開(kāi)發(fā)公司辦公室管理制度總則一、目的為了規(guī)范開(kāi)發(fā)公司辦公室的工作秩序，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于開(kāi)發(fā)公司全體員工，包括總部及各項(xiàng)目部門(mén)的辦公室工作人員。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公室工作實(shí)行統(tǒng)一管理，各部門(mén)應(yīng)服從辦公室的協(xié)調(diào)和安排。2.服務(wù)原則：辦公室工作以服務(wù)為宗旨，為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.規(guī)范原則：辦公室工作應(yīng)遵循規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒毯蜆?biāo)準(zhǔn)，確保工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.保密原則：辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管公司的機(jī)密文件和信息。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.辦公室設(shè)主任一名，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。2.辦公室設(shè)副主任一名，協(xié)助主任開(kāi)展工作，具體負(fù)責(zé)辦公室的日常管理、文件收發(fā)、會(huì)議組織等工作。3.辦公室設(shè)文員若干名，負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)印、傳真、歸檔等工作，以及辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理等工作。4.各項(xiàng)目部門(mén)設(shè)辦公室專員一名，負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常辦公管理工作，包括文件的收發(fā)、會(huì)議組織、辦公用品的管理等工作。辦公環(huán)境管理一、辦公區(qū)域劃分1.開(kāi)發(fā)公司總部辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)部門(mén)設(shè)置進(jìn)行合理劃分，各部門(mén)應(yīng)擁有相對(duì)獨(dú)立的辦公空間，避免相互干擾。2.各項(xiàng)目部門(mén)辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和人員配備進(jìn)行合理劃分，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適。二、辦公環(huán)境要求1.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，保持空氣清新。2.辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)施應(yīng)擺放整齊，保持整潔，不得隨意堆放雜物。3.辦公區(qū)域的門(mén)窗、墻壁、地面等應(yīng)保持完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修。4.辦公區(qū)域應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食等。三、辦公用品管理1.辦公用品的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需求進(jìn)行，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)，并建立辦公用品臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2.辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)約原則，根據(jù)員工的工作需要進(jìn)行發(fā)放，不得浪費(fèi)。3.員工應(yīng)妥善保管辦公用品，不得私自挪用或損壞，如有丟失或損壞應(yīng)照價(jià)賠償。4.辦公室應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行清理和報(bào)廢，報(bào)廢的辦公用品應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需求進(jìn)行，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)，并建立辦公設(shè)備臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2.辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵循操作規(guī)程，不得私自拆卸或改裝，如有故障應(yīng)及時(shí)通知辦公室進(jìn)行維修。3.員工應(yīng)妥善保管辦公設(shè)備，不得私自外借或挪作他用，如有丟失或損壞應(yīng)照價(jià)賠償。4.辦公室應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)其使用壽命。文件管理一、文件分類1.公司文件：包括公司的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等。2.部門(mén)文件：包括各部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、批復(fù)等。3.外部文件：包括政府部門(mén)的文件、合作單位的文件、客戶的文件等。二、文件起草1.公司文件的起草應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)，各部門(mén)需要起草文件時(shí)應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室安排專人負(fù)責(zé)起草。2.部門(mén)文件的起草應(yīng)由各部門(mén)負(fù)責(zé)，文件內(nèi)容應(yīng)符合公司的規(guī)章制度和工作流程，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)辦公室備案。3.外部文件的起草應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，文件內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的利益，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)辦公室備案。三、文件審核1.公司文件的審核應(yīng)由辦公室主任負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容包括文件的格式、內(nèi)容、合法性等方面，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門(mén)文件的審核應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容包括文件的格式、內(nèi)容、合法性等方面，審核通過(guò)后報(bào)辦公室備案。3.外部文件的審核應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容包括文件的格式、內(nèi)容、合法性等方面，審核通過(guò)后報(bào)辦公室備案。四、文件審批1.公司文件的審批應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，審批內(nèi)容包括文件的重要性、可行性、合法性等方面，審批通過(guò)后由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。2.部門(mén)文件的審批應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，審批內(nèi)容包括文件的重要性、可行性、合法性等方面，審批通過(guò)后由辦公室備案。3.外部文件的審批應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，審批內(nèi)容包括文件的重要性、可行性、合法性等方面，審批通過(guò)后由辦公室備案。五、文件印發(fā)1.公司文件的印發(fā)應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)，印發(fā)時(shí)應(yīng)注明文件的編號(hào)、印發(fā)日期、印發(fā)部門(mén)等信息，并按照規(guī)定的范圍進(jìn)行發(fā)放。2.部門(mén)文件的印發(fā)應(yīng)由各部門(mén)負(fù)責(zé)，印發(fā)時(shí)應(yīng)注明文件的編號(hào)、印發(fā)日期、印發(fā)部門(mén)等信息，并按照規(guī)定的范圍進(jìn)行發(fā)放。3.外部文件的印發(fā)應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，印發(fā)時(shí)應(yīng)注明文件的編號(hào)、印發(fā)日期、印發(fā)部門(mén)等信息，并按照規(guī)定的范圍進(jìn)行發(fā)放。六、文件歸檔1.公司文件的歸檔應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)，歸檔時(shí)應(yīng)按照文件的類別、編號(hào)、日期等信息進(jìn)行分類歸檔，并建立文件檔案臺(tái)賬。2.部門(mén)文件的歸檔應(yīng)由各部門(mén)負(fù)責(zé)，歸檔時(shí)應(yīng)按照文件的類別、編號(hào)、日期等信息進(jìn)行分類歸檔，并建立文件檔案臺(tái)賬。3.外部文件的歸檔應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，歸檔時(shí)應(yīng)按照文件的類別、編號(hào)、日期等信息進(jìn)行分類歸檔，并建立文件檔案臺(tái)賬。