外借單位車輛管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司外借單位車輛的管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，保障公司和外借單位的利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外借單位車輛的管理，包括車輛的調(diào)度、使用、維護、保養(yǎng)、安全管理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：外借單位車輛必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保車輛外借符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需要。2.安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，加強車輛安全管理，確保駕駛員和乘車人員的人身安全。3.高效使用原則：合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置和浪費。4.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護、保養(yǎng)等各項工作流程。二、車輛調(diào)度（一）調(diào)度流程1.外借單位如需使用公司車輛，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《車輛外借申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛外借申請表》經(jīng)外借單位負責(zé)人簽字確認后，提交至公司車輛管理部門。3.公司車輛管理部門接到申請后，對用車需求進行審核。審核內(nèi)容包括用車時間是否合理、用車事由是否符合公司規(guī)定、乘車人數(shù)是否超過車輛核定載客量等。4.審核通過后，車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況進行調(diào)度安排，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。5.駕駛員接到出車通知后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時向車輛管理部門報告。（二）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司內(nèi)部業(yè)務(wù)用車需求。2.根據(jù)用車緊急程度和重要性進行合理調(diào)度，優(yōu)先安排緊急、重要的外借用車任務(wù)。3.同一時間段內(nèi)，如有多筆外借用車申請，應(yīng)綜合考慮車輛類型、駕駛員技能等因素，選擇最合適的車輛進行調(diào)度。三、車輛使用（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.出車前對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、燃油、機油等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，應(yīng)提前向車輛管理部門報告并獲得批準(zhǔn)。4.保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清潔和消毒。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.做好行車記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數(shù)、油耗等信息。行車記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）乘車人員職責(zé)1.遵守乘車規(guī)定，文明乘車，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車外。3.愛護車輛設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸車內(nèi)物品。如因乘車人員原因造成車輛損壞或車內(nèi)物品丟失，乘車人員應(yīng)照價賠償。4.協(xié)助駕駛員做好車輛安全工作，如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在疲勞駕駛、超速行駛、酒后駕駛等違規(guī)行為，應(yīng)及時提醒或制止。（三）使用限制1.外借單位車輛僅限用于申請事由范圍內(nèi)的公務(wù)活動，不得用于私人用途。2.嚴(yán)禁將車輛借給無駕駛證或駕駛證與所駕車型不符的人員駕駛。3.不得超載、超速行駛，嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。4.車輛在使用過程中，如發(fā)生交通事故或其他意外情況，駕駛員應(yīng)立即采取措施，并及時向車輛管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。四、車輛維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定詳細的車輛維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容。2.定期保養(yǎng)項目應(yīng)按照車輛制造商的要求進行，包括車輛清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等工作。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維護保養(yǎng)檔案，記錄每次車輛維護保養(yǎng)的時間、項目、費用等信息。車輛維護保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）日常維護1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護工作，包括每天出車前、行車中、收車后的檢查和保養(yǎng)。日常維護內(nèi)容主要包括車輛外觀清潔、輪胎氣壓檢查、制動系統(tǒng)檢查、燈光系統(tǒng)檢查、燃油和機油檢查等。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障時，應(yīng)及時報告車輛管理部門，并填寫《車輛維修申請表》。車輛管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛維修。（三）定期保養(yǎng)1.車輛應(yīng)按照規(guī)定的保養(yǎng)周期進行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負責(zé)，保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛全面檢查、更換機油、機濾、空濾、火花塞等易損件，以及對車輛其他部件進行維護和調(diào)整。2.車輛定期保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄單》，詳細記錄保養(yǎng)項目、更換的零部件等信息?！盾囕v保養(yǎng)記錄單》經(jīng)駕駛員簽字確認后，交車輛管理部門存檔。（四）維修管理1.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠進行，確保維修質(zhì)量和配件質(zhì)量。2.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細說明車輛故障情況和維修要求?！盾囕v維修申請表》經(jīng)車輛管理部門審核批準(zhǔn)后，駕駛員方可將車輛送修。3.車輛維修過程中，駕駛員應(yīng)與維修廠保持溝通，了解維修進度和維修情況。如發(fā)現(xiàn)維修廠存在違規(guī)操作或使用假冒偽劣配件等問題，應(yīng)及時向車輛管理部門報告。4.車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)認真檢查維修質(zhì)量，確認無誤后在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認。車輛管理部門根據(jù)維修費用報銷規(guī)定，辦理維修費用報銷手續(xù)。五、車輛安全管理（一）安全教育1.公司定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)學(xué)習(xí)、安全駕駛知識培訓(xùn)、交通事故案例分析等。2.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的交通安全教育活動，認真學(xué)習(xí)交通安全知識，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。（二）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)施設(shè)備。安全檢查應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.駕駛員在每次出車前，應(yīng)對車輛進行全面的安全檢查，確保車輛安全狀況良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時報告車輛管理部門，嚴(yán)禁車輛帶“病”上路。（三）事故處理1.車輛在行駛過程中發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向車輛管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。2.駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。如因駕駛員原因造成交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.車輛管理部門應(yīng)及時對交通事故進行調(diào)查和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、費用管理（一）燃油費用1.車輛燃油費用實行定額管理，根據(jù)車輛型號和使用情況，確定每百公里燃油消耗定額。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油地點和加油方式進行加油，加油發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效。加油發(fā)票經(jīng)車輛管理部門審核后，按照公司費用報銷規(guī)定辦理報銷手續(xù)。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時查明原因并采取措施。（二）維修費用1.車輛維修費用按照公司費用報銷規(guī)定進行管理。維修費用報銷時，應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票、維修清單、《車輛維修申請表》等相關(guān)資料。2.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修費用臺賬，記錄每輛車的維修費用支出情況。車輛維修費用臺賬應(yīng)定期進行核對和分析，確保維修費用合理、合規(guī)。（三）保險費用1.公司統(tǒng)一為外借單位車輛購買保險，保險費用由公司承擔(dān)。2.車輛管理部門應(yīng)按照保險公司的要求，及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)及時通知車輛管理部門和保險公司，并協(xié)助保險公司進行事故理賠。保險理賠款應(yīng)及時入賬，沖減車輛維修費用等相關(guān)支出。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司車輛管理部門負責(zé)對車輛使用、維護、保養(yǎng)、安全管理等情況進行定期和不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度執(zhí)行情況、駕駛員工作表現(xiàn)、車輛維護保養(yǎng)記錄、安全檢查情況等。2.車輛管理部門在監(jiān)督檢查過程中，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，車輛管理部門應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司建立駕駛員考核評價制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護保養(yǎng)情況、遵守規(guī)章制度情況等。2.駕駛員考核評價結(jié)果與績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對考核優(yōu)秀的駕駛員，給予