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文檔簡介
企業(yè)科協(xié)管理制度一、總則(一)目的為加強企業(yè)科學技術(shù)協(xié)會(以下簡稱“企業(yè)科協(xié)”)的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮企業(yè)科協(xié)在推動企業(yè)科技創(chuàng)新、促進科技人才成長、服務(wù)企業(yè)發(fā)展等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于企業(yè)科協(xié)的所有會員、工作人員以及與企業(yè)科協(xié)相關(guān)的各項活動和工作。(三)基本原則1.民主辦會原則:充分尊重會員的主體地位,保障會員的民主權(quán)利,鼓勵會員積極參與企業(yè)科協(xié)的各項事務(wù)。2.服務(wù)企業(yè)原則:圍繞企業(yè)中心工作,以促進企業(yè)科技創(chuàng)新和發(fā)展為目標,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的科技服務(wù)。3.創(chuàng)新發(fā)展原則:積極推動企業(yè)在技術(shù)、管理、文化等方面的創(chuàng)新,不斷探索適合企業(yè)科協(xié)發(fā)展的新模式、新方法。4.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,依法開展企業(yè)科協(xié)的各項活動。二、組織架構(gòu)(一)會員大會1.會員大會是企業(yè)科協(xié)的最高權(quán)力機構(gòu),由全體會員組成。2.會員大會的職權(quán)制定和修改企業(yè)科協(xié)章程;選舉和罷免企業(yè)科協(xié)委員會委員;審議批準企業(yè)科協(xié)委員會的工作報告和財務(wù)報告;決定企業(yè)科協(xié)的終止事宜;決定其他重大事項。3.會員大會每年至少召開一次。遇有特殊情況,經(jīng)企業(yè)科協(xié)委員會決定,可提前或延期召開。(二)企業(yè)科協(xié)委員會1.企業(yè)科協(xié)委員會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu),在會員大會閉會期間領(lǐng)導企業(yè)科協(xié)開展工作。2.企業(yè)科協(xié)委員會委員由會員大會選舉產(chǎn)生,每屆任期[X]年。3.企業(yè)科協(xié)委員會的職權(quán)執(zhí)行會員大會的決議;選舉和罷免企業(yè)科協(xié)主席、副主席、秘書長;籌備召開會員大會;向會員大會報告工作和財務(wù)狀況;決定會員的吸收和除名;決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu);決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任;領(lǐng)導企業(yè)科協(xié)各機構(gòu)開展工作;制定內(nèi)部管理制度;決定其他重大事項。4.企業(yè)科協(xié)委員會會議每季度至少召開一次。遇有特殊情況,可臨時召開。(三)主席辦公會1.主席辦公會由企業(yè)科協(xié)主席、副主席、秘書長組成,是企業(yè)科協(xié)委員會的日常決策機構(gòu)。2.主席辦公會的職權(quán)貫徹執(zhí)行企業(yè)科協(xié)委員會的決議;研究決定企業(yè)科協(xié)的重要工作和重大事項;審議企業(yè)科協(xié)的工作計劃、工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算等;協(xié)調(diào)企業(yè)科協(xié)各機構(gòu)之間的工作。3.主席辦公會根據(jù)工作需要不定期召開。(四)辦事機構(gòu)1.企業(yè)科協(xié)設(shè)立秘書處作為辦事機構(gòu),負責處理企業(yè)科協(xié)的日常事務(wù)。2.秘書處設(shè)秘書長一名,副秘書長若干名。秘書長由企業(yè)科協(xié)委員會聘任,副秘書長由秘書長提名,企業(yè)科協(xié)委員會批準。3.秘書處的職責負責起草企業(yè)科協(xié)的工作計劃、工作總結(jié)、報告等文件;組織開展企業(yè)科協(xié)的各項活動;負責會員的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)和管理工作;負責企業(yè)科協(xié)的財務(wù)管理和資產(chǎn)管理;負責與上級科協(xié)、其他企業(yè)科協(xié)及相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通;完成企業(yè)科協(xié)委員會交辦的其他工作。三、會員管理(一)會員資格1.