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車(chē)輛進(jìn)入公司管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,規(guī)范車(chē)輛進(jìn)入公司的流程,確保公司區(qū)域內(nèi)交通安全、有序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司的車(chē)輛,包括公司自有車(chē)輛、員工私家車(chē)、外來(lái)訪客車(chē)輛、供應(yīng)商車(chē)輛、合作單位車(chē)輛等。(三)基本原則1.安全第一原則:保障公司人員和車(chē)輛的安全,減少交通事故和安全隱患。2.規(guī)范有序原則:明確車(chē)輛進(jìn)入公司的流程和要求,確保車(chē)輛有序通行。3.服務(wù)至上原則:在保障安全和規(guī)范的前提下,為車(chē)輛提供必要的服務(wù)和便利。二、車(chē)輛分類(lèi)及管理要求(一)公司自有車(chē)輛1.公司自有車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理和調(diào)度,車(chē)輛駕駛員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)。2.車(chē)輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得酒后駕車(chē)、超速行駛、疲勞駕駛等。(二)員工私家車(chē)1.員工私家車(chē)進(jìn)入公司應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛,不得隨意停放。2.員工應(yīng)自覺(jué)遵守公司的車(chē)輛管理制度,配合公司保安人員的管理。3.如有特殊情況需要臨時(shí)停放車(chē)輛,應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng),并按照指定的地點(diǎn)停放。(三)外來(lái)訪客車(chē)輛1.外來(lái)訪客車(chē)輛進(jìn)入公司前,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。2.訪客車(chē)輛應(yīng)在公司保安人員的引導(dǎo)下,按照指定的路線和地點(diǎn)停放。3.訪客離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)到保安室辦理車(chē)輛放行手續(xù),經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,方可離開(kāi)。(四)供應(yīng)商車(chē)輛1.供應(yīng)商車(chē)輛進(jìn)入公司前,應(yīng)提前與公司采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。2.供應(yīng)商車(chē)輛應(yīng)在公司保安人員的引導(dǎo)下,按照指定的路線和地點(diǎn)停放。3.供應(yīng)商車(chē)輛在公司內(nèi)裝卸貨物時(shí),應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定,不得影響公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。4.供應(yīng)商離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)到保安室辦理車(chē)輛放行手續(xù),經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,方可離開(kāi)。(五)合作單位車(chē)輛1.合作單位車(chē)輛進(jìn)入公司前,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。2.合作單位車(chē)輛應(yīng)在公司保安人員的引導(dǎo)下,按照指定的路線和地點(diǎn)停放。3.合作單位車(chē)輛在公司內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定,不得從事與合作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.合作單位離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)到保安室辦理車(chē)輛放行手續(xù),經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,方可離開(kāi)。三、車(chē)輛進(jìn)入公司流程(一)預(yù)約登記1.外來(lái)車(chē)輛(包括訪客車(chē)輛、供應(yīng)商車(chē)輛、合作單位車(chē)輛)進(jìn)入公司前,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約登記應(yīng)提供車(chē)輛信息(車(chē)牌號(hào)、車(chē)型、顏色等)、駕駛員信息(姓名、聯(lián)系方式等)、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等內(nèi)容。2.公司自有車(chē)輛和員工私家車(chē)無(wú)需進(jìn)行預(yù)約登記,但應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛。(二)門(mén)禁驗(yàn)證1.車(chē)輛到達(dá)公司大門(mén)時(shí),應(yīng)主動(dòng)停車(chē)接受保安人員的門(mén)禁驗(yàn)證。保安人員應(yīng)核對(duì)車(chē)輛預(yù)約登記信息或公司內(nèi)部車(chē)輛信息,確認(rèn)無(wú)誤后,方可放行。2.如車(chē)輛信息與預(yù)約登記信息不符或未進(jìn)行預(yù)約登記,保安人員應(yīng)拒絕車(chē)輛進(jìn)入,并及時(shí)與公司相關(guān)部門(mén)或人員聯(lián)系核實(shí)情況。(三)引導(dǎo)停車(chē)1.經(jīng)門(mén)禁驗(yàn)證通過(guò)后,保安人員應(yīng)引導(dǎo)車(chē)輛按照指定的路線和地點(diǎn)停放。車(chē)輛停放應(yīng)整齊有序,不得妨礙其他車(chē)輛和行人通行。2.外來(lái)車(chē)輛停放區(qū)域應(yīng)與公司自有車(chē)輛和員工私家車(chē)停放區(qū)域分開(kāi),以確保公司區(qū)域內(nèi)交通安全和秩序。(四)臨時(shí)停車(chē)申請(qǐng)1.如有特殊情況需要臨時(shí)停放車(chē)輛,應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)臨時(shí)停車(chē)許可證。臨時(shí)停車(chē)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明停車(chē)事由、停車(chē)時(shí)間、停車(chē)地點(diǎn)等內(nèi)容。