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文檔簡介

學(xué)校大門鑰匙管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校大門鑰匙的管理,確保學(xué)校大門的安全與正常使用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校所有大門鑰匙的管理,包括但不限于正門、側(cè)門、后門等各類大門鑰匙。(三)管理原則1.安全第一原則:確保大門鑰匙的保管和使用安全,防止因鑰匙管理不善導(dǎo)致學(xué)校安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范操作原則:明確鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還、保管等流程,規(guī)范相關(guān)人員的操作行為。3.責(zé)任到人原則:將鑰匙管理責(zé)任落實到具體人員,做到責(zé)任清晰,便于監(jiān)督和考核。二、鑰匙分類與標(biāo)識(一)鑰匙分類1.日常使用鑰匙:供學(xué)校教職工日常進(jìn)出學(xué)校大門使用的鑰匙。2.應(yīng)急備用鑰匙:在日常使用鑰匙丟失、損壞或其他特殊情況下,用于緊急開啟大門的備用鑰匙。3.維修保養(yǎng)鑰匙:用于學(xué)校大門維修、保養(yǎng)等工作時開啟相關(guān)部件的鑰匙。(二)鑰匙標(biāo)識1.每把鑰匙上應(yīng)粘貼明顯的標(biāo)識,注明該鑰匙對應(yīng)的大門名稱、使用類型(如日常使用、應(yīng)急備用、維修保養(yǎng)等)。2.對于相似的鑰匙,應(yīng)采用不同顏色的標(biāo)識或其他明顯的區(qū)分方式,以便快速準(zhǔn)確識別。三、鑰匙保管(一)保管人員職責(zé)1.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)學(xué)校大門鑰匙的統(tǒng)一保管和發(fā)放工作。設(shè)立專門的鑰匙保管箱,確保鑰匙存放安全、有序。定期對鑰匙保管箱進(jìn)行檢查,確保鑰匙無丟失、損壞等情況。2.使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門教職工日常使用鑰匙的領(lǐng)取、歸還等管理工作。督促本部門教職工妥善保管鑰匙,如有丟失或損壞及時報告。配合安全保衛(wèi)部門做好鑰匙的相關(guān)管理工作。(二)保管要求1.鑰匙保管箱應(yīng)安裝在安全、干燥、通風(fēng)的地方,具備防火、防盜、防潮等功能。2.鑰匙應(yīng)分類存放于鑰匙保管箱內(nèi),不同類型、不同大門的鑰匙應(yīng)分開存放,并做好相應(yīng)的標(biāo)識。3.安全保衛(wèi)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)鑰匙保管箱的日常管理,非保管人員未經(jīng)允許不得擅自開啟。4.對于應(yīng)急備用鑰匙,應(yīng)采取特殊的保管措施,如密封存放、雙人保管等,確保在緊急情況下能夠迅速取出使用。四、鑰匙領(lǐng)?。ㄒ唬╊I(lǐng)取人員范圍1.學(xué)校正式教職工因工作需要可領(lǐng)取日常使用鑰匙。2.因工作任務(wù)臨時需要開啟大門的人員(如維修人員、外來施工人員等),經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可領(lǐng)取臨時使用鑰匙。(二)領(lǐng)取流程1.教職工領(lǐng)取教職工填寫《學(xué)校大門鑰匙領(lǐng)取申請表》,注明所在部門、姓名、聯(lián)系方式、領(lǐng)取鑰匙類型及數(shù)量等信息。將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。部門負(fù)責(zé)人審核通過后,教職工持申請表到安全保衛(wèi)部門領(lǐng)取鑰匙。安全保衛(wèi)部門發(fā)放鑰匙時,應(yīng)在《學(xué)校大門鑰匙領(lǐng)取登記表》上記錄領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人、鑰匙類型及數(shù)量等信息,并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。2.臨時人員領(lǐng)取臨時人員所在部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《學(xué)校大門鑰匙臨時領(lǐng)取申請表》,注明臨時人員姓名、所在單位、聯(lián)系方式、領(lǐng)取鑰匙類型及數(shù)量、領(lǐng)取時間、使用期限等信息。將申請表提交至安全保衛(wèi)部門審核。安全保衛(wèi)部門審核通過后,發(fā)放臨時使用鑰匙,并在《學(xué)校大門鑰匙臨時領(lǐng)取登記表》上記錄相關(guān)信息,由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。(三)領(lǐng)取注意事項1.領(lǐng)取鑰匙時,領(lǐng)取人應(yīng)仔細(xì)核對鑰匙的標(biāo)識和數(shù)量,確保無誤。2.如發(fā)現(xiàn)鑰匙存在損壞等情況,應(yīng)及時向安全保衛(wèi)部門更換。3.領(lǐng)取人應(yīng)妥善保管好領(lǐng)取的鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人。五、鑰匙使用(一)使用規(guī)定1.日常使用鑰匙僅限本人在規(guī)定的工作時間內(nèi)使用,不得私自將鑰匙帶出學(xué)?;蚪挥杷耸褂?。2.因工作需要開啟大門時,應(yīng)按照正確的操作方法使用鑰匙,不得暴力插拔或損壞鑰匙及門鎖。3.臨時使用鑰匙應(yīng)在規(guī)定的使用期限內(nèi)歸還,如遇特殊情況需要延長使用期限,應(yīng)提前向安全保衛(wèi)部門申請。4.維修保養(yǎng)人員在進(jìn)行大門維修、保養(yǎng)等工作時,應(yīng)使用相應(yīng)的維修保養(yǎng)鑰匙,并在工作完成后及時歸還。(二)使用記錄1.安全保衛(wèi)部門應(yīng)建立《學(xué)校大門鑰匙使用記錄簿》,記錄每日大門的開啟時間、關(guān)閉時間、開啟人員等信息。2.教職工在使用大門鑰匙開啟大門后,應(yīng)在《學(xué)校大門鑰匙使用記錄簿》上進(jìn)行登記,記錄開啟時間、本人姓名等信息。3.對于臨時人員使用鑰匙開啟大門的情況,安全保衛(wèi)部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督,并在使用記錄簿上詳細(xì)記錄相關(guān)信息。