員工離職住宿管理制度總則1.目的為規(guī)范公司員工離職后的住宿管理，確保公司住宿資源的合理使用，維護(hù)公司正常的辦公秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有與公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的員工，包括主動(dòng)離職、被動(dòng)離職（如辭退、開除等）以及合同期滿不再續(xù)簽的員工。3.基本原則公平公正原則：對(duì)待所有離職員工，住宿管理規(guī)定一視同仁，確保制度執(zhí)行的公平性。合理安排原則：根據(jù)公司住宿資源情況和離職員工實(shí)際需求，合理安排離職員工的住宿過(guò)渡。安全有序原則：保障離職員工住宿期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)住宿區(qū)域的正常秩序。離職員工住宿申請(qǐng)1.申請(qǐng)時(shí)間離職員工應(yīng)在確定離職日期前[X]個(gè)工作日向所在部門提出住宿申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需填寫《離職員工住宿申請(qǐng)表》，注明離職日期、預(yù)計(jì)住宿期限等信息。2.申請(qǐng)流程離職員工將填寫完整的《離職員工住宿申請(qǐng)表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)離職員工工作交接情況及是否符合住宿條件。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字并加蓋部門公章。將審核通過(guò)的申請(qǐng)表交至行政部門。行政部門根據(jù)公司住宿資源情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并在申請(qǐng)表上注明安排結(jié)果，反饋給離職員工。3.住宿條件公司提供的住宿為集體宿舍，房間內(nèi)配備基本的生活設(shè)施，如床、桌椅、衣柜等。離職員工需遵守宿舍管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，保持宿舍整潔衛(wèi)生。因特殊情況（如身體原因等）需要單獨(dú)住宿的離職員工，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際情況另行安排。住宿安排1.分配原則根據(jù)離職員工的部門、工作地點(diǎn)等因素，結(jié)合公司住宿資源情況進(jìn)行合理分配。優(yōu)先安排距離原工作地點(diǎn)較近、交通便利的宿舍。對(duì)于同時(shí)申請(qǐng)住宿的離職員工，按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序進(jìn)行安排。2.入住手續(xù)離職員工接到行政部門住宿安排通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定宿舍辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時(shí)，需向宿舍管理員提供本人有效身份證件，并繳納一定數(shù)額的住宿押金（押金標(biāo)準(zhǔn)為[X]元）。宿舍管理員在收到住宿押金后，為離職員工發(fā)放宿舍鑰匙，并告知其宿舍相關(guān)管理規(guī)定和注意事項(xiàng)。離職員工應(yīng)在入住后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將個(gè)人物品整理妥善，保持宿舍整潔有序。3.住宿期限離職員工的住宿期限原則上不超過(guò)其離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延長(zhǎng)住宿期限的，需提前向行政部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)，但延長(zhǎng)時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)工作日。對(duì)于超過(guò)規(guī)定住宿期限仍未辦理退房手續(xù)的離職員工，公司將按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費(fèi)，并有權(quán)采取必要措施收回宿舍使用權(quán)。宿舍管理1.安全管理離職員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，妥善保管個(gè)人財(cái)物，做好防火、防盜、防觸電等安全防范措施。宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器（如電爐、熱得快、電暖器等），嚴(yán)禁私拉亂接電線。如需使用小型電器（如臺(tái)燈、充電器等），應(yīng)確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并在離開宿舍時(shí)及時(shí)拔掉插頭。宿舍內(nèi)禁止存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。離職員工應(yīng)遵守宿舍門禁制度，按時(shí)歸宿。如有特殊情況需要晚歸，應(yīng)提前告知宿舍管理員。2.衛(wèi)生管理離職員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個(gè)人物品。宿舍公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）由全體住宿人員輪流負(fù)責(zé)打掃，確保公共區(qū)域干凈整潔。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁向窗外潑水、丟棄雜物等。3.行為規(guī)范離職員工應(yīng)遵守社會(huì)公德和宿舍管理規(guī)定，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。