實驗設(shè)備設(shè)施管理制度一、總則1.目的為了加強公司實驗設(shè)備設(shè)施的管理，確保實驗設(shè)備設(shè)施的正常運行，提高使用效率，保障實驗工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實驗設(shè)備設(shè)施的管理，包括但不限于儀器設(shè)備、實驗場地、通風(fēng)系統(tǒng)、水電設(shè)施等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)、科學(xué)調(diào)配、安全高效”的原則，確保實驗設(shè)備設(shè)施的管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善實驗設(shè)備設(shè)施管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)實驗設(shè)備設(shè)施的采購、驗收、入賬、編號、建卡、調(diào)配、報廢等工作。定期組織對實驗設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清查盤點，確保賬物相符。負(fù)責(zé)建立實驗設(shè)備設(shè)施檔案，包括設(shè)備購置合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄等。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門實驗設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護(hù)和保管，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。按照操作規(guī)程正確使用實驗設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的參數(shù)和用途。負(fù)責(zé)提出本部門實驗設(shè)備設(shè)施的維修、更新等需求，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行相關(guān)工作。做好實驗設(shè)備設(shè)施的使用記錄，定期向設(shè)備管理部門報送設(shè)備設(shè)施的使用情況。3.維修部門負(fù)責(zé)實驗設(shè)備設(shè)施的維修工作，制定維修計劃，及時排除設(shè)備設(shè)施故障。建立維修檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等。對維修后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，確保維修質(zhì)量。4.安全管理部門負(fù)責(zé)實驗設(shè)備設(shè)施的安全管理工作，制定安全操作規(guī)程，監(jiān)督使用部門執(zhí)行。定期組織對實驗設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。負(fù)責(zé)組織對實驗人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識。三、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)實驗工作的需要，提前制定實驗設(shè)備設(shè)施采購計劃，詳細(xì)說明設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門匯總。設(shè)備管理部門根據(jù)公司預(yù)算和實際情況，對采購計劃進(jìn)行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施設(shè)備管理部門按照批準(zhǔn)的采購計劃，組織實施采購工作。采購過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入賬、編號、建卡等手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備設(shè)施到貨后，及時組織使用部門的操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。使用培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等內(nèi)容。操作人員經(jīng)培訓(xùn)合格后，方可獨立操作設(shè)備設(shè)施。2.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備設(shè)施顯著位置。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告設(shè)備管理部門或維修部門。3.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)工作，定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作。操作人員應(yīng)在每次使用設(shè)備設(shè)施前，對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查，確保設(shè)備設(shè)施正常運行。設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)情況應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。4.定期維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施定期維護(hù)計劃，明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員進(jìn)行。定期維護(hù)完成后，應(yīng)填寫維護(hù)記錄，對設(shè)備設(shè)施的性能進(jìn)行測試，確保設(shè)備設(shè)施處于良好運行狀態(tài)。5.故障維修設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門或維修部門。維修部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到故障報告后[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修（特殊情況除外）。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，對維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。五、設(shè)備調(diào)配與報廢1.調(diào)配因工作需要，使用部門之間可以相互調(diào)配實驗設(shè)備設(shè)施。設(shè)備調(diào)配應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配申請表，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報設(shè)備管理部門審批。設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見，辦理設(shè)備設(shè)施的調(diào)配手續(xù)，包括設(shè)備設(shè)施的交接、編號變更等。2.報廢實驗設(shè)備設(shè)施符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足實驗工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的。設(shè)備報廢應(yīng)由使用部門提出申請，填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等。設(shè)備報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備設(shè)施，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，辦理設(shè)備設(shè)施的報廢手續(xù)，包括注銷設(shè)備設(shè)施檔案、上繳設(shè)備設(shè)施等。六、實驗場地管理1.場地規(guī)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司實驗工作的需要，合理規(guī)劃實驗場地，明確各實驗區(qū)域的功能和用途。實驗場地應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，通道暢通，不得堆放雜物。2.場地使用使用部門應(yīng)按照設(shè)備管理部門的規(guī)劃，合理使用實驗場地，不得擅自改變實驗場地的用途。在實驗場地內(nèi)進(jìn)行實驗操作時，應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保實驗安全。3.場地維護(hù)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)實驗場地的日常維護(hù)工作，定期對實驗場地進(jìn)行清潔、消毒、通風(fēng)等工作。對實驗場地的水電設(shè)施、通風(fēng)系統(tǒng)等進(jìn)行定期檢查，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)實驗場地存在安全隱患或設(shè)施損壞等情況，應(yīng)及時進(jìn)行整改或維修。七、水電設(shè)施管理1.水電規(guī)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司實驗工作的需要，合理規(guī)劃水電設(shè)施，確保水電供應(yīng)滿足實驗工作的要求。水電設(shè)施的安裝、改造等工作應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.水電使用使用部門應(yīng)按照規(guī)定使用水電設(shè)施，不得擅自增加水電負(fù)荷或改變水電用途。在使用水電設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門或維修部門。3.水電維護(hù)維修部門負(fù)責(zé)水電設(shè)施的日常維護(hù)工作，定期對水電設(shè)施進(jìn)行檢查、維修，確保其正常運行。對水電設(shè)施的維修情況應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等。如遇突發(fā)水電故障，維修部門應(yīng)及時組織搶修，盡快恢復(fù)水電供應(yīng)。八、安全管理1.安全制度設(shè)備管理部門應(yīng)制定實驗設(shè)備設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查等內(nèi)容。使用部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度，確保實驗設(shè)備設(shè)施的安全使用。2.安全培訓(xùn)安全管理部門應(yīng)定期組織對實驗人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和安全操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.安全檢查安全管理部門應(yīng)定期組織對實驗設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運行狀況、安全防護(hù)裝置、水電設(shè)施等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求使用部門限期整改。使用部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真組織整改，確保安全隱患得到及時消除。4.應(yīng)急管理設(shè)備管理部門應(yīng)制定實驗設(shè)備設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施等。使用部門應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場，及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。九、檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立實驗設(shè)備設(shè)施檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的購置合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、調(diào)配記錄、報廢記錄等。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新實驗設(shè)備設(shè)施檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。對設(shè)備設(shè)施的維