凡承認企業(yè)科協(xié)章程,愿意參加企業(yè)科協(xié)組織的活動,履行會員義務(wù)的企業(yè)科技工作者、技術(shù)人員、管理人員以及熱心支持企業(yè)科協(xié)工作的單位和個人,均可申請加入企業(yè)科協(xié)。2.會員分為個人會員和團體會員。個人會員須具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或具有大學本科以上學歷,在企業(yè)科技工作領(lǐng)域有一定的影響;團體會員須是與企業(yè)科協(xié)業(yè)務(wù)相關(guān)的企業(yè)、事業(yè)單位或社會團體。(二)會員入會程序1.個人會員入會程序申請人向企業(yè)科協(xié)秘書處提交入會申請書;秘書處對申請人進行資格審查;經(jīng)企業(yè)科協(xié)委員會批準后,由秘書處發(fā)給會員證。2.團體會員入會程序申請單位向企業(yè)科協(xié)秘書處提交入會申請書;秘書處對申請單位進行資格審查;經(jīng)企業(yè)科協(xié)委員會批準后,由秘書處發(fā)給會員證。(三)會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);2.參加企業(yè)科協(xié)組織的各項活動;3.獲得企業(yè)科協(xié)提供的科技信息、培訓、咨詢等服務(wù);4.對企業(yè)科協(xié)的工作提出批評、建議和監(jiān)督;5.入會自愿,退會自由。(四)會員義務(wù)1.遵守企業(yè)科協(xié)章程,執(zhí)行企業(yè)科協(xié)決議;2.積極參加企業(yè)科協(xié)組織的各項活動,完成企業(yè)科協(xié)交辦的工作;3.向企業(yè)科協(xié)反映情況,提供有關(guān)資料和信息;4.按規(guī)定繳納會費。(五)會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知企業(yè)科協(xié)秘書處,并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加企業(yè)科協(xié)組織的活動,視為自動退會。(六)會員處分1.會員如有違反企業(yè)科協(xié)章程或損害企業(yè)科協(xié)利益的行為,企業(yè)科協(xié)委員會可根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、撤銷會內(nèi)職務(wù)、除名等處分。2.受到處分的會員如有異議,可在接到處分通知后的[X]個工作日內(nèi),向企業(yè)科協(xié)委員會提出申訴。企業(yè)科協(xié)委員會應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果通知申訴人。四、活動管理(一)活動計劃1.企業(yè)科協(xié)每年年初應(yīng)制定年度活動計劃,明確活動的主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等。2.活動計劃應(yīng)報企業(yè)科協(xié)委員會批準后實施。(二)活動組織1.企業(yè)科協(xié)各項活動由秘書處負責組織實施。秘書處應(yīng)根據(jù)活動計劃,制定詳細的活動方案,明確活動的組織分工、工作流程、時間節(jié)點等。2.在活動組織過程中,要充分調(diào)動會員的積極性和主動性,確?;顒拥捻樌_展。同時,要做好活動的宣傳報道工作,擴大活動的影響力。(三)活動經(jīng)費1.企業(yè)科協(xié)活動經(jīng)費來源主要包括會員會費、企業(yè)資助、上級科協(xié)撥款、社會捐贈等。2.活動經(jīng)費應(yīng)??顚S茫瑖栏癜凑肇攧?wù)管理制度進行管理。秘書處應(yīng)在每次活動結(jié)束后及時進行經(jīng)費結(jié)算,并向企業(yè)科協(xié)委員會報告經(jīng)費使用情況。(四)活動評估1.企業(yè)科協(xié)應(yīng)建立活動評估機制,對每次活動的效果進行評估。評估內(nèi)容包括活動的組織實施情況、參與人員的反饋意見、活動的社會效益和經(jīng)濟效益等。2.根據(jù)活動評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷改進活動組織方式和內(nèi)容,提高活動質(zhì)量和效果。五、學術(shù)交流管理(一)學術(shù)交流計劃1.企業(yè)科協(xié)應(yīng)根據(jù)企業(yè)科技創(chuàng)新需求和科技人員的學術(shù)需求,制定年度學術(shù)交流計劃。2.學術(shù)交流計劃應(yīng)明確交流的主題、形式、時間、地點、參與人員等。(二)學術(shù)交流組織1.企業(yè)科協(xié)學術(shù)交流活動由秘書處負責組織實施。秘書處應(yīng)根據(jù)學術(shù)交流計劃,邀請相關(guān)專家學者、企業(yè)科技人員等參加交流活動。