會(huì)議管理一、會(huì)議分類1.公司會(huì)議：包括公司的高層會(huì)議、中層會(huì)議、部門(mén)會(huì)議等。2.項(xiàng)目會(huì)議：包括項(xiàng)目的啟動(dòng)會(huì)議、推進(jìn)會(huì)議、總結(jié)會(huì)議等。3.專題會(huì)議：包括針對(duì)某一特定問(wèn)題或事項(xiàng)召開(kāi)的會(huì)議。二、會(huì)議組織1.公司會(huì)議的組織應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室應(yīng)提前通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息，并做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。2.項(xiàng)目會(huì)議的組織應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息，并做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。3.專題會(huì)議的組織應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息，并做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。三、會(huì)議記錄1.公司會(huì)議的記錄應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)，記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議的內(nèi)容、決議等信息，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。2.項(xiàng)目會(huì)議的記錄應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議的內(nèi)容、決議等信息，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。3.專題會(huì)議的記錄應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議的內(nèi)容、決議等信息，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。四、會(huì)議決議執(zhí)行1.公司會(huì)議的決議應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)督促各部門(mén)執(zhí)行，并定期對(duì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和反饋。2.項(xiàng)目會(huì)議的決議應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促各部門(mén)執(zhí)行，并定期對(duì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和反饋。3.專題會(huì)議的決議應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促本部門(mén)執(zhí)行，并定期對(duì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和反饋?？记诠芾硪弧⒖记谥贫?.公司實(shí)行考勤制度，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工應(yīng)填寫(xiě)考勤記錄表，如實(shí)記錄自己的出勤情況，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.辦公室應(yīng)定期對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。二、請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案。2.請(qǐng)假時(shí)間在一天以內(nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假時(shí)間在一天以上三天以內(nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假時(shí)間在三天以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通，如有特殊情況應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。4.員工請(qǐng)假結(jié)束后應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人銷假，并將請(qǐng)假申請(qǐng)表交辦公室備案。三、加班制度1.公司提倡員工高效工作，避免加班。如因工作需要加班，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案。2.加班時(shí)間應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行計(jì)算，加班工資應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。3.員工加班結(jié)束后應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)加班記錄表，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。四、考勤獎(jiǎng)懲1.公司對(duì)遵守考勤制度的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反考勤制度的員工進(jìn)行批評(píng)和處罰。2.對(duì)遲到、早退、曠工的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣罰工資；對(duì)連續(xù)曠工三天以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工七天以上的員工，公司將予以辭退。3.對(duì)加班的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行加班補(bǔ)貼或調(diào)休。車輛管理一、車輛配備1.開(kāi)發(fā)公司根據(jù)工作需要配備一定數(shù)量的車輛，車輛的配備應(yīng)符合公司的業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)預(yù)算。2.車輛的購(gòu)置、維修、保養(yǎng)等應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，車輛的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。二、車輛使用1.車輛的使用應(yīng)遵循先申請(qǐng)后使用的原則，員工需要使用車輛時(shí)應(yīng)提前向辦公室提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)車輛使用申請(qǐng)表，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后使用。2.車輛的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的安全規(guī)定，不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.車輛的使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛的整潔和良好狀態(tài)。4.車輛使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙交回辦公室。三、車輛維修1.車輛的維修應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的維修資質(zhì)和技能。2.車輛的維修應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.車輛維修結(jié)束后，維修人員應(yīng)及時(shí)將維修情況反饋給辦公室，并將維修發(fā)票等相關(guān)資料交辦公室備案。四、車輛保險(xiǎn)1.車輛的保險(xiǎn)應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，保險(xiǎn)種類應(yīng)符合公司的業(yè)務(wù)需求和財(cái)務(wù)預(yù)算。2.車輛的保險(xiǎn)應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行投保和續(xù)保，保險(xiǎn)費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.車輛保險(xiǎn)到期后，辦公室應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛的保險(xiǎn)處于有效狀態(tài)。安全管理一、安全制度1.開(kāi)發(fā)公司應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的安全管理，確保員工的人身安全和公司的財(cái)產(chǎn)安全。2.辦公室應(yīng)定期對(duì)辦公區(qū)域的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施的完好和有效。3.員工應(yīng)遵守公司的安全制度，不得在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器等，不得在辦公區(qū)域內(nèi)存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。二、消防安全1.辦公區(qū)域應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施的完好和有效。2.員工應(yīng)熟悉辦公區(qū)域的消防設(shè)施的位置和使用方法，如發(fā)生火