安保公司車輛管理制度一、總則1.目的為加強安保公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于安保公司所有車輛，包括但不限于巡邏車、押運車、指揮車等。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員和財產(chǎn)安全。規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護、調(diào)度等流程。高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，降低運營成本。二、車輛管理職責1.車輛管理部門負責制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責車輛的購置、報廢、更新等管理工作。負責車輛的調(diào)度、使用安排，確保車輛合理調(diào)配。負責建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。2.車輛使用部門負責本部門車輛的日常使用和管理，確保車輛按規(guī)定用途使用。配合車輛管理部門做好車輛的調(diào)度工作，及時反饋車輛使用情況。負責車輛的清潔、保養(yǎng)等日常維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保行車安全。嚴格按照車輛使用規(guī)定和調(diào)度安排使用車輛，不得擅自改變用途。做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，定期檢查車輛狀況，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障。如實記錄車輛行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等情況，及時向車輛管理部門報告。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。三、車輛購置與報廢1.車輛購置根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，由車輛管理部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領導審批后，按照相關規(guī)定進行采購。購置車輛應選擇符合國家安全標準、性能良好、經(jīng)濟適用的車型，并確保車輛手續(xù)齊全。車輛購置后，車輛管理部門應及時辦理車輛注冊登記、保險等手續(xù)，并建立車輛檔案。2.車輛報廢車輛達到規(guī)定使用年限或因技術狀況差、安全性能低等原因無法繼續(xù)使用時，由車輛管理部門提出報廢申請。報廢申請經(jīng)公司領導審批后，按照國家有關規(guī)定進行報廢處理。報廢車輛應及時辦理注銷手續(xù)，車輛管理部門應將車輛報廢情況記錄在車輛檔案中。四、車輛使用1.使用申請各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由、用車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人審批后交車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，審核《車輛使用申請表》，批準后安排車輛及駕駛員。2.使用規(guī)定車輛必須按照規(guī)定的用途使用，嚴禁公車私用。駕駛員應嚴格按照調(diào)度安排駕駛車輛，不得擅自改變行駛路線或延長使用時間。車輛使用過程中，駕駛員應遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即報告車輛管理部門和公司領導，并積極配合處理。嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。3.車輛歸還車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并做好車輛清潔、檢查等工作。車輛管理部門應檢查車輛歸還情況，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應及時查明原因并追究相關人員責任。五、車輛調(diào)度1.調(diào)度原則根據(jù)公司業(yè)務需求和車輛使用情況，合理調(diào)配車輛資源，確保車輛高效使用。優(yōu)先保障緊急任務、重要客戶和重點區(qū)域的車輛需求。充分考慮車輛的行駛里程、油耗等因素，降低運營成本。2.調(diào)度流程車輛管理部門收集各部門的車輛使用申請，進行匯總分析。根據(jù)車輛調(diào)度原則，制定車輛調(diào)度計劃，安排車輛及駕駛員。將車輛調(diào)度計劃通知相關部門和駕駛員，并做好記錄。如遇特殊情況需要調(diào)整調(diào)度計劃，車輛管理部門應及時與相關部門溝通協(xié)調(diào)，并重新安排車輛及駕駛員。六、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護駕駛員應做好車輛的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等。發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障時，駕駛員應及時報告車輛管理部門，并填寫《車輛維修申請表》。2.定期保養(yǎng)車輛管理部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。定期保養(yǎng)包括車輛的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，檢查車輛底盤、懸掛、制動系統(tǒng)等。車輛定期保養(yǎng)應在指定的維修廠家進行，保養(yǎng)后應填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。3.維修管理車輛維修應遵循“先申請、后維修”的原則，駕駛員填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)車輛管理部門審核、公司領導審批后，方可到指定的維修廠家進行維修。維修廠家應提供維修清單和發(fā)票，車輛管理部門應審核維修項目和費用，確保維修質(zhì)量和費用合理。車輛維修后，駕駛員應檢查維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題應及時要求維修廠家返工。七、車輛保險與理賠1.車輛保險車輛管理部門應按照國家有關規(guī)定，為公司所有車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險到期前，車輛管理部門應及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。2.理賠管理車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即報告車輛管理部門和公司領導，并保護好現(xiàn)場。車輛管理部門應及時向保險公司報案，并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。理賠過程中，駕駛員應積極配合保險公司的調(diào)查，提供相關證明材料。理賠款到賬后，車輛管理部門應按照規(guī)定進行賬務處理。八、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定燃油費定額標準。駕駛員應憑加油發(fā)票到車輛管理部門報銷燃油費，報銷金額不得超過定額標準。車輛管理部門應定期統(tǒng)計車輛燃油消耗情況，分析燃油費超支原因，采取措施降低燃油消耗。2.過路費、停車費車輛因工作需要發(fā)生的過路費、停車費，駕駛員應憑有效票據(jù)到車輛管理部門報銷。車輛管理部門應審核過路費、停車費票據(jù)的真實性和合理性，確保費用報銷合規(guī)。3.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷，報銷時應提供維修清單、發(fā)票等相關證明材料。車輛管理部門應建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬，定期統(tǒng)計分析維修保養(yǎng)費用支出情況。九、車輛安全管理1.安全教育車輛管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應參加安全教育培訓，并做好記錄。2.安全檢查車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時安排維修，消除安全隱患。3.應急管理車輛管理部門應制定車輛應急預案，明確應急處置流程和責任分工。駕駛員應熟悉車輛應急預案，在遇到突發(fā)情況時能夠及時、有效地進行處置。定期對應急預案進行演練，提高應急處置能力。十、違規(guī)處理1.駕駛員如有違反本制度的行為，車輛管理部門應視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因駕駛員違規(guī)行為導致車輛損壞、交通事故等，駕駛員應承擔相應的經(jīng)