2.學術(shù)交流活動形式可以包括學術(shù)講座、學術(shù)研討會、技術(shù)交流會、學術(shù)論文評選等。在活動組織過程中,要注重營造良好的學術(shù)氛圍,鼓勵科技人員積極參與學術(shù)交流,分享學術(shù)成果和經(jīng)驗。(三)學術(shù)交流成果轉(zhuǎn)化1.企業(yè)科協(xié)應(yīng)積極推動學術(shù)交流成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用,為企業(yè)科技創(chuàng)新和發(fā)展提供支持。2.對于在學術(shù)交流活動中形成的優(yōu)秀學術(shù)成果,企業(yè)科協(xié)可以通過組織成果推介會、技術(shù)對接會等形式,促進成果與企業(yè)的對接和轉(zhuǎn)化。同時,要鼓勵科技人員將學術(shù)成果應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。六、科普工作管理(一)科普工作計劃1.企業(yè)科協(xié)應(yīng)制定年度科普工作計劃,明確科普工作的目標、任務(wù)、內(nèi)容、形式、時間安排等。2.科普工作計劃應(yīng)報企業(yè)科協(xié)委員會批準后實施。(二)科普工作組織1.企業(yè)科協(xié)科普工作由秘書處負責組織實施。秘書處應(yīng)根據(jù)科普工作計劃,組織開展形式多樣的科普活動,如科普講座、科普展覽、科普宣傳資料發(fā)放、科普志愿者服務(wù)等。2.在科普工作組織過程中,要充分利用企業(yè)內(nèi)部資源和社會資源,加強與上級科協(xié)、科普機構(gòu)、學校、社區(qū)等的合作,共同推進科普工作的開展。(三)科普工作經(jīng)費1.企業(yè)科協(xié)科普工作經(jīng)費來源主要包括企業(yè)資助、上級科協(xié)撥款、社會捐贈等。2.科普工作經(jīng)費應(yīng)??顚S?,嚴格按照財務(wù)管理制度進行管理。秘書處應(yīng)在每次科普活動結(jié)束后及時進行經(jīng)費結(jié)算,并向企業(yè)科協(xié)委員會報告經(jīng)費使用情況。(四)科普工作評估1.企業(yè)科協(xié)應(yīng)建立科普工作評估機制,對每次科普活動的效果進行評估。評估內(nèi)容包括科普活動的組織實施情況、參與人員的反饋意見、科普知識的傳播效果等。2.根據(jù)科普工作評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷改進科普工作方式和內(nèi)容,提高科普工作質(zhì)量和效果。七、科技咨詢與服務(wù)管理(一)科技咨詢服務(wù)內(nèi)容1.企業(yè)科協(xié)應(yīng)圍繞企業(yè)科技創(chuàng)新和發(fā)展需求,開展科技咨詢服務(wù)活動。服務(wù)內(nèi)容包括技術(shù)咨詢、技術(shù)評估、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)培訓、技術(shù)診斷等。2.科技咨詢服務(wù)活動應(yīng)遵循科學、公正、客觀的原則,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。(二)科技咨詢服務(wù)組織1.企業(yè)科協(xié)科技咨詢服務(wù)活動由秘書處負責組織實施。秘書處應(yīng)根據(jù)企業(yè)需求,組織相關(guān)專家學者、技術(shù)人員等組成科技咨詢服務(wù)團隊,為企業(yè)提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。2.在科技咨詢服務(wù)過程中,要與企業(yè)充分溝通,了解企業(yè)的實際需求和問題,制定切實可行的解決方案,并跟蹤服務(wù)效果,確保服務(wù)質(zhì)量。(三)科技咨詢服務(wù)收費1.企業(yè)科協(xié)科技咨詢服務(wù)收費應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和市場行情合理確定。2.科技咨詢服務(wù)收費應(yīng)嚴格按照財務(wù)管理制度進行管理,開具正規(guī)發(fā)票,并及時入賬。(四)科技咨詢服務(wù)評估1.企業(yè)科協(xié)應(yīng)建立科技咨詢服務(wù)評估機制,對每次科技咨詢服務(wù)活動的效果進行評估。評估內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效果、企業(yè)滿意度等。2.根據(jù)科技咨詢服務(wù)評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷改進科技咨詢服務(wù)方式和內(nèi)容,提高科技咨詢服務(wù)質(zhì)量和水平。