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文檔簡介
公司高管上班管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司高管的上班行為,確保公司各項工作的高效有序開展,提升公司整體運營效率和管理水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有高管人員,包括但不限于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)等職位。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,依法依規(guī)履行職責。2.以公司利益為出發(fā)點,勤勉盡責,積極推動公司業(yè)務發(fā)展。3.注重團隊協(xié)作,加強溝通交流,共同營造良好的工作氛圍。4.不斷提升自身素質和能力,適應公司發(fā)展和市場變化的需求。二、考勤管理(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間]工作制,高管人員應嚴格按照規(guī)定的時間上下班。2.如有特殊情況需要調整工作時間,需提前向公司董事長報備,并經(jīng)批準后方可執(zhí)行。(二)考勤方式1.采用打卡或簽到的方式進行考勤記錄,高管人員應在規(guī)定的時間內打卡或簽到。2.如因工作原因無法按時打卡或簽到,需提前向公司行政部門說明情況,并填寫請假申請單。(三)遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退15分鐘以內的,每月累計不超過3次的,給予口頭警告;超過15分鐘的,按曠工半天處理。2.曠工半天的,扣除當日工資的[X]%,并給予書面警告;曠工一天的,扣除當日工資的[X]%,并給予降職降薪處理;曠工連續(xù)超過三天或一年內累計曠工超過五天的,公司將予以辭退。三、請假管理(一)請假類型1.病假:因身體不適需要請假的,需提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:因個人事務需要請假的,需提前向公司董事長報備,并填寫請假申請單。3.年假:根據(jù)公司規(guī)定,高管人員享有帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定。4.其他請假:如婚假、產(chǎn)假、喪假等,按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。(二)請假流程1.請假人需提前[X]天填寫請假申請單,注明請假類型、請假時間、請假事由等,并提交給公司董事長審批。2.公司董事長審批通過后,請假人將請假申請單交至公司行政部門備案。3.請假人在請假期間應保持電話暢通,以便及時處理工作事務。如遇緊急情況,需及時向公司匯報。(三)請假審批權限1.病假、事假、年假等請假天數(shù)在[X]天以內的,由公司董事長審批;超過[X]天的,需經(jīng)公司董事會審批。2.婚假、產(chǎn)假、喪假等按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行,請假審批權限根據(jù)具體情況確定。四、工作紀律(一)遵守公司規(guī)章制度1.高管人員應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,包括但不限于財務制度、保密制度、廉潔制度等。2.如有違反公司規(guī)章制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。(二)保守公司機密1.高管人員應嚴格保守公司機密,不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息等。2.在工作中涉及公司機密的文件、資料、數(shù)據(jù)等,應妥善保管,不得隨意丟棄或泄露給無關人員。(三)嚴禁利用職務之便謀取私利1.高管人員不得利用職務之便為自己或他人謀取私利,不得接受供應商、客戶等的賄賂、回扣、禮品等。2.不得從事與公司業(yè)務相競爭的活動,不得在其他企業(yè)兼職或投資入股。五、會議管理(一)會議類型1.公司例會:包括周例會、月例會、季度例會等,主要匯報工作進展、討論工作問題、安排工作計劃等。2.專題會議:根據(jù)工作需要召開的專題會議,如項目研討會、市場分析會、財務分析會等,主要針對特定的工作事項進行討論和決策。3.臨時會議:因工作緊急需要召開的臨時會議,主要處理突發(fā)工作事項。(二)會議組織1.會議由公司行政部門負責組織,提前確定會議時間、地點、參會人員等,并發(fā)送會議通知。2.會議組織者應提前準備好會議資料,包括會議議程、匯報材料、相關文件等,確保會議順利進行。(三)會議要求1.參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況需要請假的,需提前向會議組織者說明情況。2.參會人員應認真聽取會議內容,積極發(fā)言,提出建設性意見和建議。3.會議組織者應做好會議記錄,會后及時整理會議紀要,并發(fā)送給參會人員和相關部門。六、工作匯報(一)定期匯報1.高管人員應定期向公司董事長匯報工作進展情況,包括本周工作完成情況、下周工作計劃、工作中存在的問題及解決方案等。2.定期匯報可采用書面報告或口頭匯報的方式,書面報告應在每周[具體日期]前提交給公司董事長。(二)專項匯報1.對于重要項目、重大決策、突發(fā)事件等,高管人員應及時向公司董事長進行專項匯報。2.專項匯報應詳細說明事件的背景、經(jīng)過、現(xiàn)狀、影響及解決方案等,確保公司董事長全面了解情況。(三)匯報要求1.匯報內容應真實、準確、完整,數(shù)據(jù)和事實依據(jù)充分。2.匯報語言應簡潔明了,邏輯清晰,重點突出。3.匯報人應提前做好準備,確保匯報內容有條理、有針對性。七、出差管理(一)出差審批1.高管人員因工作需要出差的,需提前填寫出差申請單,注明出差時間、出差地點、出差事由等,并提交給公司董事長審批。2.公司董事長審批通過后,出差人將出差申請單交至公司行政部門備案,并按照公司相關規(guī)定預訂機票、酒店等。(二)出差費用報銷1.出差費用報銷應按照公司財務制度執(zhí)行,嚴格控制出差費用支出。2.出差人應在出差結束后[X]個工作日內提交出差費用報銷單,并附上相關發(fā)票、憑證等。3.公司財務部門對出差費用報銷單進行審核,審核通過后予以報銷。(三)出差紀律1.出差人應遵守國家法律法規(guī)和當?shù)氐娘L俗習慣,不得從事違法違規(guī)行為。2.出差人應保持電話暢通,及時處理工作事務。如遇緊急情況,需及時向公司匯報。3.出差人應按照公司規(guī)定的時間和路線出差,不得擅自變更行程或延長出差時間。八、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.公司根據(jù)高管人員的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式,內容涵蓋管理技能、業(yè)務知識、行業(yè)動態(tài)等方面。(二)培訓參與1.高管人員應積極參加公司組織的各類培訓,不斷提升自身素質和能力。2.如因工作原因無法參加培訓的,需提前向公司行政部門請假,并自行安排時間進行補課。(三)培訓考核1.公司對高管人員參加培訓的情況進行考核,考核結果作為高管人員績效評估和職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。2.培訓考核方式包括考試、作業(yè)、報告、實踐操作等多種形式,具體考核方式根據(jù)培訓內容確定。九、績效評估(一)評估周期公司對高管人員的績效評估每年進行一次,評估時間為每年的[具體日期]。(二)評估指標1.績效評估指標包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,具體指標根據(jù)高管人員的崗位職責和工作目標確定。2.工作業(yè)績指標主要考核高管人員的工作任務完成情況、業(yè)務指標達成情況等;工作能力指標主要考核高管人員的管理能力、領導能力、溝通能力、團隊協(xié)作能力等;工作態(tài)度指標主要考核高管人員的工作積極性、責任心、敬業(yè)精神等。(三)評估流程1.高管人員應在每年的[具體日期]前提交個人年度工作總結和下一年度工作計劃,包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的總結和計劃。2.公司人力資源部門根據(jù)高管人員的個人總結和工作計劃,結合公司年度經(jīng)營目標和工作任務,制定績效評估指標和標準。3.公司董事長組織相關人員對高管人員進行績效評估,評估方式包括述職匯報、民主測評、個別談話等。4.公司人力
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