2.行政部門(mén)收到臨時(shí)停車(chē)申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行審核,并根據(jù)實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)。如批準(zhǔn),應(yīng)發(fā)放臨時(shí)停車(chē)許可證,并告知申請(qǐng)人停車(chē)注意事項(xiàng)。(五)車(chē)輛放行1.車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)到保安室辦理車(chē)輛放行手續(xù)。保安人員應(yīng)核對(duì)車(chē)輛信息和停車(chē)記錄,確認(rèn)無(wú)誤后,方可放行。2.如車(chē)輛在公司內(nèi)有違章行為或未結(jié)清相關(guān)費(fèi)用,保安人員應(yīng)拒絕車(chē)輛放行,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或人員處理。四、車(chē)輛停放管理(一)停車(chē)區(qū)域劃分1.公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理劃分車(chē)輛停放區(qū)域,包括公司自有車(chē)輛停放區(qū)、員工私家車(chē)停放區(qū)、外來(lái)訪客車(chē)輛停放區(qū)、供應(yīng)商車(chē)輛停放區(qū)、合作單位車(chē)輛停放區(qū)等。2.不同類(lèi)型的車(chē)輛應(yīng)在指定的區(qū)域內(nèi)停放,不得隨意停放。(二)停車(chē)規(guī)范1.車(chē)輛應(yīng)按照停車(chē)線或停車(chē)標(biāo)識(shí)有序停放,不得壓線、跨線或占用多個(gè)停車(chē)位。2.車(chē)輛停放后,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),鎖好車(chē)門(mén),關(guān)好車(chē)窗,確保車(chē)輛安全。3.不得在消防通道、疏散通道、人行橫道等禁止停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛。(三)臨時(shí)停車(chē)管理1.臨時(shí)停車(chē)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)停放,不得超時(shí)或隨意變更停車(chē)地點(diǎn)。2.如需延長(zhǎng)臨時(shí)停車(chē)時(shí)間,應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng),并辦理相關(guān)手續(xù)。(四)停車(chē)費(fèi)用管理1.公司自有車(chē)輛和員工私家車(chē)在公司內(nèi)停放,一般不收取停車(chē)費(fèi)用。但如有特殊情況需要收取停車(chē)費(fèi)用,應(yīng)提前向員工公示,并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取。2.外來(lái)訪客車(chē)輛、供應(yīng)商車(chē)輛、合作單位車(chē)輛在公司內(nèi)停放,如需收取停車(chē)費(fèi)用,應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取,并向車(chē)主開(kāi)具發(fā)票。五、車(chē)輛安全管理(一)駕駛員安全管理1.駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證,定期進(jìn)行體檢,確保身體狀況良好,能夠勝任駕駛工作。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得酒后駕車(chē)、超速行駛、疲勞駕駛等。3.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。4.駕駛員在行車(chē)過(guò)程中應(yīng)系好安全帶,保持良好的駕駛習(xí)慣,注意觀察路況,確保行車(chē)安全。(二)車(chē)輛安全檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,包括車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等,確保車(chē)輛安全設(shè)施齊全有效。2.車(chē)輛駕駛員應(yīng)在每次出車(chē)前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。(三)車(chē)輛防盜管理1.車(chē)輛停放后,應(yīng)鎖好車(chē)門(mén),關(guān)好車(chē)窗,確保車(chē)輛安全。如有條件,可安裝車(chē)輛防盜報(bào)警裝置。2.公司保安人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛停放區(qū)域的巡邏,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。(四)交通事故處理1.如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向公司相關(guān)部門(mén)報(bào)告。2.公司應(yīng)積極配合交警部門(mén)進(jìn)行事故處理,協(xié)助提供相關(guān)證據(jù)和信息。3.對(duì)于因交通事故造成的損失,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款進(jìn)行處理。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定的時(shí)間和路線行駛車(chē)輛。2.未按照規(guī)定的地點(diǎn)停放車(chē)輛。3.未辦理預(yù)約登記或臨時(shí)停車(chē)手續(xù)進(jìn)入公司。4.拒絕接受保安人員的門(mén)禁驗(yàn)證或管理。5.在公司內(nèi)超速行駛、酒后駕車(chē)、疲勞駕駛等。6.損壞公司公共設(shè)施或其他車(chē)輛。7.其他違反公司車(chē)輛管理制度的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的車(chē)輛,公司將給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)的車(chē)輛,公司將視情節(jié)輕重,給予書(shū)面警告、罰款、限制進(jìn)入公司等處理措施。3.對(duì)于因違規(guī)行為造成公司損失的,違規(guī)車(chē)輛所屬單位或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對(duì)于嚴(yán)重
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