居民集體活動管理制度一、總則（一）目的為了豐富居民的業(yè)余生活，增強(qiáng)居民之間的溝通與交流，促進(jìn)社區(qū)和諧發(fā)展，規(guī)范居民集體活動的組織與管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)組織的各類居民集體活動，包括但不限于文化娛樂活動、體育健身活動、志愿服務(wù)活動等。（三）基本原則1.自愿參與原則：居民可根據(jù)自身意愿決定是否參加集體活動，任何組織和個人不得強(qiáng)迫居民參與。2.安全第一原則：在活動組織過程中，要始終將居民的人身安全放在首位，采取必要的安全措施，確?；顒影踩樌M(jìn)行。3.公平公正原則：活動的組織、參與和評判要遵循公平公正的原則，保障每位居民的合法權(quán)益。4.健康文明原則：活動內(nèi)容應(yīng)積極健康、文明向上，符合社會主義核心價值觀。二、活動組織與策劃（一）活動發(fā)起1.社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、社區(qū)志愿者組織等均可發(fā)起居民集體活動。發(fā)起方應(yīng)提前填寫《居民集體活動申請表》，詳細(xì)說明活動的主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員范圍、預(yù)計(jì)規(guī)模等信息。2.申請表需提交至社區(qū)活動管理小組進(jìn)行審核，審核通過后方可開展活動籌備工作。（二）活動策劃1.活動策劃應(yīng)圍繞活動主題，結(jié)合居民需求和社區(qū)實(shí)際情況，制定詳細(xì)的活動方案。方案應(yīng)包括活動流程、活動內(nèi)容、人員分工、安全保障措施、物資準(zhǔn)備等內(nèi)容。2.活動策劃過程中，應(yīng)充分征求居民意見，鼓勵居民積極參與活動方案的設(shè)計(jì)，確?；顒幽軌虻玫綇V大居民的支持和認(rèn)可。（三）活動審批1.活動方案制定完成后，發(fā)起方應(yīng)將活動方案再次提交至社區(qū)活動管理小組進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括活動方案的可行性、安全性、合法性等方面。2.社區(qū)活動管理小組應(yīng)在收到活動方案后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作。如審批通過，活動方可按照方案組織實(shí)施；如審批不通過，發(fā)起方應(yīng)根據(jù)審批意見對活動方案進(jìn)行修改完善，重新提交審批。三、活動宣傳與報(bào)名（一）活動宣傳1.活動發(fā)起方應(yīng)通過多種渠道進(jìn)行活動宣傳，如社區(qū)公告欄、社區(qū)微信群、公眾號、短信通知等，確保居民能夠及時了解活動信息。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動的主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與方式等詳細(xì)信息，同時可附上活動的相關(guān)圖片或視頻，提高居民的參與興趣。（二）活動報(bào)名1.居民可通過線上或線下方式進(jìn)行活動報(bào)名。線上報(bào)名可通過社區(qū)指定的報(bào)名平臺進(jìn)行操作，線下報(bào)名可前往社區(qū)居委會或指定的報(bào)名地點(diǎn)填寫報(bào)名表格。2.報(bào)名表格應(yīng)包括居民的基本信息（姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等）、參與活動的項(xiàng)目或崗位等內(nèi)容。報(bào)名截止日期應(yīng)在活動開始前的[X]個工作日確定，并在宣傳渠道中明確告知居民。3.活動發(fā)起方應(yīng)及時對報(bào)名信息進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，對于報(bào)名人數(shù)不足或超出活動預(yù)計(jì)規(guī)模的情況，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。四、活動實(shí)施（一）活動準(zhǔn)備1.根據(jù)活動方案，組織相關(guān)人員進(jìn)行活動物資的準(zhǔn)備工作，包括活動道具、獎品、食品、飲用水等。物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保物資質(zhì)量和安全。2.在活動場地布置方面，應(yīng)根據(jù)活動內(nèi)容和風(fēng)格進(jìn)行合理設(shè)計(jì)和布置，營造良好的活動氛圍。同時，要確保場地設(shè)施設(shè)備的安全可靠，提前進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.活動組織人員應(yīng)提前到達(dá)活動現(xiàn)場，進(jìn)行最后的準(zhǔn)備工作，如人員簽到、物資擺放、設(shè)備調(diào)試等，確?；顒幽軌虬磿r順利開始。（二）活動現(xiàn)場管理1.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理工作，維護(hù)現(xiàn)場秩序，確保居民的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。對于可能存在的安全隱患，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并采取措施進(jìn)行排除。2.活動組織人員應(yīng)按照活動流程有序組織居民參與活動，引導(dǎo)居民遵守活動規(guī)則，保持活動現(xiàn)場的整潔和衛(wèi)生。3.在活動過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)攝影、攝像等工作，記錄活動的精彩瞬間，為后續(xù)的活動總結(jié)和宣傳提供素材。（三）活動應(yīng)急處理1.制定活動應(yīng)急預(yù)案，明確可能出現(xiàn)的突發(fā)事件及相應(yīng)的應(yīng)對措施。突發(fā)事件包括但不限于自然災(zāi)害、人員突發(fā)疾病、安全事故等。2.在活動現(xiàn)場配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如急救箱、滅火器、擔(dān)架等，并確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處理流程和設(shè)備的使用方法。3.一旦發(fā)生突發(fā)事件，活動組織人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，并及時向上級主管部門報(bào)告。