收費(fèi)設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司收費(fèi)設(shè)施設(shè)備的管理，確保收費(fèi)工作的正常進(jìn)行，提高設(shè)施設(shè)備的使用效率，保障公司的經(jīng)濟(jì)利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與收費(fèi)相關(guān)的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于收費(fèi)系統(tǒng)、收費(fèi)終端、票據(jù)打印機(jī)、讀卡器、顯示屏等。（三）職責(zé)分工1.人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善收費(fèi)設(shè)施設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織收費(fèi)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、入賬等工作。負(fù)責(zé)建立收費(fèi)設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)情況等。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)收費(fèi)設(shè)施設(shè)備的維修、更換等工作。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核收費(fèi)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。負(fù)責(zé)監(jiān)督收費(fèi)設(shè)施設(shè)備的資產(chǎn)核算和折舊計(jì)提。3.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)收費(fèi)設(shè)施設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)。負(fù)責(zé)及時(shí)向人事行政部反饋設(shè)施設(shè)備的故障情況和維修需求。協(xié)助人事行政部進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)和清查工作。二、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)需求申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)《收費(fèi)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至人事行政部。2.人事行政部對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估其合理性和必要性，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人事行政部負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)需求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)。2.確定供應(yīng)商后，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知人事行政部、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部進(jìn)行驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收管理1.人事行政部、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同組成驗(yàn)收小組，對(duì)采購(gòu)的收費(fèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，對(duì)設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、外觀、性能等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)填寫(xiě)《收費(fèi)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至設(shè)備驗(yàn)收合格為止。（四）入賬管理1.財(cái)務(wù)部根據(jù)《收費(fèi)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》和采購(gòu)發(fā)票，辦理設(shè)備的入賬手續(xù)，將設(shè)備資產(chǎn)登記入賬。2.人事行政部應(yīng)將設(shè)備的相關(guān)信息錄入設(shè)施設(shè)備檔案，包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、使用部門(mén)等。三、設(shè)施設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.人事行政部負(fù)責(zé)組織收費(fèi)設(shè)施設(shè)備的使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)通過(guò)考核，方可上崗操作。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在操作設(shè)備前，使用人員應(yīng)檢查設(shè)備的外觀和連接情況，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.操作過(guò)程中，使用人員應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告人事行政部。（三）日常維護(hù)1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)收費(fèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備的性能良好。2.日常維護(hù)工作應(yīng)包括設(shè)備的表面清潔、內(nèi)部除塵、部件緊固、潤(rùn)滑等，具體維護(hù)內(nèi)容和周期應(yīng)按照設(shè)備的操作說(shuō)明書(shū)執(zhí)行。3.使用人員在日常使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《收費(fèi)設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，提交至人事行政部。（四）安全管理1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度，確保收費(fèi)設(shè)施設(shè)備的安全使用。2.在使用設(shè)備過(guò)程中，使用人員應(yīng)注意防止觸電、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，妥善保管設(shè)備，防止設(shè)備被盜、損壞等情況的發(fā)生。四、設(shè)施設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)收費(fèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《收費(fèi)設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用部門(mén)等信息，并提交至人事行政部。2.人事行政部對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備的故障情況，判斷是否需要安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（二）維修安排1.對(duì)于一般性故障，人事行政部可安排內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修。內(nèi)部維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的維修技能和經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立完成設(shè)備的維修工作。2.對(duì)于復(fù)雜故障或內(nèi)部維修人員無(wú)法解決的問(wèn)題，人事行政部應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修公司進(jìn)行維修。在聯(lián)系外部維修時(shí)，人事行政部應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的維修單位，并簽訂維修合同，明確維修費(fèi)用、維修期限、維修質(zhì)量等條款。（三）維修過(guò)程管理1.維修人員在維修收費(fèi)設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，以便于日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.人事行政部應(yīng)跟蹤維修過(guò)程，及時(shí)了解維修進(jìn)度和維修質(zhì)量，確保維修工作按時(shí)、按質(zhì)完成。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《收費(fèi)設(shè)施設(shè)備維修報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明維修情況，并由使用部門(mén)和人事行政部簽字確認(rèn)。（四）維修費(fèi)用管理1.內(nèi)部維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，人事行政部應(yīng)根據(jù)維修記錄，統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)用，并報(bào)財(cái)務(wù)部審核。2.外部維修費(fèi)用由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修公司承擔(dān)的，人事行政部應(yīng)按照維修合同的約定，及時(shí)支付維修費(fèi)用。維修費(fèi)用由公司承擔(dān)的，人事行政部應(yīng)按照公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度，辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。五、設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.收費(fèi)設(shè)施設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)收費(fèi)設(shè)施設(shè)備符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫(xiě)《收費(fèi)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交至人事行政部。2.人事行政部對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人事行政部負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可采取變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。2.變賣(mài)報(bào)廢設(shè)備時(shí)，人事行政部應(yīng)按照公司的資產(chǎn)管理規(guī)定，進(jìn)行公開(kāi)拍賣(mài)或招標(biāo)，確保設(shè)備的變賣(mài)價(jià)格合理。3.捐贈(zèng)報(bào)廢設(shè)備時(shí)，人事行政部應(yīng)選擇合適的捐贈(zèng)對(duì)象，并辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。4.報(bào)廢拆解報(bào)廢設(shè)備時(shí)，人事行政部應(yīng)確保拆解過(guò)程符合環(huán)保要求，防止對(duì)環(huán)境造成污染。（四）資產(chǎn)核銷(xiāo)1.財(cái)務(wù)部根據(jù)《收費(fèi)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》和相關(guān)處理證明，辦理設(shè)備的資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù)，將設(shè)備資產(chǎn)從公司賬目中核銷(xiāo)。2.人事行政部應(yīng)將設(shè)備的報(bào)廢信息錄入設(shè)施設(shè)備檔案，更新設(shè)備的狀態(tài)信息。六、設(shè)施設(shè)備盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.人事行政部應(yīng)定期組織收費(fèi)設(shè)施設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)周期一般為每年一次。2.在盤(pán)點(diǎn)前，人事行政部應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等內(nèi)容。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)收費(fèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息是否與設(shè)施設(shè)備檔案一致。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在賬實(shí)不符的情況，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)記錄，并查明原因。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)《收費(fèi)設(shè)施設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果等信息。2.人事行政部對(duì)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行審核，針對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改措施和建議，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）整改落實(shí)1.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告的審批意見(jiàn)，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改落實(shí)。2.人事行政部負(fù)責(zé)跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決，保證公司收費(fèi)設(shè)施設(shè)備的賬實(shí)相符。七、設(shè)施設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.人事行政部負(fù)責(zé)建立收費(fèi)設(shè)施設(shè)備檔案，對(duì)每臺(tái)設(shè)備的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄、保養(yǎng)記錄、盤(pán)點(diǎn)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及處理記錄等資料。（二）檔案更新1.隨著設(shè)備的使用和管理，人事行政部應(yīng)及時(shí)更新設(shè)施設(shè)備檔案的相關(guān)信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.每次設(shè)備發(fā)生維修、保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等情況后，相關(guān)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將相應(yīng)記錄整理歸檔，更新到設(shè)施設(shè)備檔案中。（三）檔案查閱