建投公司合同管理制度總則目的為加強建投公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于建投公司及其所屬各部門、子公司在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于工程建設合同、物資采購合同、租賃合同、服務合同等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為應符合國家法律法規(guī)和政策的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。合同管理職責合同管理部門及職責1.法務部門負責合同文本的合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。參與重大合同的談判、起草工作，提供法律意見和建議。處理合同糾紛，維護公司合法權益。2.業(yè)務部門負責合同的談判、起草、簽訂工作，確保合同內容符合業(yè)務需求。組織合同的履行，及時解決合同履行過程中出現的問題。負責合同相對方的資信調查和動態(tài)管理。3.財務部門參與合同的審核，對合同的付款方式、結算條款等進行審查。負責合同款項的收付管理，確保資金安全。對合同執(zhí)行情況進行財務監(jiān)督和分析。合同管理人員職責1.合同管理員負責合同的登記、編號、歸檔等日常管理工作。協(xié)助合同承辦部門辦理合同的簽訂、變更、解除等手續(xù)。定期對合同管理情況進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供依據。2.合同承辦人負責具體合同的談判、起草、簽訂等工作。按照合同約定履行義務，及時向合同管理部門反饋合同履行情況。配合合同管理部門處理合同糾紛。合同簽訂管理合同簽訂流程1.合同立項：業(yè)務部門根據業(yè)務需要提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、標的、金額、履行期限、對方當事人等基本情況，并附上相關背景資料。2.合同談判：業(yè)務部門組織相關人員與合同相對方進行談判，明確雙方的權利義務、合同條款等內容。談判過程中應做好記錄，形成《合同談判記錄》。3.合同起草：業(yè)務部門根據談判結果起草合同文本。合同文本應內容完整、條款清晰、表述準確，避免出現歧義。4.合同審核：合同文本起草完成后，按照以下流程進行審核：業(yè)務部門審核：業(yè)務部門負責人對合同文本進行審核，重點審查合同內容是否符合業(yè)務需求、條款是否合理等，并簽署審核意見。法務部門審核：法務部門對合同文本進行合法性審查，重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求、是否存在法律風險等，并簽署審核意見。財務部門審核：財務部門對合同文本的付款方式、結算條款等進行審查，重點審查財務風險、資金安排等，并簽署審核意見。分管領導審核：分管領導對合同文本進行全面審核，綜合考慮業(yè)務、法律、財務等方面的因素，簽署審核意見?？偨浝韺徟嚎偨浝砀鶕止茴I導的審核意見，對合同進行最終審批。對于重大合同，需提交公司董事會或股東會審議通過。5.合同簽訂：經審核通過的合同，由業(yè)務部門與合同相對方簽訂。簽訂合同時，應確保合同雙方當事人簽字（蓋章）齊全、合同文本一式多份，并加蓋騎縫章。合同示范文本管理1.示范文本制定：法務部門會同業(yè)務部門根據公司業(yè)務特點和法律法規(guī)要求，制定合同示范文本。示范文本應定期進行修訂和完善。2.示范文本使用：業(yè)務部門在簽訂合同過程中，應優(yōu)先使用合同示范文本。如因特殊情況需要使用非示范文本的，應經法務部門審核同意。合同專用章管理1.印章保管：合同專用章由法務部門指定專人保管，保管人員應嚴格遵守印章保管制度，確保印章安全。2.印章使用：使用合同專用章時，應填寫《合同專用章使用申請表》，經業(yè)務部門負責人、法務部門負責人、分管領導簽字同意后，方可使用。印章保管人員應在《合同專用章使用登記表》上登記蓋章情況。合同履行管理合同履行跟蹤1.業(yè)務部門跟蹤：業(yè)務部門負責合同履行的跟蹤管理，定期檢查合同履行情況，及時發(fā)現并解決合同履行過程中出現的問題。2.信息反饋：業(yè)務部門應定期向合同管理部門反饋合同履行情況，填寫《合同履行情況報告表》。