八、財務(wù)與資產(chǎn)管理(一)財務(wù)管理制度1.企業(yè)科協(xié)應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)行為,加強財務(wù)管理。2.財務(wù)管理制度應(yīng)包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、財務(wù)報銷、財務(wù)監(jiān)督等方面的內(nèi)容。(二)預(yù)算管理1.企業(yè)科協(xié)應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和活動安排,編制年度財務(wù)預(yù)算。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)會員會費、企業(yè)資助、上級科協(xié)撥款、社會捐贈等來源進行合理預(yù)測;支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動經(jīng)費、人員費用、辦公費用等支出項目進行詳細測算。3.財務(wù)預(yù)算經(jīng)企業(yè)科協(xié)委員會批準后實施。在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)報企業(yè)科協(xié)委員會批準。(三)核算管理1.企業(yè)科協(xié)應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度的規(guī)定,進行財務(wù)核算。2.財務(wù)核算應(yīng)做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準確、手續(xù)完備。同時,要定期編制財務(wù)報表,如實反映企業(yè)科協(xié)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(四)報銷管理1.企業(yè)科協(xié)應(yīng)制定財務(wù)報銷制度,明確報銷范圍、報銷標準、報銷流程等。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,報銷手續(xù)應(yīng)齊全。報銷時,應(yīng)填寫報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等,并經(jīng)相關(guān)負責人審批后,方可報銷。(五)資產(chǎn)管理1.企業(yè)科協(xié)應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,加強資產(chǎn)管理。2.資產(chǎn)管理制度應(yīng)包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等方面的內(nèi)容。3.企業(yè)科協(xié)資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)應(yīng)進行登記造冊,明確保管責任人;流動資產(chǎn)應(yīng)加強管理,確保安全完整;無形資產(chǎn)應(yīng)依法保護,合理利用。4.企業(yè)科協(xié)應(yīng)定期對資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。九、檔案管理(一)檔案管理制度1.企業(yè)科協(xié)應(yīng)建立健全檔案管理制度,規(guī)范檔案管理行為,加強檔案管理工作。2.檔案管理制度應(yīng)包括檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案利用等方面的內(nèi)容。(二)檔案收集1.企業(yè)科協(xié)各部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定,及時收集本部門形成的各類文件、資料、報表、會議記錄等檔案材料,并移交秘書處統(tǒng)一管理。2.檔案材料應(yīng)齊全、完整、真實、有效,符合檔案管理要求。(三)檔案整理1.秘書處應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對收集到的檔案材料進行分類、整理、編目、裝訂等工作。2.檔案整理應(yīng)做到分類科學、編號規(guī)范、目錄清晰、裝訂整齊。同時,要編制檔案檢索工具,方便檔案的查詢和利用。(四)檔案保管1.企業(yè)科協(xié)應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。同時,要做好防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等工作,確保檔案的
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