審批意見部門負責人簽字日期：年月*日人事部門備案□已備案□需補充材料（__________）日期：年月*日員工簽字日期：年月*日四、使用過程中的關(guān)鍵要點1.提前規(guī)劃與溝通員工應(yīng)盡量提前申請請假或加班，便于部門負責人統(tǒng)籌工作安排；部門負責人需及時審批，避免因流程延誤影響員工權(quán)益或工作進度。2.材料真實性要求病假需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明，婚假、產(chǎn)假等需提供相關(guān)證件復(fù)印件，人事部門有權(quán)對證明材料進行核查，虛假材料一經(jīng)發(fā)覺將按企業(yè)規(guī)定處理。3.審批時效管理各環(huán)節(jié)審批人需在規(guī)定時限內(nèi)完成審批（一般為1個工作日），緊急情況可適當縮短，但需在完成后補錄審批意見；若遇審批人外出，需指定臨時授權(quán)人負責審批。4.考勤數(shù)據(jù)準確性人事部門需每月核對請假、加班記錄與考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)，保證信息一致；員工發(fā)覺考勤記錄有誤時，需在當月考勤提交后3個工作日內(nèi)反饋至人事部門核實更正。5.特殊情況處理跨部門協(xié)作加班：若加班涉及多個部門，需由主要牽頭部門