學(xué)校師生信息管理制度總則目的為了加強(qiáng)學(xué)校師生信息管理，確保師生信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，提高學(xué)校管理效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工和學(xué)生的信息管理?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保師生信息管理合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：確保師生信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免虛假信息和錯誤數(shù)據(jù)。3.安全性原則：采取有效措施保障師生信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。4.保密性原則：對師生信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。5.便捷性原則：在保證信息安全和準(zhǔn)確的前提下，提供便捷的信息查詢和使用方式，提高工作效率。管理職責(zé)學(xué)校信息管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校師生信息管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)師生信息的收集、整理、存儲、維護(hù)和更新。3.負(fù)責(zé)建立師生信息數(shù)據(jù)庫，確保信息的安全和保密。4.負(fù)責(zé)為學(xué)校各部門提供師生信息查詢和統(tǒng)計(jì)服務(wù)。5.負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息交換和共享的協(xié)調(diào)工作。學(xué)校各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門師生信息的收集、整理和報(bào)送工作。2.負(fù)責(zé)對本部門使用的師生信息進(jìn)行核對和更新，確保信息的準(zhǔn)確性。3.負(fù)責(zé)按照學(xué)校信息管理部門的要求，提供相關(guān)師生信息數(shù)據(jù)。4.負(fù)責(zé)對本部門師生信息的安全保密工作，防止信息泄露。教師職責(zé)1.按照學(xué)校要求，及時準(zhǔn)確地提供個人信息和教學(xué)相關(guān)信息。2.配合學(xué)校信息管理部門進(jìn)行信息核對和更新工作。3.妥善保管個人賬號和密碼，防止信息泄露。學(xué)生職責(zé)1.按照學(xué)校要求，如實(shí)填寫個人基本信息和學(xué)習(xí)相關(guān)信息。2.配合學(xué)校信息管理部門進(jìn)行信息核對和更新工作。3.妥善保管個人賬號和密碼，防止信息泄露。信息收集新生信息收集1.學(xué)校在新生入學(xué)前，通過招生系統(tǒng)向新生發(fā)送信息收集通知，要求新生填寫個人基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等相關(guān)內(nèi)容。2.新生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成信息填寫，并提交給學(xué)校信息管理部門。3.學(xué)校信息管理部門對新生提交的信息進(jìn)行初步審核，對于不完整或不符合要求的信息，及時通知新生進(jìn)行補(bǔ)充和修正。教職工信息收集1.新入職教職工應(yīng)在入職時填寫個人基本信息表，包括個人簡歷、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能等內(nèi)容。2.教職工所在部門負(fù)責(zé)對新入職教職工填寫的信息進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)后提交給學(xué)校信息管理部門。3.學(xué)校信息管理部門對教職工信息進(jìn)行統(tǒng)一錄入和管理，并建立教職工個人信息檔案。信息變更收集1.師生個人信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時向?qū)W校信息管理部門提交信息變更申請表，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校信息管理部門對提交的信息變更申請進(jìn)行審核，審核通過后及時更新師生信息數(shù)據(jù)庫。3.對于涉及重要信息變更的，如姓名、身份證號、學(xué)歷學(xué)位等，學(xué)校信息管理部門應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)，并留存相關(guān)證明材料。信息整理與存儲信息整理1.學(xué)校信息管理部門對收集到的師生信息進(jìn)行分類整理，按照不同的信息類別進(jìn)行歸檔。2.對師生信息進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和轉(zhuǎn)換，確保數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。3.建立師生信息索引和目錄，方便信息查詢和使用。信息存儲1.學(xué)校信息管理部門采用安全可靠的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存儲師生信息，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.對師生信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全的存儲介質(zhì)上，并異地存放。3.加強(qiáng)對存儲設(shè)備的管理和維護(hù)，確保存儲設(shè)備的正常運(yùn)行，防止數(shù)據(jù)丟失。信息查詢與使用信息查詢1.學(xué)校各部門因工作需要查詢師生信息時，應(yīng)填寫信息查詢申請表，注明查詢目的、查詢內(nèi)容和查詢范圍等。2.信息查詢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交給學(xué)校信息管理部門。3.學(xué)校信息管理部門對信息查詢申請進(jìn)行審核，審核通過后按照申請要求提供相關(guān)信息。4.師生本人如需查詢個人信息，可通過學(xué)校信息管理系統(tǒng)或指定的方式進(jìn)行查詢。信息使用1.學(xué)校各部門使用師生信息時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.未經(jīng)師生本人同意，不得將師生信息用于商業(yè)目的或其他非法用途。3.在使用師生信息過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止信息泄露。信息安全與保密安全措施1.學(xué)校信息管理部門建立健全信息安全管理制度，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的安全防護(hù)。2.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.對信息系統(tǒng)進(jìn)行定期安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。4.加強(qiáng)對信息存儲設(shè)備的物理安全管理，防止設(shè)備被盜、丟失或損壞。保密制度1.學(xué)校與涉及師生信息管理的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對師生信息實(shí)行分級分類管理，根據(jù)信息的敏感程度確定不同的保密級別。3.嚴(yán)格限制師生信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用相關(guān)信息。4.在信息傳輸和共享過程中，采取加密等安全措施，確保信息的保密性。信息安全事件處理1.發(fā)生信息安全事件時，學(xué)校信息管理部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如切斷網(wǎng)絡(luò)連接、封鎖信息系統(tǒng)等，防止信息進(jìn)一步泄露。2.及時報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.對信息安全事件進(jìn)行總結(jié)分析，查找原因，采取改進(jìn)措施，防止類似事件再次發(fā)生。信息維護(hù)與更新定期維護(hù)1.學(xué)校信息管理部門定期對師生信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，包括數(shù)據(jù)備份、清理過期數(shù)據(jù)、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能等。2.對師生信息進(jìn)行定期核對，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。實(shí)時更新1.師生信息發(fā)生變更時，相關(guān)部門應(yīng)及時通知學(xué)校信息管理部門進(jìn)行更新。2.學(xué)校信息管理部門在接到信息變更通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成信息更新工作。數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控1.學(xué)校信息管理部門建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，對師生信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查和評估。2.對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題及時進(jìn)行整改，確保師生信息數(shù)據(jù)的高質(zhì)量。信息共享與交換校內(nèi)共享1.學(xué)校各部門之間因工作需要共享師生信息時，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的流程進(jìn)行申請和審批。2.信息共享申請經(jīng)批準(zhǔn)后，學(xué)校信息管理部門按照共享范圍和要求提供相關(guān)信息。3.校內(nèi)共享師生信息應(yīng)遵循保密原則，不得將信息用于其他無關(guān)目的。校外交換1.學(xué)校與校外機(jī)構(gòu)進(jìn)行師生信息交換時，應(yīng)簽訂信息交換協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.信息交換協(xié)議應(yīng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校信息管理制度的要求。3.學(xué)校信息管理部門負(fù)責(zé)與校外機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息交換的具體協(xié)調(diào)工作，確保信息交換的安全和規(guī)范。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)立信息管理監(jiān)督小組，定期對師生信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括信息收集、整理、存儲、查詢、使用、安全保密等方面的工作情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況?？己嗽u價1.學(xué)校將師生信息管理工作納入各部門和教職工的績效考核體系。2.考核評價指標(biāo)包括信息管理工作的準(zhǔn)確性、及時性、安全性、規(guī)范性等方面。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和