五、活動經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源居民集體活動經(jīng)費(fèi)主要來源于以下幾個方面：1.社區(qū)公共經(jīng)費(fèi)支出。2.居民自愿捐贈。3.社會贊助。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.活動發(fā)起方應(yīng)根據(jù)活動方案編制詳細(xì)的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括活動物資采購、場地租賃、設(shè)備租賃、人員勞務(wù)、獎品及其他相關(guān)費(fèi)用等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)經(jīng)費(fèi)。預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交至社區(qū)活動管理小組進(jìn)行審核。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，不得擅自更改經(jīng)費(fèi)用途。經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷。2.活動結(jié)束后，活動發(fā)起方應(yīng)及時對活動經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，并編制經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告，向社區(qū)居民公開經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)。（四）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.社區(qū)活動管理小組應(yīng)對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。2.居民有權(quán)對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向社區(qū)活動管理小組提出意見和建議。對于違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的行為，將依法依規(guī)進(jìn)行處理。六、活動評估與總結(jié)（一）活動評估1.活動結(jié)束后，活動發(fā)起方應(yīng)及時組織居民對活動進(jìn)行評估。評估方式可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、在線評價等多種形式，廣泛征求居民對活動的意見和建議。2.評估內(nèi)容包括活動內(nèi)容、組織安排、安全保障、宣傳效果、經(jīng)費(fèi)使用等方面。通過評估，了解居民對活動的滿意度，發(fā)現(xiàn)活動中存在的問題和不足之處。（二）活動總結(jié)1.根據(jù)活動評估結(jié)果，活動發(fā)起方應(yīng)撰寫活動總結(jié)報(bào)告。總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動的基本情況、活動成效、存在問題、改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.活動總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交至社區(qū)活動管理小組進(jìn)行審核，并在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示，接受居民的監(jiān)督。（三）經(jīng)驗(yàn)推廣與改進(jìn)1.對于活動中取得的成功經(jīng)驗(yàn)和做法，應(yīng)及時進(jìn)行總結(jié)和推廣，為今后的居民集體活動提供參考和借鑒。2.針對活動中存在的問題和不足之處，應(yīng)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，并在今后的活動組織中加以改進(jìn)和完善，不斷提高居民集體活動的質(zhì)量和水平。七、人員管理（一）活動組織人員職責(zé)1.活動負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施工作，確保活動順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)與社區(qū)活動管理小組、其他相關(guān)部門及居民的溝通協(xié)調(diào)；對活動的安全、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)使用等方面負(fù)總責(zé)。2.活動策劃人員：根據(jù)活動主題和居民需求，制定詳細(xì)的活動方案；負(fù)責(zé)活動內(nèi)容的設(shè)計(jì)和創(chuàng)新，確?；顒泳哂形腿の缎?；協(xié)助活動負(fù)責(zé)人做好活動的組織實(shí)施工作。3.活動宣傳人員：負(fù)責(zé)活動的宣傳工作，通過多種渠道發(fā)布活動信息；制作活動宣傳資料，提高活動的知曉度和參與度；收集和整理活動宣傳反饋信息，為活動宣傳效果評估提供依據(jù)。4.活動現(xiàn)場工作人員：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、物資管理、人員引導(dǎo)、秩序維護(hù)等工作；協(xié)助活動組織人員處理活動現(xiàn)場的突發(fā)情況；確?；顒蝇F(xiàn)場的安全和整潔。5.活動后勤保障人員：負(fù)責(zé)活動物資的采購、運(yùn)輸、保管和發(fā)放工作；保障活動現(xiàn)場的飲食、飲用水供應(yīng)；負(fù)責(zé)活動設(shè)備的調(diào)試、維護(hù)和管理工作；協(xié)助活動現(xiàn)場工作人員做好其他后勤保障工作。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織活動組織人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動策劃、組織管理、安全知識、溝通技巧等方面。2.鼓勵活動組織人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，不斷拓寬視野，提升自身能力水平。（三）人員考核1.建立活動組織人員考核制度，對活動組織人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等