培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出差管理制度總則一、目的為規(guī)范本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的出差管理，合理控制出差費(fèi)用，提高工作效率，確保出差人員的安全與權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體員工的出差活動(dòng)，包括因公外出參加會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、洽談業(yè)務(wù)等。三、管理原則1.節(jié)約成本原則：出差人員應(yīng)本著節(jié)約的原則，合理安排出差行程和費(fèi)用，避免不必要的浪費(fèi)。2.高效便捷原則：出差活動(dòng)應(yīng)注重效率，盡量縮短出差時(shí)間，提高工作效率。同時(shí)，應(yīng)確保出差人員的出行安全和便捷。3.審批程序原則：出差人員應(yīng)按照規(guī)定的審批程序辦理出差手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。4.報(bào)銷(xiāo)合規(guī)原則：出差人員應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，如實(shí)報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)或挪用出差費(fèi)用。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定和完善出差管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。（2）負(fù)責(zé)出差人員的考勤管理和出差申請(qǐng)的審批工作。（3）負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核和結(jié)算工作。（4）負(fù)責(zé)出差人員的安全管理和后勤保障工作。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)制定和完善出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)流程，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。（2）負(fù)責(zé)審核出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)憑證和報(bào)銷(xiāo)金額，確保報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的合規(guī)性和真實(shí)性。（3）負(fù)責(zé)辦理出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和結(jié)算工作，及時(shí)支付出差人員的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。3.各部門(mén)（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的出差管理工作，合理安排員工的出差任務(wù)和行程。（2）負(fù)責(zé)審核本部門(mén)員工的出差申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)憑證，確保出差活動(dòng)的必要性和合理性。（3）負(fù)責(zé)督促本部門(mén)員工按時(shí)完成出差任務(wù)，及時(shí)返回工作崗位。出差申請(qǐng)與審批一、出差申請(qǐng)1.員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），并按規(guī)定的審批程序辦理出差手續(xù)。2.《出差申請(qǐng)表》應(yīng)包括出差人員的姓名、部門(mén)、職務(wù)、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。3.出差人員應(yīng)在出差前一天將《出差申請(qǐng)表》提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)審核完畢并簽署意見(jiàn)。4.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，出差人員應(yīng)將《出差申請(qǐng)表》提交給人事行政部審批，人事行政部應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)審批完畢并簽署意見(jiàn)。5.人事行政部審批通過(guò)后，出差人員應(yīng)將《出差申請(qǐng)表》提交給財(cái)務(wù)部備案，財(cái)務(wù)部應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)備案完畢。二、出差審批權(quán)限1.員工出差天數(shù)在3天以內(nèi)（含3天）的，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；出差天數(shù)在3天以上7天以內(nèi)（含7天）的，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事行政部經(jīng)理審批；出差天數(shù)在7天以上的，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事行政部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；分管領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理審批。三、出差審批程序1.員工填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn)→人事行政部審批并簽署意見(jiàn)→財(cái)務(wù)部備案。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》→分管領(lǐng)導(dǎo)審批并簽署意見(jiàn)→人事行政部審批并簽署意見(jiàn)→財(cái)務(wù)部備案。3.分管領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》→總經(jīng)理審批并簽署意見(jiàn)→人事行政部審批并簽署意見(jiàn)→財(cái)務(wù)部備案。四、出差申請(qǐng)的變更與取消1.出差人員因工作需要變更出差時(shí)間、地點(diǎn)或行程的，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《出差變更申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件2），并按規(guī)定的審批程序辦理變更手續(xù)。2.出差人員因工作需要取消出差的，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《出差取消申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件3），并按規(guī)定的審批程序辦理取消手續(xù)。3.《出差變更申請(qǐng)表》和《出差取消申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)原審批人批準(zhǔn)后方可生效。出差行程與安排一、出差行程1.出差人員應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的需要，合理安排出差行程，盡量選擇便捷、經(jīng)濟(jì)的交通工具和住宿地點(diǎn)。2.出差人員應(yīng)提前預(yù)訂交通工具和住宿，確保出行的安全和便捷。預(yù)訂交通工具和住宿時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的航空公司、酒店或旅行社，并按照公司的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.出差人員應(yīng)在出差前將出差行程安排告知所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事行政部，以便部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事行政部及時(shí)了解出差人員的行蹤和工作情況。二、出差安排1.出差人員應(yīng)按照出差任務(wù)的要求，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在出差期間，應(yīng)積極與客戶、合作伙伴等進(jìn)行溝通和交流，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況和問(wèn)題。2.出差人員應(yīng)遵守出差地的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和文化差異。在出差期間，應(yīng)注意自身的安全和形象，不得從事違法違紀(jì)或有損公司形象的活動(dòng)。3.出差人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《出差日志》（見(jiàn)附件4），記錄出差期間的工作情況、行程安排、費(fèi)用支出等內(nèi)容?！