精密儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司精密儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，延長儀器設(shè)備的使用壽命，保證公司科研、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有精密儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定精密儀器設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)精密儀器設(shè)備的選型、購置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立精密儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等。定期組織對(duì)精密儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)和維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)精密儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門精密儀器設(shè)備的日常使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。負(fù)責(zé)提出精密儀器設(shè)備的維修、校準(zhǔn)申請(qǐng)，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行維修和校準(zhǔn)工作。負(fù)責(zé)對(duì)本部門精密儀器設(shè)備的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)精密儀器設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和審核。負(fù)責(zé)對(duì)精密儀器設(shè)備的購置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)精密儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、檢測等工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保設(shè)備的測量精度和可靠性。參與精密儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的質(zhì)量和性能進(jìn)行評(píng)價(jià)。二、儀器設(shè)備的購置（一）需求申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《精密儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)使用部門提交的購置申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的必要性、可行性、技術(shù)參數(shù)的合理性、預(yù)算金額的準(zhǔn)確性等。審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型采購1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照批準(zhǔn)的購置申請(qǐng)進(jìn)行選型采購。選型時(shí)應(yīng)綜合考慮儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高、符合公司需求的產(chǎn)品。2.設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）到貨驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等。3.驗(yàn)收合格后，填寫《精密儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格為止。三、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，選擇合適的安裝地點(diǎn)，并做好安裝前的準(zhǔn)備工作，如清潔安裝場地、準(zhǔn)備安裝工具等。2.設(shè)備管理部門組織使用部門、供應(yīng)商技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行儀器設(shè)備的安裝工作。安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行操作，確保安裝質(zhì)量。（二）調(diào)試運(yùn)行1.儀器設(shè)備安裝完成后，由供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。調(diào)試過程中應(yīng)記錄儀器設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和調(diào)試情況。2.設(shè)備管理部門組織使用部門操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)合格后，操作人員方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。四、儀器設(shè)備的使用（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用部門和操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。（二）使用記錄1.操作人員在使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫《精密儀器設(shè)備使用記錄》，記錄儀器設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改或偽造。使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)精密儀器設(shè)備的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.新購置的儀器設(shè)備或操作人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員能夠熟練掌握儀器設(shè)備的操作方法。（四）安全使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保自身安全和儀器設(shè)備的安全。在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)精密儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保儀器設(shè)備的安全防護(hù)裝置齊全有效，電線、電纜等電氣設(shè)備無漏電現(xiàn)象。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.操作人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，確保儀器設(shè)備無損壞、無故障。使用后，應(yīng)及時(shí)清理儀器設(shè)備，保持儀器設(shè)備的清潔衛(wèi)生。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)精密儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、潤滑情況、緊固情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗(yàn)等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)填寫《精密儀器設(shè)備定期保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）故障維修1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并填寫《精密儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》。設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫《精密儀器設(shè)備維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修完成后，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。3.對(duì)于一些復(fù)雜的故障或本公司無法維修的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和校準(zhǔn)周期要求，制定校準(zhǔn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間等信息。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、使用環(huán)境、精度要求等因素合理確定，一般不宜超過國家規(guī)定的校準(zhǔn)周期。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)精密儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量認(rèn)證資質(zhì)和校準(zhǔn)能力，能夠提供準(zhǔn)確可靠的校準(zhǔn)服務(wù)。2.校準(zhǔn)過程中，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。3.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期等。審核合格后，將校準(zhǔn)證書存檔，并在儀器設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。（三）計(jì)量管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立精密儀器設(shè)備計(jì)量檔案，記錄儀器設(shè)備的校準(zhǔn)證書、校準(zhǔn)記錄、計(jì)量器具編號(hào)等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)精密儀器設(shè)備的計(jì)量情況進(jìn)行檢查，確保儀器設(shè)備的計(jì)量器具在有效期內(nèi)，計(jì)量標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。3.對(duì)于計(jì)量不合格的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修或校準(zhǔn)，直至計(jì)量合格為止。計(jì)量不合格的儀器設(shè)備不得繼續(xù)使用。七、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立精密儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括：儀器設(shè)備的購置申請(qǐng)、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書等。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和安全性。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新精密儀器設(shè)備檔案，將儀器設(shè)備的最新信息和相關(guān)記錄錄入檔案中。2.儀器設(shè)備的檔案更新應(yīng)包括：儀器設(shè)備的維修記錄、校準(zhǔn)記錄、使用記錄等，確保檔案內(nèi)容與儀器設(shè)備的實(shí)際情況相符。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱精密儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《精密儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)印。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得損壞或涂改檔案內(nèi)容。八、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.精密儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)精密儀器設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)于符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，填寫《精密儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)證明材料，如設(shè)備損壞照片、維修記錄、使用年限證明等。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和專家對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，出具報(bào)廢鑒定意見。鑒定意見應(yīng)明確儀器設(shè)備是否符合報(bào)廢條件，以及報(bào)廢的原因和依據(jù)。（二）報(bào)廢審批1.《精密儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)報(bào)廢鑒定意見和公司實(shí)際情況，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的精密儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.批準(zhǔn)報(bào)廢的精密儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織清理和處置。處置方式可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等方式，但應(yīng)確保處置過程符合國家相關(guān)法律