宿舍內(nèi)禁止賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。離職員工應(yīng)尊重其他住宿人員的生活習(xí)慣，相互理解、相互包容，共同營(yíng)造良好的住宿環(huán)境。未經(jīng)宿舍管理員同意，離職員工不得私自調(diào)換宿舍或留宿他人。退房手續(xù)1.退房申請(qǐng)離職員工應(yīng)在住宿期限屆滿前[X]個(gè)工作日向宿舍管理員提出退房申請(qǐng)，并填寫《離職員工退房申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)注明退房日期、宿舍房間號(hào)等信息。2.退房檢查宿舍管理員在接到退房申請(qǐng)后，將在離職員工退房當(dāng)日對(duì)宿舍進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括房間設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、個(gè)人物品是否清理完畢等。如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失的情況，離職員工應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額將從住宿押金中扣除，如押金不足以支付賠償金額，離職員工需另行補(bǔ)足。如宿舍衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，宿舍管理員有權(quán)要求離職員工重新打掃，直至符合標(biāo)準(zhǔn)為止。3.退還押金經(jīng)檢查無(wú)誤后，宿舍管理員將在離職員工辦理完退房手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將住宿押金余額退還至離職員工指定的銀行賬戶。如離職員工在住宿期間有違反宿舍管理規(guī)定的行為，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)的住宿押金作為處罰。費(fèi)用管理1.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司為離職員工提供的住宿為免費(fèi)或收取一定的住宿費(fèi)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：免費(fèi)住宿：對(duì)于符合公司特定條件（如因工作調(diào)動(dòng)、公司統(tǒng)一安排等）的離職員工，公司提供免費(fèi)住宿。收取住宿費(fèi)：對(duì)于其他離職員工，公司按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費(fèi)。住宿費(fèi)將在離職員工辦理入住手續(xù)時(shí)一次性收取。2.水電費(fèi)管理離職員工住宿期間產(chǎn)生的水電費(fèi)，按照實(shí)際使用量由全體住宿人員分?jǐn)?。宿舍管理員每月定期抄錄水電表讀數(shù)，并計(jì)算出每位離職員工應(yīng)分?jǐn)偟乃娰M(fèi)金額。離職員工應(yīng)在收到水電費(fèi)分?jǐn)偼ㄖ蟮腫X]個(gè)工作日內(nèi)，將應(yīng)分?jǐn)偟乃娰M(fèi)繳納至公司指定賬戶。逾期未繳納的，公司將從其住宿押金中扣除相應(yīng)金額。3.其他費(fèi)用如離職員工在住宿期間因個(gè)人原因損壞宿舍設(shè)施設(shè)備或違反宿舍管理規(guī)定產(chǎn)生的罰款等其他費(fèi)用，將按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并從其住宿押金中扣除或要求離職員工另行支付。特殊情況處理1.提前離職如離職員工因特殊原因需要提前離職，應(yīng)提前向所在部門和行政部門提出書面申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照本制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)于已繳納的住宿費(fèi)，公司將根據(jù)實(shí)際住宿天數(shù)進(jìn)行核算，多退少補(bǔ)。2.臨時(shí)離職如離職員工因突發(fā)情況需要臨時(shí)離職（如病假、事假等），應(yīng)及時(shí)向所在部門和行政部門報(bào)備。在臨時(shí)離職期間，如宿舍資源允許，離職員工可繼續(xù)使用原宿舍；如宿舍資源緊張，行政部門有權(quán)另行安排其他住宿。3.員工死亡如離職員工在離職后不幸死亡，其家屬應(yīng)及時(shí)通知公司行政部門。公司將協(xié)助家屬辦理相關(guān)手續(xù)，并根據(jù)實(shí)際情況妥善處理住宿問(wèn)題。監(jiān)督與處罰1.監(jiān)督機(jī)制公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)離職員工住宿情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保宿舍管理規(guī)定的有效執(zhí)行。同時(shí)，鼓勵(lì)全體員工對(duì)離職員工違反住宿管理規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。2.處罰措施對(duì)于違反宿舍管理規(guī)定的離職員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：初次違反規(guī)定的，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。再次違反規(guī)定的，給予書面警告，并扣除一定數(shù)額的住宿押金（押金標(biāo)準(zhǔn)為[X]元）。多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)取消其住宿資格，并要求其限期搬離宿舍，同時(shí)扣除全部住宿押金。如離職員工的行為給公司或其他住宿人員造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，公司將依法追究其法律責(zé)任。附則1