冻霾钊罩尽窇?yīng)作為出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)之一，出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)提交給人事行政部審核。出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)（1）員工出差應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具，如火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等。具體交通工具的選擇應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)等因素綜合考慮，盡量避免乘坐飛機(jī)頭等艙、商務(wù)艙等高檔交通工具。（2）員工出差的交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下：|交通工具|報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)|||||火車(chē)|硬席（硬座、硬臥）、高鐵/動(dòng)車(chē)二等座||汽車(chē)|長(zhǎng)途汽車(chē)票、市內(nèi)公交車(chē)票、出租車(chē)票等||飛機(jī)|經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票|2.住宿費(fèi)（1）員工出差應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、舒適的住宿地點(diǎn)，如酒店、旅館、民宿等。具體住宿地點(diǎn)的選擇應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)等因素綜合考慮，盡量避免選擇高檔酒店或豪華住宿。（2）員工出差的住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下：|出差地點(diǎn)|住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)|||||省內(nèi)|每天不超過(guò)[X]元||省外|每天不超過(guò)[X]元|3.餐費(fèi)（1）員工出差的餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下：|出差地點(diǎn)|餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)|||||省內(nèi)|每天不超過(guò)[X]元||省外|每天不超過(guò)[X]元|（2）員工出差期間因工作需要宴請(qǐng)客戶或合作伙伴的，應(yīng)事先填寫(xiě)《宴請(qǐng)申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件5），經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照公司的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)宴請(qǐng)費(fèi)用。4.其他費(fèi)用（1）員工出差期間因工作需要發(fā)生的其他費(fèi)用，如電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等，應(yīng)事先填寫(xiě)《其他費(fèi)用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件6），經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照公司的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用。（2）員工出差期間因工作需要購(gòu)買(mǎi)的辦公用品、資料等，應(yīng)事先填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件7），經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照公司的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)費(fèi)用。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)填寫(xiě)《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》（見(jiàn)附件8），并將出差期間的所有費(fèi)用憑證（如交通費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐費(fèi)發(fā)票等）粘貼在《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》后面。2.出差人員應(yīng)將填寫(xiě)完整的《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》和費(fèi)用憑證提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)審核完畢并簽署意見(jiàn)。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，出差人員應(yīng)將《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》和費(fèi)用憑證提交給人事行政部審批，人事行政部應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)審批完畢并簽署意見(jiàn)。4.人事行政部審批通過(guò)后，出差人員應(yīng)將《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》和費(fèi)用憑證提交給財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)審核完畢并簽署意見(jiàn)。5.財(cái)務(wù)部審核通過(guò)后，出差人員應(yīng)將《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》和費(fèi)用憑證提交給總經(jīng)理審批，總經(jīng)理應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)審批完畢并簽署意見(jiàn)。6.總經(jīng)理審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)辦理出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和結(jié)算工作，將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給出差人員。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的注意事項(xiàng)1.出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)或挪用出差費(fèi)用。2.出差人員應(yīng)妥善保管好出差期間的所有費(fèi)用憑證，如交通費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐費(fèi)發(fā)票等，不得丟失或損壞。3.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，不得拖延或積壓。4.財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定審核出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)憑證和報(bào)銷(xiāo)金額，確保報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的合規(guī)性和真實(shí)性。出差紀(jì)律與安全一、出差紀(jì)律1.員工出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離崗、早退或曠工。2.員工出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守出差地的法律法規(guī)和社會(huì)公德，不得從事違法違紀(jì)或有損公司形象的活動(dòng)。3.員工出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。4.員工出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的廉潔自律制度，不得接受客戶、合作伙伴等的賄賂或禮品。二、出差安全1.員工出差期間應(yīng)注意自身的安全，妥善保管好個(gè)人財(cái)物和重要文件。在乘坐交通工具、入住酒店等過(guò)程中，應(yīng)提高警惕，防止被盜、被搶或被騙。2.員工出差期間應(yīng)注意交通安全，遵守交通規(guī)則，不得酒后駕車(chē)或疲勞駕駛。在外出辦事或活動(dòng)時(shí)，應(yīng)選擇安全的交通方式，如乘坐公共交通工具或出租車(chē)等。3.員工出差期間應(yīng)注意飲食衛(wèi)生，避免食用不潔食物或飲用生水，防止食物中毒或腸道疾病。在外出就餐或活動(dòng)時(shí)，應(yīng)選擇衛(wèi)生條件良好的餐廳或場(chǎng)所。4.員工出差期間如遇到突發(fā)事件或緊急情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人