六、鑰匙歸還(一)歸還流程1.教職工離職或不再需要使用大門鑰匙時,應(yīng)將鑰匙交回所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人核對鑰匙數(shù)量和狀態(tài)無誤后,在《學(xué)校大門鑰匙領(lǐng)取申請表》上注明鑰匙已收回,并簽字確認(rèn)。3.部門負(fù)責(zé)人將收回的鑰匙統(tǒng)一交至安全保衛(wèi)部門。4.安全保衛(wèi)部門在收到交回的鑰匙后,應(yīng)進(jìn)行核對和登記,并在《學(xué)校大門鑰匙領(lǐng)取登記表》上注明歸還時間、歸還人等信息。5.對于臨時領(lǐng)取的鑰匙,領(lǐng)取人應(yīng)在使用期限屆滿后,將鑰匙歸還至安全保衛(wèi)部門,并在《學(xué)校大門鑰匙臨時領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。(二)歸還注意事項1.歸還的鑰匙應(yīng)保持完好無損,如有損壞或丟失,領(lǐng)取人應(yīng)照價賠償。2.安全保衛(wèi)部門在收到歸還的鑰匙后,應(yīng)及時檢查鑰匙的完整性和可用性,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知相關(guān)人員處理。七、鑰匙掛失與補(bǔ)辦(一)掛失1.鑰匙丟失后,領(lǐng)取人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告,并填寫《學(xué)校大門鑰匙掛失申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人核實情況后,在申請表上簽字確認(rèn),并將申請表提交至安全保衛(wèi)部門。3.安全保衛(wèi)部門收到掛失申請表后,應(yīng)立即采取相應(yīng)的措施,如暫時停用丟失鑰匙對應(yīng)的大門門鎖等,防止安全事故發(fā)生。(二)補(bǔ)辦1.領(lǐng)取人在填寫掛失申請表的同時,應(yīng)申請補(bǔ)辦鑰匙。2.補(bǔ)辦鑰匙的流程與領(lǐng)取鑰匙的流程相同,領(lǐng)取人需重新填寫《學(xué)校大門鑰匙領(lǐng)取申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、安全保衛(wèi)部門發(fā)放后領(lǐng)取新的鑰匙。3.領(lǐng)取人應(yīng)按照規(guī)定繳納補(bǔ)辦鑰匙的費用。4.安全保衛(wèi)部門在發(fā)放新鑰匙后,應(yīng)將原丟失鑰匙的相關(guān)信息進(jìn)行注銷,并在相關(guān)記錄簿上注明。八、鑰匙檢查與維護(hù)(一)定期檢查1.安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期對學(xué)校大門鑰匙進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括鑰匙的完整性、標(biāo)識的清晰度、保管環(huán)境的安全性等。2.每月至少進(jìn)行一次全面檢查,并做好檢查記錄。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙存在損壞、丟失等情況,應(yīng)及時進(jìn)行處理,如更換鑰匙、補(bǔ)充備用鑰匙等。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.對于日常使用的鑰匙,應(yīng)定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng),防止生銹、損壞等情況發(fā)生。2.維修保養(yǎng)人員應(yīng)定期對大門門鎖進(jìn)行檢查和維護(hù),確保門鎖正常使用。3.如發(fā)現(xiàn)門鎖存在故障或損壞,應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換,同時對相關(guān)鑰匙進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。九、鑰匙交接(一)交接范圍1.安全保衛(wèi)部門鑰匙保管人員崗位變動時,應(yīng)進(jìn)行鑰匙交接。2.使用部門負(fù)責(zé)人崗位變動時,應(yīng)進(jìn)行本部門教職工大門鑰匙的交接。(二)交接流程1.安全保衛(wèi)部門鑰匙保管人員交接原保管人員填寫《學(xué)校大門鑰匙交接清單》,詳細(xì)列出所保管的各類鑰匙的名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息。交接雙方及監(jiān)交人共同核對鑰匙清單與實際鑰匙,確保數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。核對無誤后,三方在交接清單上簽字確認(rèn)。交接完成后,原保管人員將鑰匙及相關(guān)記錄資料移交給新保管人員。2.使用部門負(fù)責(zé)人交接原部門負(fù)責(zé)人填寫《本部門教職工大門鑰匙交接清單》,注明本部門教職工領(lǐng)取的大門鑰匙情況。交接雙方核對清單與實際鑰匙,確認(rèn)無誤后簽字。新部門負(fù)責(zé)人接收鑰匙及相關(guān)資料,并負(fù)責(zé)后續(xù)本部門教職工鑰匙的管理工作。(三)交接注意事項1.交接過程中應(yīng)認(rèn)真核對鑰匙的數(shù)量和狀態(tài),如有不符應(yīng)及時查明原因并處理。2.交接雙方應(yīng)在交接清單上詳細(xì)注明交接時間、交接內(nèi)容等信息,確保交接記錄清晰、準(zhǔn)確。3.交接完成后,如發(fā)現(xiàn)鑰匙存在問題,由接收方負(fù)責(zé)處理。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)對大門鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括鑰匙的保管、領(lǐng)取、使用、歸還、掛失補(bǔ)辦等各個環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。(二)考核機(jī)制1.將大門鑰匙管理工作納入學(xué)校各部門及相關(guān)人員的績效考核體系。2.對于在鑰匙管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵。3

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