如發(fā)現合同履行出現重大問題，應及時向分管領導和總經理報告。合同變更管理1.變更申請：合同履行過程中，如需要變更合同內容，合同承辦人應填寫《合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容等，并附上相關證明材料。2.變更審批：《合同變更申請表》經業(yè)務部門負責人、法務部門負責人、分管領導簽字同意后，方可進行合同變更。對于重大合同變更，需提交公司董事會或股東會審議通過。3.變更簽訂：合同變更經審批通過后，業(yè)務部門與合同相對方簽訂《合同變更協(xié)議》。《合同變更協(xié)議》應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同解除管理1.解除申請：合同履行過程中，如需要解除合同，合同承辦人應填寫《合同解除申請表》，詳細說明解除合同的原因、依據等，并附上相關證明材料。2.解除審批：《合同解除申請表》經業(yè)務部門負責人、法務部門負責人、分管領導簽字同意后，方可進行合同解除。對于重大合同解除，需提交公司董事會或股東會審議通過。3.解除通知：合同解除經審批通過后，業(yè)務部門應及時向合同相對方發(fā)出《合同解除通知》，明確告知合同解除的原因、時間等事項。4.善后處理：合同解除后，業(yè)務部門應負責做好善后處理工作，包括清理合同款項、處理遺留問題等。合同糾紛管理糾紛預防1.風險評估：在合同簽訂前，業(yè)務部門應會同法務部門對合同相對方的資信狀況、履約能力等進行風險評估，制定相應的風險防范措施。2.條款審查：在合同起草和審核過程中，應重點審查合同條款的完整性、合理性、合法性，避免出現漏洞和歧義，預防合同糾紛的發(fā)生。糾紛處理1.糾紛報告：合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦人應及時向業(yè)務部門負責人報告，并填寫《合同糾紛報告表》。業(yè)務部門負責人應及時組織相關人員研究解決方案，并向分管領導和總經理報告。2.糾紛處理：根據合同糾紛的具體情況，可采取協(xié)商、仲裁、訴訟等方式進行處理。法務部門負責提供法律支持，參與糾紛處理過程。3.糾紛總結：合同糾紛處理完畢后，業(yè)務部門應會同法務部門對糾紛產生的原因、處理過程、結果等進行總結分析，提出改進措施，避免類似糾紛再次發(fā)生。合同檔案管理檔案收集1.合同文本：合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同文本原件及相關附件提交給合同管理部門。2.履行資料：合同履行過程中產生的各類文件、資料，如往來信函、會議紀要、驗收報告等，合同承辦人應及時整理歸檔，并提交給合同管理部門。檔案整理1.分類編號：合同管理部門對收集到的合同檔案進行分類整理，按照合同類別、簽訂時間等進行編號。2.裝訂歸檔：將整理好的合同檔案進行裝訂，編制目錄，裝入檔案盒，妥善保管。檔案查閱1.查閱申請：因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經業(yè)務部門負責人、合同管理部門負責人簽字同意后，方可查閱。2.查閱登記：檔案管理人員應在《合同檔案查閱登記表》上登記查閱人姓名、查閱時間、查閱內容等信息。3.查閱限制：查閱合同檔案時，不得擅自涂改、抽取、復制合同檔案內容。如需復制合同檔案，應經合同管理部門負責人同意，并注明用途。合同統(tǒng)計與考核合同統(tǒng)計1.統(tǒng)計內容：合同管理部門定期對公司合同簽訂、履行、變更、解除等情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計內容包括合同數量、金額、類別、履行情況等。2.統(tǒng)計報表：合同管理部門應根據統(tǒng)計結果編制《合同統(tǒng)計報表》，定期向公司領導和相關部門報送。合同考核1.考核指標：建立合同管理考核指標體系，對業(yè)務部門和合同承辦人的合同管理工作進行考核?？己酥笜税ê贤炗喌募皶r性、準確性、合法性，合同履行的情況，合同糾紛的處理情況等。2.考核方式：合同管理考核采取定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每半年進行一次，不定期考核根據工作需要隨時進行。3.考核結果應用：考核結