學(xué)校電教設(shè)備管理制度總則目的為了加強(qiáng)學(xué)校電教設(shè)備的管理，提高電教設(shè)備的使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有電教設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報廢等管理活動。電教設(shè)備包括但不限于計(jì)算機(jī)、投影儀、電子白板、音響設(shè)備、攝像機(jī)、錄像機(jī)、多媒體教學(xué)軟件等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校電教設(shè)備由專門的管理部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用電教設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。3.定期維護(hù)原則：定期對電教設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時排除故障，確保設(shè)備性能良好。4.安全第一原則：加強(qiáng)電教設(shè)備的安全管理，防止發(fā)生安全事故。管理職責(zé)管理部門職責(zé)1.制定規(guī)劃：根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作的需要，制定電教設(shè)備的采購規(guī)劃和年度計(jì)劃。2.采購管理：負(fù)責(zé)電教設(shè)備的采購工作，包括選型、招標(biāo)、合同簽訂等。3.調(diào)配管理：根據(jù)各部門的需求，合理調(diào)配電教設(shè)備，提高設(shè)備的使用效益。4.維護(hù)管理：組織實(shí)施電教設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，建立設(shè)備維護(hù)檔案。5.報廢管理：負(fù)責(zé)電教設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。6.培訓(xùn)指導(dǎo)：對使用人員進(jìn)行電教設(shè)備的操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。使用部門職責(zé)1.提出需求：根據(jù)教學(xué)、科研等工作的需要，向管理部門提出電教設(shè)備的采購、調(diào)配等需求。2.使用管理：負(fù)責(zé)本部門電教設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。3.安全管理：做好本部門電教設(shè)備的安全防范工作，確保設(shè)備安全。4.協(xié)助維護(hù)：配合管理部門做好電教設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，及時反饋設(shè)備故障信息。使用人員職責(zé)1.正確使用：嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電教設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.日常維護(hù)：做好電教設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.安全操作：遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備和人身安全。4.保管設(shè)備：負(fù)責(zé)電教設(shè)備的保管工作，防止設(shè)備丟失、損壞。采購管理采購計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研等工作的實(shí)際需要，提前向管理部門提交電教設(shè)備采購申請。2.管理部門匯總各部門的采購申請后，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和財(cái)力狀況，制定電教設(shè)備采購規(guī)劃和年度計(jì)劃。采購流程1.選型論證：管理部門組織相關(guān)人員對采購設(shè)備進(jìn)行選型論證，確定設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格等技術(shù)參數(shù)。2.招標(biāo)采購：按照學(xué)校的采購規(guī)定，通過招標(biāo)等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。3.驗(yàn)收交付：設(shè)備到貨后，管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理交付手續(xù)。采購合同管理1.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.管理部門負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、履行和監(jiān)督，確保合同的有效執(zhí)行。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o法履行或設(shè)備質(zhì)量問題，管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時通過法律途徑維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。使用管理使用申請1.使用人員如需使用電教設(shè)備，應(yīng)提前向本部門負(fù)責(zé)人提交使用申請。2.申請內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用時間、使用地點(diǎn)、使用目的等。使用審批1.部門負(fù)責(zé)人對使用申請進(jìn)行審核，同意后簽字批準(zhǔn)。2.涉及多個部門或大型活動使用電教設(shè)備的，需經(jīng)管理部門審批。使用登記1.使用人員憑審批后的使用申請到管理部門辦理設(shè)備使用登記手續(xù)。2.登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、使用時間、使用地點(diǎn)、使用人員等。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電教設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告管理部門。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備，將設(shè)備歸還管理部門，并辦理歸還登記手續(xù)。借用管理1.因工作需要借用電教設(shè)備的，需填寫借用申請表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和管理部門批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，如因保管不善導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)電教設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃包括設(shè)備維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。日常維護(hù)1.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、連接等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)注意設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時采取措施。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)要求對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)等工作。定期維護(hù)1.管理部門按照維護(hù)計(jì)劃定期組織對電教設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等。2.定期維護(hù)后，維護(hù)人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等。故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告管理部門，管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，如因特殊原因無法及時到達(dá)的，應(yīng)向使用人員說明情況。3.維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果，建立設(shè)備維修檔案。維護(hù)費(fèi)用管理1.電教設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用納入學(xué)校年度預(yù)算，?？顚Ｓ?。2.管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制維護(hù)費(fèi)用的支出，確保費(fèi)用合理、合規(guī)使用。3.維護(hù)費(fèi)用的報銷應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。安全管理安全制度1.建立健全電教設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。2.制定安全操作規(guī)程，要求使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。安全檢查1.管理部門定期組織對電教設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、防火防盜、防雷接地等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。應(yīng)急處理1.制定電教設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生安全事故，使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告管理部門和學(xué)校相關(guān)部門。3.管理部門應(yīng)及時組織力量進(jìn)行事故處理，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.管理部門對學(xué)校所有電教設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立資產(chǎn)臺賬。2.資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用部門等信息。資產(chǎn)清查1.定期組織對電教設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的處理。資產(chǎn)處置1.電教設(shè)備達(dá)到報廢條件時，由使用部門提出報廢申請，管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。2.經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備，報學(xué)校相關(guān)部門審批后進(jìn)行報廢處理。3.報廢設(shè)備的處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。培訓(xùn)管理培訓(xùn)計(jì)劃1.管理部門根據(jù)學(xué)校電教設(shè)備的使用情況和使用人員的需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對象等。培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展電教設(shè)備操作技能、維護(hù)保養(yǎng)知識等培訓(xùn)活動。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，考核合格的頒發(fā)培訓(xùn)證書。培訓(xùn)記